Hướng dẫn bạn quản lý cột trong Excel hiệu quả
Bạn đã nhập một loạt dữ liệu vào bảng tính Excel và giờ cần thêm nhiều cột hơn ở giữa, di chuyển và ẩn một số cột, thay đổi độ rộng của cột… Bạn đang bối rối chưa biết làm thế nào? Đừng lo lắng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn quản lý cột trong Excel hiệu quả.
Cách thêm cột vào Excel
Khi nhập dữ liệu, bạn có thể cần thêm hoặc chèn cột nếu muốn bổ sung dữ liệu vào giữa các cột hiện có. Chọn cột (click vào tiêu đề cột) ngay bên phải vị trí bạn muốn chèn cột mới. Sau đó, click chuột phải vào cột đó và chọn Insert.
Cách ẩn hoặc bỏ ẩn cột trong Excel
Nếu bạn làm việc với bảng tính lớn chứa nhiều dữ liệu. Ẩn cột sẽ giúp bạn dễ dàng xem thông tin muốn phân tích hơn. Tất nhiên, bạn có thể bỏ ẩn cột sau đó.Chọn cột muốn ẩn, rồi click chuột phải và cột, chọn Hide. Bạn cũng có thể chọn ẩn nhiều cột bằng tổ hợp phím Shift và Ctrl.
Cách di chuyển hoặc sao chép cột trong Excel
Có hai cách để di chuyển hoặc sao chép cột. Bạn có thể kéo và thả cột hoặc sử dụng lệnh Cut hay Copy trên giao diện ribbon hoặc menu chuột phải.
Sử dụng kéo và thả
Khi di chuyển hoặc sao chép cột bằng cách kéo và thả, nội dung cột bạn muốn di chuyển hay sao chép sẽ thay thế nội dung trong cột mục tiêu. Nếu bạn muốn thay nội dung, hãy chèn cột mới để chuyển hoặc sao chép cột đó vào.
Để di chuyển cột, hãy chọn cột mong muốn, rồi trỏ chuột qua viền cột bên trái hoặc phải (không phải tiêu đề cột) cho tới khi trỏ chuột trở thành con trỏ di chuyển (biểu tượng dấu cộng kèm mũi tên), cuối cùng, kéo cột đó vào vị trí mới.
Sử dụng lệnh Cut hoặc Copy
Nếu không quen kéo thả cột vào vị trí mới, bạn có thể sử dụng lệnh Cut hoặc Copy.Chọn cột muốn di chuyển hoặc sao chép và nhấp nút Cut (hoặc Copy ngay bên dưới Cut) trong khu vực Clipboard của tab Home. Ngoài ra, bạn cũng có thể click chuột phải vào cột lựa chọn và chọn Cut hoặc Copy.
Sau đó, chọn cột bên phải vị trí cột muốn chuyển hoặc sao chép. Click chuột phải và chọn Insert Cut Cells hoặc Insert Copied Cells.
Cách thay đổi độ rộng cột trong Excel
Độ rộng cột chuẩn trong Excel là 8.43 ký tự. Thế nhưng, độ rộng thực tế bạn thấy trên nhiều màn hình phụ thuộc vào độ rộng phông chữ sử dụng trong Workbook. Microsoft có một cách xác định chiều rộng cột trong Excel rất dễ.Nếu muốn nhanh chóng xác định chiều rộng cột, hãy đặt trỏ chuột qua viền bên phải tiêu đề cột, click và giữ nút chuột trái (hoặc phải). Chiều rộng được hiển thị bằng ký tự và pixel.
Bạn có thể thay đổi độ rộng cột bằng cách nhập một con số tương ứng độ rộng mong muốn hoặc kéo đường viền cột.
Đặt độ rộng cụ thể cho cột
Để đặt độ rộng cột theo một giá trị nhất định, hãy chọn cột muốn thay đổi, nhấp chuột phải vào cột đó, rồi chọn Column Width.
Bạn cũng có thể đi tới Home tab > Cells > Format. Dưới Cell Size, chọn Column Width.
Thay đổi độ rộng nhiều cột bằng cách kéo đường viền
Sử dụng chuột để mở rộng hoặc thu hẹp cột sẽ dễ dàng hơn. Bạn có thể thấy cột thu hẹp hoặc mở rộng như thế nào khi kéo.Để thay đổi chiều rộng của cột, kéo ranh giới ở bên phải tiêu đề cột cho tới khi đạt được độ rộng mong muốn.
Thay đổi chiều rộng cột tự động vừa khít nội dung
Để tự động sửa thông số cột vừa khít dữ liệu, nhấp đúp vào đường viền bên phải trên tiêu đề cột (không cần phải chọn cột đầu tiên).Bạn có thể tự động chỉnh chiều dài, rộng nhiều cột phù hợp theo dữ liệu cùng lúc bằng cách chọn cột muốn chỉnh, rồi nhấp đúp vào đường viền bên phải của một trong số các cột lựa chọn.
Để nhanh chóng tự động căn chỉnh chiều dài, rộng của tất cả các cột khít với dữ liệu trên toàn bộ bảng tính, click nút Select All ở góc phía trên bên phải => nhấp đúp lên bất kỳ đường viền nào giữa hai tiêu đề cột.
Một cách tự động khác là đi tới Home tab > Cells > Format. Dưới Cell Size, chọn AutoFit Column Width.
Giờ bạn đã nắm được cách quản lý cột cơ bản trong Excel rồi đấy. Chúng sẽ giúp bạn thao tác cột để sắp xếp dữ liệu như ý. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi Cài đặt và thiết lập trình xem tùy chỉnh khi muốn tối ưu hóa bảng tính.
Bạn đang quản lý cột trong Excel như thế nào? Bạn sử dụng chuột hay tổ hợp phím tắt? Nếu có bí quyết quản lý cột nào khác, hãy chia sẻ cùng chúng tôi nhé.
TIN LIÊN QUAN
Cách tạo Header trong Microsoft Excel
Header trong nội dung Word, Excel hay PowerPoint là tiêu đề trang, phần thông tin giới thiệu ở ngay đầu trang. Vậy cách tạo Header trên Excel như thế nào?
Làm sao để vô hiệu hóa Hyperlink trong Excel
Khi bạn muốn copy một dòng text nào đó trong Excel, nhưng lại dính phải Hyperlink. Nếu chứa đường link liên kết, khi chúng ta tích vào sẽ truy cập vào trang web đã được chèn. Vậy phải làm như thế nào?
Cách chèn checkbox trong Excel mới nhất
Rất nhiều người đã từng đặt câu hỏi 'Làm sao để thêm một ô tick (checkbox) trong Excel?' hay 'Làm sao để thể hiện dữ liệu dưới dạng checkbox?'. Sau đây là một trong số rất nhiều giải pháp mà bạn có thể làm trong Excel.
Hyperlink là gì?Cách tạo liên kết trang trong Word, Excel, PowerPoint
Khi đang lướt một trang web nào đó, chắc hẳn bạn đã từng nhìn thấy những dòng liên kết mà khi bấm vào nó sẽ chuyển hướng sang một trang mới. Những dòng liên kết này được gọi là Hyperlink. Bài viết này sẽ giải thích khái niệm về Hyperlink và cách
Cách tạo Hyperlink để liên kết bảng tính trong Excel
Khi tạo Hyperlink trên Excel, chúng ta có thể liên kết các bảng dữ liệu với nhau hoặc truy cập tới một file bảng tính nhanh chóng.
Những mẹo Excel hữu ích giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn
Microsoft Excel là một trong ứng dụng văn phòng được nhiều người sử dụng hàng ngày. Những mẹo sử dụng Excel hữu ích sau đây sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive
Nếu thường sử dụng Microsoft Office Excel để chia sẻ với đồng nghiệp, bạn bè thì có lẽ sẽ có trường hợp bạn muốn gửi file Excel dưới dạng PDF.
Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
Trong công việc, nhất là khi bạn phải thực hiện nhiều phép tính, công thức trong văn bản Microsoft Excel thì việc sử dụng chuột đúng là 'cực hình'. Nói không sai, bởi khi bạn nắm vững các công thức, tổ hợp phím tắt trên Excel thì dùng bàn phím sẽ
THỦ THUẬT HAY
Hướng dẫn cách kiểm tra IMEI iPhone dễ dàng, nhanh chóng
IMEI là viết tắt của International Mobile Equipment Identity (mã số nhận dạng thiết bị di động quốc tế). Cũng giống như chứng minh thư của chúng ta, IMEI là một dãy 15 số và là duy nhất trên mỗi điện thoại, tức sẽ
Chia sẻ tool lấy toàn bộ mật khẩu đã lưu trên nhiều trình duyệt
Hôm nay, mình chia sẻ cho các bạn tool lấy mật khẩu đã lưu trên nhiều trình duyệt phổ biến như: Internet Explorer, Mozilla Firefox (Tất cả các phiên bản), Google Chrome, Safari và Opera.
Khám phá những phần mềm miễn phí hay
Để tận dụng được tối đa hiệu năng của máy tính, bạn cần dùng các phần mềm. Việc sở hữu nhiều phần mềm có thể khiến bạn viêm màng túi, nhưng không cần lo lắng vì hiện nay có rất nhiều phần mềm miễn phí. Các chương trình
Bảng ký tự đặc biệt đẹp nhất cho Facebook, Zalo, Game LOL, Fifa, Au
Bạn muốn đặt, đổi tên nhân vật trong game hay tên tài khoản trang mạng xã hội bằng các ký tự đặc biệt để tạo dấu ấn cá nhân riêng cho mình? Nhưng vì có quá nhiều kí tự đặc biệt được cập nhật và cách sử dụng các kí tự
Khắc phục lỗi "màn hình đen" YouTube trên Android, iPhone, PC và Mac
YouTube đã và đang đóng một vai trò tối quan trọng trong nhiều lĩnh vực, từ giải trí đến kinh doanh. Và, nếu như vào một ngày đẹp trời nào đó, bỗng dưng thiết bị của bạn không thể 'load' video từ YouTube, mà thay vào
ĐÁNH GIÁ NHANH
So sánh camera Vivo NEX và Google Pixel 2: Cuộc chiến ngang tài ngang sức
Loạt hình ảnh đầu tiên khá ấn tượng khi cả 2 thiết bị cho ra các hình ảnh với các xử lí khá giống nhau. Tái tạo màu sắc tương tự nhau trên cả hai, tuy nhiên có một số khác biệt nhỏ về độ phơi sáng, độ bão hòa và cân
Cận cảnh Dell XPS 13" 2017 và những ấn tượng đầu tiên
Dòng XPS trước giờ luôn được các chuyên gia và người dùng đánh giá cao bởi thiết kế xuất sắc và cấu hình mạnh mẽ, đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng cho các doanh nghiệp.
Đập hộp và đánh giá nhanh OPPO F5 Youth
Có thể thấy, hộp của OPPO F5 Youth vẫn không có gì quá đặc biệt so với tất cả các mẫu smartphone OPPO trước đây.