Những tính năng, thủ thuật Microsoft Word hữu ích có thể bạn chưa biết

Microsoft Word có thể làm được nhiều hơn việc soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, để nâng cao khả năng sử dụng Microsoft Word của mình cũng như tạo ra các bản thảo, tài liệu có tính chuyên nghiệp cao, bạn cũng cần biết một vài mẹo trên công cụ văn phòng này.

Một số mẹo sử dụng Word cơ bản mà chắc chúng ta đều biết, đó là tạo phím tắt, chèn video và ảnh vào Word hay tạo và sử dụng macro... đều là những cách giúp chúng ta soạn thảo Word chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều tính năng, thủ thuật Microsoft Word hữu ích khác mà có thể bạn chưa biết.

Microsoft Word cho iOSMicrosoft Word cho Android

Nhúng phông chữ trong tài liệu Microsoft Word

Bạn tạo một bản thảo, tài liệu của riêng mình nhưng muốn và cần phải chia sẻ với những người khác, điều đó rất đơn giản. Tuy nhiên, vấn đề ở đây là có thể những người được bạn chia sẻ đó lại không thể mở, xem tài liệu giống với cách bạn đã thực hiện.

Nguyên nhân chính thường là lỗi phông chữ, bởi mỗi máy tính được cài các phông chữ khác nhau, và nếu bạn bè của bạn không có, không sử dụng phông mà bạn đã dùng thì không thể hiện thị như mong muốn được. Cách xử lý vấn đề này như sau:

Bước 1: Chọn Office logo / File / Options.

Bước 2: Click vào Save. 

Những tính năng, thủ thuật Microsoft Word hữu ích có thể bạn chưa biết

Bước 3: Quan sát phần Preserve fidelity when sharing this document và kiểm tra mục Embed fonts in this file. Tại đây, bạn có thể sử dụng một trong hai tùy chọn, đó là:

  • Embed only the characters used in the document: Chỉ nhúng các ký tự, phông chữ được sử dụng trong tài liệu.
  • Do not to embed common system fonts: Không nhúng phông chữ hệ thống.

CHÚ Ý:

Nếu được kích hoạt, tùy chọn đầu sẽ quét và tự động nhúng phông mà bạn sử dụng trong file và bỏ qua các phông chữ hệ thống của Windows. Điều này sẽ giúp làm giảm dung lượng của file tới mức tối đa. Còn nếu không tick chọn, nó sẽ nhúng cả những phông hệ thống mà thậm chí có khi bạn không sử dụng tới.

Tùy chọn thứ hai, cũng sẽ bỏ qua các phông hệ thống mà người được chia sẻ đã cài đặt trên máy tính của họ.

Một điểm cần nhớ khác, đó là dung lượng file của bạn sẽ tăng lên, nhưng nhiều hay ít là phụ thuộc vào kiểu chữ của bạn (kể cả việc sử dụng các định dạng in đậm, nghiêng hay gạch chân...).

2. Tạo đường chéo trong bảng Word

Đường chéo trong các bảng biểu (Word hoặc Excel) là cách phân chia một ô thành hai phần khác nhau, mỗi phần chứa đựng một luồng thông tin khác nhau, tương ứng với hàng hoặc cột gần nó nhất. Đây cũng là cách hữu ích để bạn tạo ra các bảng thể hiện thông tin trong tài liệu của mình. 

Bước 1: Tạo bảng bất kỳ hoặc bảng mà bạn đang cần tạo đường chéo.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại đúng vị trí ô đang cần chia.

Bước 3: Chọn vào Home / Paragraph / Borders.

Bước 4: Chọn đường chéo mà bạn cần sử dụng (hình minh họa).

Các bạn chú ý, khi tạo đường chéo trong ô, không có nghĩa là chúng ta đã chia đôi ô đó thành hai ô khác biệt, đó vẫn chỉ là một ô duy nhất, nên bạn cần chú ý nhập dữ liệu chính xác sau khi tạo đường chéo.

3. Xoay ngang văn bản Word

Trong nhiều trường hợp văn bản quá dài hoặc bảng biểu có quá nhiều cột, không thể thể hiện hết khi hiển thị theo chiều dọc giấy. Lúc này, cách tốt nhất là cài đặt để Word 'show' nội dung cho bạn theo chiều ngang. Các bạn cũng có thể thực hiện điều này khi muốn in văn bản theo chiều ngang để hiển thị được đầy đủ hơn.

Bước 1: Mở văn bản cần xoay ngang trên Word.

Bước 2: Chọn Layout và click vào biểu tượng mũi tên ở phía góc dưới, bên phải (Page Setup). 

Bước 3: Trong tab Margins, quan sát Orientation và click vào Landscape. 

Bước 4: Tại Preview, chúng ta click vào biểu tượng mũi tên trong ô Apply to và chọn Selected Text, sau đó OK là được.

 

TIN LIÊN QUAN

Những thông tin cơ bản về .NET Framework

NET Framework hay .NET Framework, Microsoft .NET Framework là công cụ buộc phải có để có thể cài đặt và sử dụng một số phần mềm trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows.

Hướng dẫn cách tạo chữ ký trong Gmail

Chữ ký trong Gmail là một phần tưởng đơn giản nhưng lại khá quan trọng, nhất là với những người thường xuyên làm việc, trao đổi thông tin qua dịch vụ này của Google.

Cách dùng ảnh tạo chữ ký Gmail cực chuyên nghiệp

Sử dụng ảnh làm chữ ký trong Gmail có nhiều tiện lợi và cách thực hiện, lựa chọn cũng phong phú hơn rất nhiều.

Hướng dẫn cách tải và cài đặt WPS Office trên máy tính

Trong số những 'ứng cử viên' sáng giá có thể thay thế cho Microsoft Office trong tương lai, có một phần mềm được đánh giá cao nhất và hiện nay cũng đang được sử dụng rất phổ biến, đó là WPS Office của Kingsoft. Bài viết

Cách dùng ITbrain của TeamViewer để quét virus từ xa

Tuy nhiên, mới đây, tại phiên bản mới nhất của mình, hãng đã nâng cấp và bổ sung thêm tính năng ITbrain - một công cụ giúp tăng tính bảo mật cho máy tính và quét virus máy tính từ xa khá độc đáo.

Hướng dẫn đồng bộ hoá tài khoản trên Google Chrome trên các thiết bị sử dụng iOs và Android

Nếu biết tận dụng tốt tính năng này, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi lướt web, làm việc trên Google Chrome. Để bật tính năng đồng bộ hóa dữ liệu trên trình duyệt này, người dùng tiến hành theo các bước dưới đây

Cài đặt Windows Timeline Support trên trình duyệt Chrome, Firefox và Vivaldi

Về cơn bản, Windows Timeline là tính năng hỗ trợ, nó tạo ra các snapshot của ứng dụng, web hay bất cứ chương trình nào mà người dùng đã sử dụng và khôi phục trong thời gian 30 ngày.

Cách sắp xếp thư trong Gmail, phân loại thư Gmail

Mail sẽ được phân loại theo tính chất hoặc theo cá nhân, tổ chức gửi, mail quan trọng cần lưu, mail công việc cần kiểm tra thường xuyên... Tất cả sẽ được chia ra và sắp xếp vào những mục riêng, sau đó đặt tên để ghi

THỦ THUẬT HAY

Làm thế nào để có thể sử dụng cùng lúc nhiều của sổ Droid4X?

Có thể nói đây là ưu điểm tuyệt vời nhất của Droid4X, bởi so với các giả lập khác (thậm chí với chính BlueStacks - được đánh giá là tốt nhất) thì có lẽ chỉ Droid4X mới hỗ trợ người dùng tính năng mở nhiều cửa sổ trên

Thủ thuật Android: Cách tăng tốc độ lướt web trên Android dễ nhất

Nếu các mẹo tăng tốc Android trên Internet không giúp các bạn cải thiện được tốc độ Internet thì bạn có thể chuyển qua cách điều chỉnh DNS, DNS là dịch vụ phân giải tên miền, giúp các bạn truy vấn đến đúng máy chủ chứa

Chia sẻ dữ liệu giữa điện thoại Android và PC

Android không có chương trình desktop giống như iTunes, vì vậy quá trình đồng bộ dữ liệu có thể không được rõ ràng như iPhone. Tuy nhiên, bạn không cần phải có ứng dụng đồng bộ desktop mà vẫn đạt mục đích.

Cách tắt tính năng định dạng bán hàng khi đăng bài viết trên Facebook

Gần đây, Facebook đang có nhiều chiến dịch để thúc đẩy phát triển tính năng bán hàng thông qua công cụ Marketplace, nhưng những nhầm lẫn và gắn định dạng vào bài viết lại gây ra nhiều phiền toái.

10 code CSS đơn giản bạn có thể học trong 10 phút

Khi dùng HTML để lập trình web, bạn có lẽ sẽ quan tâm đến việc giúp trang web trông chuyên nghiệp và tiện lợi hơn. CSS là cách tốt nhất để làm điều đó.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Giải mã sức hút của iPhone 13 Pro Max sau hơn 1 tháng ra mắt

Trong bộ tứ iPhone 13 vừa được Apple trình làng cách đây hơn 1 tháng, iPhone 13 Pro Max là bản cao cấp nhất và được chú ý nhiều nhất. Vậy sức hút của iPhone 13 Pro Max đến từ đâu mà nhiều người đặt mua đến vậy? iPhone

Đánh giá chi tiết Q-Mobile Q Luna Pro

Thế giới di động - Hôm nay mình sẽ gửi đến các bạn bài đánh giá chi tiết Q Luna Pro, một trong những smartphone giá rẻ rất đáng mua ở thời điểm hiện tại. Với mức giá...

Đánh giá chi tiết điện thoại Galaxy Note 5

Note 4 không ngoại lệ khi nó trở thành flagship đầu tiên dùng khung kim loại. Galaxy S6 và S6 Edge đưa thiết kế của Note 4 đi xa hơn với mặt kính bao bọc 2 mặt trước và sau, thực sự rất đẹp. Nhưng để có được thiết kế