Khám phá những tính năng nổi bật của Google Drive để sử dụng hiệu quả hơn


Một trong những dịch vụ lớn nhất nổi lên gần đây trong các dịch vụ của Google đó chính là Google Drive. Một nền tảng lưu trữ đám mây cho phép bạn tải các tệp lên mạng internet ở bất cứ nơi nào miễn là có kết nối mạng.

Dịch vụ này cho bạn 15GB lưu trữ miễn phí, nhưng bạn có thể nâng cấp lưu trữ lên đến 100GB hay 1TB thì cũng chỉ mất có £1.50 ($1.99 và £6.75 ( $9.99) trên một tháng tương ứng. Thậm chí còn có lựa chọn nâng cấp đến 30TB lưu trữ, rất đắt và vì vậy bạn phải xem xét có nên dùng đến hay không.

Điều đáng giá của Google Drive là Google Docs được tích hợp bên trong dịch vụ này. Khi bạn muốn tạo một tài liệu, bảng tính hay bảng trình chiếu, bạn có thể làm trong Google Drive. Google Drive cũng có ứng dụng phiên bản desktop vì vậy sẽ dễ dàng hơn để bạn tải dữ liệu lên chỉ bằng cách kéo tệp muốn tải lên vào thư mục Google drive, chỉ cần một lần cài đặt. Và khi muốn tải xuống, bạn chỉ cần làm ngược lại và các file sẽ được copy qua rất nhanh.

Truy nhập online

Bắt đầu với trình duyệt của bạn, truy cập trang web của Google Drive, đăng nhập với tài khoản Gmail

Ở màn hình chính, bạn sẽ thấy một hàng các danh sách ở bên tay trái và menu bên trên cho phép bạn thực hiện các tác vụ khác nhau.


 

Thêm tệp

Cách nhanh nhất để tải tệp từ ổ cứng lên trong máy tính của bạn là ấn vào nút “Mới”. Khi một cửa sổ popup hiện lên, chọn các tệp bạn muốn chọn và ấn nút “Open” để upload lên.


 

Chuyển đổi tệp

Nếu bạn có ý định tải tệp tài liệu lên Google Drive, có một điểm khá nổi bật là Google Drive cho phép bạn chuyển đổi định dạng tệp tài liệu để dễ dàng chia sẻ.

Chọn biểu tượng cài đặt, chọn “Cài đặt”, sau đó tích vào mục 'Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng của trình biên tập Google tài liệu'


 

Sắp xếp

Để sắp xếp các tệp gọn gàng hơn trong Google Drive, vì dụ bạn có thể gom chúng vào các thư mục để tách nhóm các tệp ra cho dễ quản lý, cách nay có thể làm bằng tay.

Hoặc chọn nút “Mới”, sau đấy chọn “Thư mục” rồi đặt tên cho thư mục, khi đã thực hiện, bất cứ tệp nào có thể lưu trữ trong một thư mục nhất định


 

Hiển thị chi tiết

Khi bạn muốn thực hiện nhiều thao tác với một tệp trong Google Drive, nháy chuột phải vào tệp đó và một menu sẽ xuất hiện, chọn “Mở bằng'. Để xem chi tiết một tệp, bạn có thể tải chúng về ổ cứng rồi xem sau nhưng cách nhanh hơn là xem ngay trên Google Drive


 

Tệp được gắn sao

Một cách khá hay để tìm xem một tệp nào đó mà bạn hay xem thường xuyên là gắn sao cho chúng. Điều này giúp dễ dàng xem tệp bạn đã gắn sao băng cách dùng ở menu bên phía tay trái như trong hình.

Để gắn sao, nháy chuột phải vào tệp và chọn 'Thêm dấu sao” trong menu


 

Tài liệu ngoại tuyến

Nếu bạn đang ở ngoài trời mà không có kết nối internet  thì Google Drive sẽ cho phép bạn đọc các tài liệu offline mà không cần kết nối mạng. Miễn là bạn đang dùng Google Chrome

Vào 'Cài đặt' sau đó tích vào mục 'Ngoại tuyến'


 

Ứng dụng màn hình desktop

Khi bạn đã quen việc dùng Google Drive bằng duyệt web, bạn có thể thử ứng dụng trên desktop. Chọn 'Tải Drive cho Mac' hoặc 'Tải Drive cho Windows', tùy vào hệ điều hành mà bạn sử dụng

Ta có thể copy một tệp nào đó bằng cách kéo thả vào thư mục Google drive vừa tạo trên desktop


 

Ứng dụng di dộng

Google drive đã có trên phiên bản di động vì vậy bạn có dùng hoặc tải về trên hai đệ điều hành: iOS (trên Appstore)  hoặc Android (trên Google Play)

Phiên bản di dộng cho phép người dùng duyệt tệp như trên máy tính, bao gồm cả tải tệp lên.


 

 

Thêm không gian lưu trữ

Nếu bạn cảm thấy việc lưu trữ trên Google Drive là không đủ, bạn của thể mua thêm lưu lượng bằng cách chọn tùy chọn 'Nâng cấp bộ nhớ'


 

Hồng Sơn

 

 

 

Từ khoá : Google, Drive

TIN LIÊN QUAN

Google ra mắt dịch vụ Google One với nhiều gói thuê bao giá tốt hơn

Các nội dung mà người dùng đã lưu trữ trong Google Drive sẽ được chuyển sang Google One. Gói rẻ nhất của Google One là 1,99 USD/ tháng cho 100GB

Một số thủ thuật đơn giản giúp bạn biến Google Drive thành ổ cứng

Google Drive là một giải pháp lưu trữ trực tuyến tuyệt vời dành cho rất nhiều người dùng. Vậy bạn đã biết cách biến Google Drive thành ổ cứng chưa?

Google giảm giá mạnh dịch vụ lưu trữ trực tuyến Google Drive

Google đã công bố giảm giá dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến của mình lên đến 80%.

An toàn dữ liệu với tính năng backup cả máy tính lên Drive mới từ Google

Google đang biến Drive thành công cụ sao lưu mạnh mẽ hơn trước với tính năng cho phép backup toàn bộ tập tin có trên máy tính của bạn lên đám mây!

Lưu trữ miễn phí 15GB lưu trữ trên cả Drive, Gmail và Google+

(TCN) Google nay đã hợp nhất lưu trữ giữa Drive, Gmail và Google+, có thể cung cấp cho người sử dụng tới 15GB lưu trữ được chia sẻ trên cả 3 nền tảng.

Hướng dẫn các chỉnh sửa file PDF với Google Docs

Bạn có một file PDF muốn chỉnh sửa? Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp trên tập tin, bạn có thể sử dụng Google Drive để trích xuất văn bản từ file PDF và đưa nó về dạng tài liệu thông thường để chỉnh sửa và định dạng tùy ý. Bạn cũng có thể

Google One là gì?Các gói dịch vụ và những tính năng trên Google One?

Google One là gì? Google One là một dịch vụ cung cấp bộ nhớ lưu trữ đám mây có trả phí hàng tháng, cho phép người dùng mở rộng sử dụng trên Google Photos, Google Drive và Gmail. Nó khác với Google Drive ở mức phí và dung lượng lưu trữ. Đối với

THỦ THUẬT HAY

4 cách chuyển dữ liệu trên điện thoại iPhone và Android nhanh gọn và cực dễ dàng

Chuyển dữ liệu trên một thiết bị cũ sang một điện thoại mới thì làm như thế nào? Trong bài viết chính là 4 cách đơn giản và dễ làm nhất dành cho bạn.

Cách giảm sự lộn xộn về những thông báo trên iPhone

Điện thoại đã trở thành bạn đồng hành và trợ lý cá nhân cho hầu hết các chủ sở hữu trong vài năm trở lại đây. Dù là bất kỳ hệ sinh thái nào, các nhà sản xuất vẫn đang cố gắng tung ra nhiều hơn các ứng dụng để đáp ứng

Những lời khuyên về tạo chữ ký Email trong Doanh nghiệp

Đừng bỏ qua cơ hội quảng cáo hình ảnh cá nhân bằng cách tạo chữ ký email thật chuyên nghiệp bởi vì đây là cách để 'giao tiếp' với khách hàng rất hiệu quả.

Hướng dẫn gửi nhạc, bài hát qua tin nhắn Zalo cực nhanh chóng

Hướng dẫn bạn cách gửi nhạc, bài hát qua tin nhắn Zalo để bạn có thể chia sẽ những bài nhạc mà mình ưa thích cho bạn bè và người thân cùng thưởng thức. Click để xem ngay!

Làm thế nào để biết ai đó chặn số của bạn trên iPhone?

Bạn đang cố gắng gọi cho ai đó và cuộc gọi dường như không thực hiện được hoặc có vẻ như họ không bắt máy. Bạn cho rằng họ đã chặn số của mình, dưới đây là cách để kiểm tra điều đó.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá chi tiết Asus NovaGo: Hiệu suất không thực sự tốt

VietTimes -- NovaGolà một ví dụ điển hình trong phân khúc laptop tầm trung của Asus với mức giá700 USD, sở hữu màu xám bạc với các điểm nhấn crom sang trọng. Nhưng xét về hiệu suất, liệu đây có phải là một mẫu máy tính

Những tính năng mới trên Apple Watch Series 7 rất đáng để nâng cấp

Apple Watch Series 7 là mẫu đồng hồ thông minh mới nhất của Apple và cũng là thiết bị đeo tay được mong chờ nhất trong năm nay. Dù không được 100% như mong đợi nhưng những tính năng mới trên Apple Watch Series 7 rất

Đánh giá HP Neverstop Laser 1200w: Máy tốt nhất dành riêng cho giới văn phòng?

HP Neverstop Laser 1200w hoạt động rất trơn tru và mực có thể được nạp lại khá đơn giản. Do đó, vì nó ngăn chặn việc trộn bột mực vào môi trường mà nó được sử dụng, nó lành mạnh hơn các phương pháp đổ mực bên ngoài, và