5 mẹo để thoát khỏi sự bừa bộn khi hộp thư Outlook bị đầy

Cách xác định kích thước hộp thư của bạn

Bạn đã nhận được thông báo cảnh báo rằng hộp thư của bạn sắp đầy nhưng không biết làm thế nào? Để tìm ra chính xác dung lượng bạn còn lại trong Hộp thư, bạn sẽ cần đi tới Xem hộp thư đến > Thư mục > Thuộc tính thư mục > Kích thước thư mục.


5 mẹo để thoát khỏi sự bừa bộn khi hộp thư Outlook bị đầy

Kích thước thư mục sẽ chỉ xuất hiện theo kilobyte, vì vậy để ước tính megabyte, bạn sẽ cần di chuyển số thập phân qua ba điểm. 

Cách quản lý bộ nhớ khi hộp thư Outlook của bạn đầy

Khi bạn biết rằng hộp thư của mình đã hết dung lượng, có lẽ đã đến lúc bắt đầu dọn dẹp nó. May mắn thay, Microsoft cung cấp công cụ Dọn dẹp Hộp thư trong Outlook giúp bạn dễ dàng cắt giảm lượng email bạn đã tích lũy. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách điều hướng đến Tệp > Công cụ > Dọn dẹp Hộp thư.


Bên trong mục Dọn dẹp Hộp thư, bạn sẽ có thể:


Lưu trữ các mục bằng cách sử dụng Tự động lưu trữ
Xem tổng kích thước hộp thư của bạn và các thư mục riêng lẻ
Tìm các mục cũ hơn một ngày nhất định hoặc lớn hơn một kích thước nhất định
Và nhiều hơn thế nữa

Cách ngăn Hộp thư Outlook của bạn bị đầy

Khi bạn đã dọn dẹp hộp thư của mình, bạn sẽ muốn giữ nó theo cách đó. Một số cách bạn có thể ngăn hộp thư của mình bị lộn xộn bao gồm:


Lưu trữ các mục cũ hơn. Đặt bất kỳ mục nào bạn muốn giữ vào kho lưu trữ để giải phóng dung lượng. Điều này cũng sẽ làm cho chúng sau này sẽ dễ tìm kiếm hơn.
Làm trống thư mục Các mục đã Xóa. Đảm bảo rằng bạn thường xuyên xóa thư mục Các mục đã Xóa để nó không tích lũy theo thời gian.
Làm trống thư mục Email Rác. Cũng giống như việc làm trống thư mục Các mục đã Xóa, điều này sẽ giải phóng dung lượng trong hộp thư Outlook của bạn cho các thư bạn thực sự muốn.
Lưu trữ tệp đính kèm bên ngoài hộp thư của bạn. Đáng ngạc nhiên là các tệp đính kèm có thể chiếm nhiều dung lượng trong hộp thư của bạn. Lưu chúng trong một site nhóm hoặc OneDrive để giải phóng dung lượng. 

Cách ngăn Outlook khỏi tự động xóa email

Outlook đôi khi sẽ tự động xóa email và gửi chúng đến thư mục Các mục đã Xóa mà bạn không biết. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đi tới Tệp > Tùy chọn > Nâng cao và bỏ chọn tùy chọn Làm trống các thư mục mục đã xóa khi thoát Outlook trong phần khởi động và thoát Outlook.


Như với hầu hết mọi thứ, càng ít lộn xộn, bạn càng có tổ chức trong Outlook. Email cũng không ngoại lệ. Luôn cập nhật email của bạn và đảm bảo mọi thứ đang được quản lý và lưu trữ đúng cách sẽ giúp bạn đỡ phải đau đầu về lâu dài.

TIN LIÊN QUAN

Hướng dẫn tải ứng dụng Outlook trên iPhone

Ứng dụng Microsoft Outlook có trên cả nền tảng Android và iOS, là ứng dụng email miễn phí giúp bạn hoàn thành công việc mọi lúc mọi nơi. Outlook hiện đã có lượng người dùng lớn trên các thiết bị di động và bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách

Hẹn giờ gửi email tiện lợi, đơn giản trên Outlook

Khi bạn muốn soạn email trước và gửi sau đó, hãy lên lịch ngày và giờ để gửi tin nhắn. Việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn trên Outlook khi nó tự động gửi thư theo lịch biểu của bạn và di chuyển chúng từ Hộp thư đi đến thư mục Mục đã Gửi.

Cách lấy lại mật khẩu Outlook bị quên

Mật khẩu Outlook hay còn gọi là tài khoản Microsoft giúp bạn thực hiện các tác vụ của Microsoft. Tầm quan trọng của tài khoản Outlook là không nhỏ, cho nên sẽ là một thảm họa nếu bạn quên mật khẩu Outlook. Hãy tìm hiểu cách lấy lại mật khẩu Outlook

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 cực đơn giản với 7 bước

Microsoft Outlook 2010 tuy ra mắt khá lâu nhưng hiện nay vẫn được sử dụng phổ biến. Ở bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 chi tiết nhất dành cho bạn. Cách cài đặt Outlook 2010 Trước hết, nếu máy bạn chưa có bộ cài đặt

Hướng dẫn đổi kiểu và kích thước font mặc định trong Outlook

Cụ thể, Outlook cho phép người dùng thay đổi font mặc định sang bất kỳ kiểu nào yêu thích. Thế giới web rộng lớn có rất nhiều nguồn tải font miễn phí. Từ nhỏ hơn, đẹp hơn, to hơn hay thông dụng - Outlook đều duyệt hết.

Những cách khắc phục lỗi tìm kiếm trên Outlook hiệu quả mà bạn nên biết

Chức năng tìm kiếm của ứng dụng email Outlook là một công cụ hữu ích, cho phép người dùng tìm kiếm thông tin cụ thể trong một email bằng cách sử dụng toán tử tìm kiếm dành riêng cho Outlook. Nếu chức năng tìm kiếm của Outlook không hoạt động, có

Cách sửa lỗi Outlook There is no email program associated Windows 10

Trong quá trình sử dụng Outlook trên Windows 10, việc gặp phải mỗi số lỗi sẽ thường xuyên xảy ra, trong đó có There is no email program associated to perform the requested action.

Hướng dẫn cách đăng xuất khỏi Outlook trên máy tính và thiết bị di động đơn giản nhất

Trước khi bạn có thể thực hiện bất kỳ điều gì trong Microsoft Outlook, bạn sẽ cần biết cách đăng nhập và đăng xuất khỏi tài khoản email của bạn. Đăng nhập tương đối đơn giản, nhưng khi bạn muốn thoát khỏi tài khoản, bạn có thể gặp khó khăn khi làm

THỦ THUẬT HAY

Nếu bạn làm thao tác này sẽ khiến iPhone treo hoàn toàn, không sử dụng cảm ứng được nữa

Chỉ với một thao tác đơn giản trên Control Center này, iPhone của bạn sẽ bị treo hoàn toàn và không sử dụng được cảm ứng trên màn hình nữa.

Cách tạo hình nền tự động hiển thị kết quả World Cup 2018

Không khí sôi động của mùa World Cup 2018 đã ngập tràn khắp nơi trên thế giới, với sự chờ đón những trận cầu đỉnh cao giữa các đội bóng. Bạn không có nhiều thời gian để xem các trận bóng, nhưng vẫn muốn theo dõi kết

Sửa lỗi “We Couldn’t Create a New Partition” trong quá trình cài đặt Windows 10

Đôi khi trong quá trình cài đặt, Windows 10 có thể hiển thị một thông báo lỗi “We couldn’t create a new partition or locate an existing one”. Lỗi có thể xảy ra vì bất kỳ nguyên nhân nào đó, ngay cả trên ổ SSD và HDD.

Sửa lỗi máy in báo kẹt giấy nhưng không có giấy bên trong

Bạn gặp thông báo lỗi máy in bị kẹt giấy khi thực hiện lệnh in, nhưng khi kiểm tra lại không có giấy bên trong và không biết làm thế nào. Dưới đây sẽ cùng các bạn tìm hiểu nguyên nhân và giải pháp cho vấn đề này.

Mshelper là gì và làm cách nào để loại bỏ chúng gọi khỏi máy tính?

Người dùng thường biết đến macOS như một hệ điều hành này có độ bảo mật cao, không bị lây nhiễm virus hay Malware trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, các chuyên gia bảo mật cho biết rằng ngày càng có nhiều loại virus,

ĐÁNH GIÁ NHANH

Bút S Pen trên Galaxy Note 8: viết sướng hơn và vui vẻ hơn

Cây bút mới giờ đây viết mượt và chính xác hơn, cảm giác thực hơn nhờ đầu bút được làm nhỏ chỉ 0,7mm. Samsung cũng bổ sung thêm chức năng cắt video thành ảnh GIF và vẽ ảnh GIF để gửi cho bạn bè, ngon nhất là hỗ trợ gửi

Đánh giá pin di dộng Anker PowerCore+ 26800 PD: hơn 4 tiếng để sạc đầy

Thử nghiệm cho thấy dung lượng thật của pin đạt khoảng 60% so với công bố nhưng vẫn có thể còn chênh lệch trong quá trình sử dụng thực tế.

Trên tay Camon CX Air - Smartphone huyền bí từ thương hiệu Ý

Camon CX Air là một trong “bộ tứ” smartphone sẽ được Tecno – hãng sản xuất smartphone đến từ Ý ra mắt tại Việt Nam trong thời gian tới. Hôm nay, hãy cùng trên tay Camon CX Air - chiếc smartphone vô cùng độc đáo này nhé.