5 mẹo để thoát khỏi sự bừa bộn khi hộp thư Outlook bị đầy

Cách xác định kích thước hộp thư của bạn

Bạn đã nhận được thông báo cảnh báo rằng hộp thư của bạn sắp đầy nhưng không biết làm thế nào? Để tìm ra chính xác dung lượng bạn còn lại trong Hộp thư, bạn sẽ cần đi tới Xem hộp thư đến > Thư mục > Thuộc tính thư mục > Kích thước thư mục.


5 mẹo để thoát khỏi sự bừa bộn khi hộp thư Outlook bị đầy

Kích thước thư mục sẽ chỉ xuất hiện theo kilobyte, vì vậy để ước tính megabyte, bạn sẽ cần di chuyển số thập phân qua ba điểm. 

Cách quản lý bộ nhớ khi hộp thư Outlook của bạn đầy

Khi bạn biết rằng hộp thư của mình đã hết dung lượng, có lẽ đã đến lúc bắt đầu dọn dẹp nó. May mắn thay, Microsoft cung cấp công cụ Dọn dẹp Hộp thư trong Outlook giúp bạn dễ dàng cắt giảm lượng email bạn đã tích lũy. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách điều hướng đến Tệp > Công cụ > Dọn dẹp Hộp thư.


Bên trong mục Dọn dẹp Hộp thư, bạn sẽ có thể:


Lưu trữ các mục bằng cách sử dụng Tự động lưu trữ
Xem tổng kích thước hộp thư của bạn và các thư mục riêng lẻ
Tìm các mục cũ hơn một ngày nhất định hoặc lớn hơn một kích thước nhất định
Và nhiều hơn thế nữa

Cách ngăn Hộp thư Outlook của bạn bị đầy

Khi bạn đã dọn dẹp hộp thư của mình, bạn sẽ muốn giữ nó theo cách đó. Một số cách bạn có thể ngăn hộp thư của mình bị lộn xộn bao gồm:


Lưu trữ các mục cũ hơn. Đặt bất kỳ mục nào bạn muốn giữ vào kho lưu trữ để giải phóng dung lượng. Điều này cũng sẽ làm cho chúng sau này sẽ dễ tìm kiếm hơn.
Làm trống thư mục Các mục đã Xóa. Đảm bảo rằng bạn thường xuyên xóa thư mục Các mục đã Xóa để nó không tích lũy theo thời gian.
Làm trống thư mục Email Rác. Cũng giống như việc làm trống thư mục Các mục đã Xóa, điều này sẽ giải phóng dung lượng trong hộp thư Outlook của bạn cho các thư bạn thực sự muốn.
Lưu trữ tệp đính kèm bên ngoài hộp thư của bạn. Đáng ngạc nhiên là các tệp đính kèm có thể chiếm nhiều dung lượng trong hộp thư của bạn. Lưu chúng trong một site nhóm hoặc OneDrive để giải phóng dung lượng. 

Cách ngăn Outlook khỏi tự động xóa email

Outlook đôi khi sẽ tự động xóa email và gửi chúng đến thư mục Các mục đã Xóa mà bạn không biết. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đi tới Tệp > Tùy chọn > Nâng cao và bỏ chọn tùy chọn Làm trống các thư mục mục đã xóa khi thoát Outlook trong phần khởi động và thoát Outlook.


Như với hầu hết mọi thứ, càng ít lộn xộn, bạn càng có tổ chức trong Outlook. Email cũng không ngoại lệ. Luôn cập nhật email của bạn và đảm bảo mọi thứ đang được quản lý và lưu trữ đúng cách sẽ giúp bạn đỡ phải đau đầu về lâu dài.

TIN LIÊN QUAN

Hướng dẫn tải ứng dụng Outlook trên iPhone

Ứng dụng Microsoft Outlook có trên cả nền tảng Android và iOS, là ứng dụng email miễn phí giúp bạn hoàn thành công việc mọi lúc mọi nơi. Outlook hiện đã có lượng người dùng lớn trên các thiết bị di động và bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách

Hẹn giờ gửi email tiện lợi, đơn giản trên Outlook

Khi bạn muốn soạn email trước và gửi sau đó, hãy lên lịch ngày và giờ để gửi tin nhắn. Việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn trên Outlook khi nó tự động gửi thư theo lịch biểu của bạn và di chuyển chúng từ Hộp thư đi đến thư mục Mục đã Gửi.

Cách lấy lại mật khẩu Outlook bị quên

Mật khẩu Outlook hay còn gọi là tài khoản Microsoft giúp bạn thực hiện các tác vụ của Microsoft. Tầm quan trọng của tài khoản Outlook là không nhỏ, cho nên sẽ là một thảm họa nếu bạn quên mật khẩu Outlook. Hãy tìm hiểu cách lấy lại mật khẩu Outlook

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 cực đơn giản với 7 bước

Microsoft Outlook 2010 tuy ra mắt khá lâu nhưng hiện nay vẫn được sử dụng phổ biến. Ở bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng Microsoft Outlook 2010 chi tiết nhất dành cho bạn. Cách cài đặt Outlook 2010 Trước hết, nếu máy bạn chưa có bộ cài đặt

Hướng dẫn đổi kiểu và kích thước font mặc định trong Outlook

Cụ thể, Outlook cho phép người dùng thay đổi font mặc định sang bất kỳ kiểu nào yêu thích. Thế giới web rộng lớn có rất nhiều nguồn tải font miễn phí. Từ nhỏ hơn, đẹp hơn, to hơn hay thông dụng - Outlook đều duyệt hết.

Những cách khắc phục lỗi tìm kiếm trên Outlook hiệu quả mà bạn nên biết

Chức năng tìm kiếm của ứng dụng email Outlook là một công cụ hữu ích, cho phép người dùng tìm kiếm thông tin cụ thể trong một email bằng cách sử dụng toán tử tìm kiếm dành riêng cho Outlook. Nếu chức năng tìm kiếm của Outlook không hoạt động, có

Cách sửa lỗi Outlook There is no email program associated Windows 10

Trong quá trình sử dụng Outlook trên Windows 10, việc gặp phải mỗi số lỗi sẽ thường xuyên xảy ra, trong đó có There is no email program associated to perform the requested action.

Hướng dẫn cách đăng xuất khỏi Outlook trên máy tính và thiết bị di động đơn giản nhất

Trước khi bạn có thể thực hiện bất kỳ điều gì trong Microsoft Outlook, bạn sẽ cần biết cách đăng nhập và đăng xuất khỏi tài khoản email của bạn. Đăng nhập tương đối đơn giản, nhưng khi bạn muốn thoát khỏi tài khoản, bạn có thể gặp khó khăn khi làm

THỦ THUẬT HAY

Hướng dẫn kiểm tra dung lượng ổ cứng trên Windows

Thường xuyên kiểm tra dung lượng ổ cứng trên máy tính là điều nên làm vì nó sẽ ảnh hưởng đến cách thức sử dụng của bạn theo thời gian.

Hướng dẫn kiểm tra bảo hành CPU Intel nhanh chóng

Tham khảo quy trình kiểm tra bảo hành CPU Intel trong bài viết, bạn sẽ có thêm kiến thức để lựa chọn được sản phẩm chính hãng, đồng thời hiểu sâu hơn về quyền lợi của bản thân khi mua hàng.

Hướng dẫn loại bỏ Toolbars và Adware bằng AdwCleaner

Trong quá trình sử dụng máy tính, chắc chắn sẽ có lúc chúng ta bị làm phiền bởi các phần mềm giới thiệu quảng cáo, các add-on giới thiệu sản phẩm hay các 'hijacker' khác. Để loại bỏ những 'vị khách không mời' này một

Apple mở rộng tính năng xác minh 2 bước ra 59 quốc gia

Apple hôm nay đã mở rộng tính năng xác minh 2 bước ra 59 quốc gia trên toàn thế giới trong đó có Việt Nam.

Quay phim chế độ bí mật mà người khác không phát hiện ra trên iOS 11 và iOS 12

Các phiên bản iOS cũ hơn chúng ta có thể áp dụng được cách quay phim tắt màn hình. Nhưng lỗi này đã bị Apple sửa trên các phiên bản mới là iOS 11 và iOS 12. Thủ thuật dưới đây chúng ta có thể tận dụng giao diện thông

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá camera Zenfone 3 Max 5,5 inch: Nhiều tính năng,...

Tuy không được Asus nhấn mạnh vào camera mà nhấn mạnh vào pin, nhưng Zenfone 3 Max phiên bản 5,5 inch lại có một camera rất khá so với các sản...

Đánh giá pin Meizu M5: 3070mAh trụ được bao lâu ?

Meizu M5 có viên pin 3070mAh. Vậy thời lượng sử dụng thực tế có đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng trong một ngày làm việc hay không? Hãy cùng FPTShop khám phá nhé.

Bose SoundLink Micro: Loa di động nhỏ gọn, âm thanh ấn tượng

Cái mà mình thích nhất chính là chất lượng âm thanh ấn tượng, đầy đặn, bass chắc khỏe và âm lượng lớn, hứa hẹn đánh được nhiều thể loại nhạc khác nhau với chất lượng khá, từ EDM, Rock, trữ tình cho tới hòa tấu ru ngủ,…