Khám phá những tính năng nổi bật của Google Drive để sử dụng hiệu quả hơn


Một trong những dịch vụ lớn nhất nổi lên gần đây trong các dịch vụ của Google đó chính là Google Drive. Một nền tảng lưu trữ đám mây cho phép bạn tải các tệp lên mạng internet ở bất cứ nơi nào miễn là có kết nối mạng.

Dịch vụ này cho bạn 15GB lưu trữ miễn phí, nhưng bạn có thể nâng cấp lưu trữ lên đến 100GB hay 1TB thì cũng chỉ mất có £1.50 ($1.99 và £6.75 ( $9.99) trên một tháng tương ứng. Thậm chí còn có lựa chọn nâng cấp đến 30TB lưu trữ, rất đắt và vì vậy bạn phải xem xét có nên dùng đến hay không.

Điều đáng giá của Google Drive là Google Docs được tích hợp bên trong dịch vụ này. Khi bạn muốn tạo một tài liệu, bảng tính hay bảng trình chiếu, bạn có thể làm trong Google Drive. Google Drive cũng có ứng dụng phiên bản desktop vì vậy sẽ dễ dàng hơn để bạn tải dữ liệu lên chỉ bằng cách kéo tệp muốn tải lên vào thư mục Google drive, chỉ cần một lần cài đặt. Và khi muốn tải xuống, bạn chỉ cần làm ngược lại và các file sẽ được copy qua rất nhanh.

Truy nhập online

Bắt đầu với trình duyệt của bạn, truy cập trang web của Google Drive, đăng nhập với tài khoản Gmail

Ở màn hình chính, bạn sẽ thấy một hàng các danh sách ở bên tay trái và menu bên trên cho phép bạn thực hiện các tác vụ khác nhau.


 

Thêm tệp

Cách nhanh nhất để tải tệp từ ổ cứng lên trong máy tính của bạn là ấn vào nút “Mới”. Khi một cửa sổ popup hiện lên, chọn các tệp bạn muốn chọn và ấn nút “Open” để upload lên.


 

Chuyển đổi tệp

Nếu bạn có ý định tải tệp tài liệu lên Google Drive, có một điểm khá nổi bật là Google Drive cho phép bạn chuyển đổi định dạng tệp tài liệu để dễ dàng chia sẻ.

Chọn biểu tượng cài đặt, chọn “Cài đặt”, sau đó tích vào mục 'Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng của trình biên tập Google tài liệu'


 

Sắp xếp

Để sắp xếp các tệp gọn gàng hơn trong Google Drive, vì dụ bạn có thể gom chúng vào các thư mục để tách nhóm các tệp ra cho dễ quản lý, cách nay có thể làm bằng tay.

Hoặc chọn nút “Mới”, sau đấy chọn “Thư mục” rồi đặt tên cho thư mục, khi đã thực hiện, bất cứ tệp nào có thể lưu trữ trong một thư mục nhất định


 

Hiển thị chi tiết

Khi bạn muốn thực hiện nhiều thao tác với một tệp trong Google Drive, nháy chuột phải vào tệp đó và một menu sẽ xuất hiện, chọn “Mở bằng'. Để xem chi tiết một tệp, bạn có thể tải chúng về ổ cứng rồi xem sau nhưng cách nhanh hơn là xem ngay trên Google Drive


 

Tệp được gắn sao

Một cách khá hay để tìm xem một tệp nào đó mà bạn hay xem thường xuyên là gắn sao cho chúng. Điều này giúp dễ dàng xem tệp bạn đã gắn sao băng cách dùng ở menu bên phía tay trái như trong hình.

Để gắn sao, nháy chuột phải vào tệp và chọn 'Thêm dấu sao” trong menu


 

Tài liệu ngoại tuyến

Nếu bạn đang ở ngoài trời mà không có kết nối internet  thì Google Drive sẽ cho phép bạn đọc các tài liệu offline mà không cần kết nối mạng. Miễn là bạn đang dùng Google Chrome

Vào 'Cài đặt' sau đó tích vào mục 'Ngoại tuyến'


 

Ứng dụng màn hình desktop

Khi bạn đã quen việc dùng Google Drive bằng duyệt web, bạn có thể thử ứng dụng trên desktop. Chọn 'Tải Drive cho Mac' hoặc 'Tải Drive cho Windows', tùy vào hệ điều hành mà bạn sử dụng

Ta có thể copy một tệp nào đó bằng cách kéo thả vào thư mục Google drive vừa tạo trên desktop


 

Ứng dụng di dộng

Google drive đã có trên phiên bản di động vì vậy bạn có dùng hoặc tải về trên hai đệ điều hành: iOS (trên Appstore)  hoặc Android (trên Google Play)

Phiên bản di dộng cho phép người dùng duyệt tệp như trên máy tính, bao gồm cả tải tệp lên.


 

 

Thêm không gian lưu trữ

Nếu bạn cảm thấy việc lưu trữ trên Google Drive là không đủ, bạn của thể mua thêm lưu lượng bằng cách chọn tùy chọn 'Nâng cấp bộ nhớ'


 

Hồng Sơn

 

 

 

Từ khoá : Google, Drive

TIN LIÊN QUAN

Google ra mắt dịch vụ Google One với nhiều gói thuê bao giá tốt hơn

Các nội dung mà người dùng đã lưu trữ trong Google Drive sẽ được chuyển sang Google One. Gói rẻ nhất của Google One là 1,99 USD/ tháng cho 100GB

Một số thủ thuật đơn giản giúp bạn biến Google Drive thành ổ cứng

Google Drive là một giải pháp lưu trữ trực tuyến tuyệt vời dành cho rất nhiều người dùng. Vậy bạn đã biết cách biến Google Drive thành ổ cứng chưa?

Google giảm giá mạnh dịch vụ lưu trữ trực tuyến Google Drive

Google đã công bố giảm giá dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến của mình lên đến 80%.

An toàn dữ liệu với tính năng backup cả máy tính lên Drive mới từ Google

Google đang biến Drive thành công cụ sao lưu mạnh mẽ hơn trước với tính năng cho phép backup toàn bộ tập tin có trên máy tính của bạn lên đám mây!

Lưu trữ miễn phí 15GB lưu trữ trên cả Drive, Gmail và Google+

(TCN) Google nay đã hợp nhất lưu trữ giữa Drive, Gmail và Google+, có thể cung cấp cho người sử dụng tới 15GB lưu trữ được chia sẻ trên cả 3 nền tảng.

Hướng dẫn các chỉnh sửa file PDF với Google Docs

Bạn có một file PDF muốn chỉnh sửa? Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp trên tập tin, bạn có thể sử dụng Google Drive để trích xuất văn bản từ file PDF và đưa nó về dạng tài liệu thông thường để chỉnh sửa và định dạng tùy ý. Bạn cũng có thể

Google One là gì?Các gói dịch vụ và những tính năng trên Google One?

Google One là gì? Google One là một dịch vụ cung cấp bộ nhớ lưu trữ đám mây có trả phí hàng tháng, cho phép người dùng mở rộng sử dụng trên Google Photos, Google Drive và Gmail. Nó khác với Google Drive ở mức phí và dung lượng lưu trữ. Đối với

THỦ THUẬT HAY

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi File Explorer bị treo, đơ

Giải thích về tình trạng này, thì trên Windows 10, Microsoft đã tích hợp một thanh Quick Access trên File Explorer, cho phép người dùng truy cập nhanh vào các thư mục, tập tin thường xuyên được sử dụng với mục đích là

Cách tìm kiếm cũng như bảo vệ chiếc điện thoại Android khi bị mất

Smartphone hiện nay có thể được coi là tài sản giá trị đối với người dùng, không những thế, nhưng thông tin, dữ liệu có trong máy cũng vô cùng quý giá. Vậy có cách nào tìm kiếm cũng như bảo vệ chiếc điện thoại bạn khi

Cách tìm mật khẩu facebook đang dùng trên Chrome

Trước khi nghĩ đến chuyện lấy lại mật khẩu Facebook thì hãy kiểm tra xem trên trình duyệt Google Chrome có lưu lại mật khẩu Facebook của bạn không trước nhé. Ví có một tính năng giúp bạn tìm mật khẩu Facebook trên

4 bước tăng tốc Android đơn giản mà không dùng đến ứng dụng

Gợi ý đến bạn đọc thủ thuật giúp tăng tốc cho Android chỉ với 4 bước đơn giản mà không dùng đến ứng dụng của bên thứ ba.

Hướng dẫn cách tạo lịch năm mới trực tuyến

Công cụ tạo lịch Printable Calendar không chỉ giúp bạn tự thiết kế lịch năm mới 2019 rất dễ dàng với vài thao tác chọn lựa và tạo sự kiện. Không chỉ vậy ứng dụng tạo lịch trực tuyến Printable Calendar còn hỗ trợ người

ĐÁNH GIÁ NHANH

Trên tay Camon CX Air - Smartphone huyền bí từ thương hiệu Ý

Camon CX Air là một trong “bộ tứ” smartphone sẽ được Tecno – hãng sản xuất smartphone đến từ Ý ra mắt tại Việt Nam trong thời gian tới. Hôm nay, hãy cùng trên tay Camon CX Air - chiếc smartphone vô cùng độc đáo này nhé.