Hướng dẫn bạn quản lý cột trong Excel hiệu quả

Bạn đã nhập một loạt dữ liệu vào bảng tính Excel và giờ cần thêm nhiều cột hơn ở giữa, di chuyển và ẩn một số cột, thay đổi độ rộng của cột… Bạn đang bối rối chưa biết làm thế nào? Đừng lo lắng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn quản lý cột trong Excel hiệu quả.

Cách thêm cột vào Excel

Khi nhập dữ liệu, bạn có thể cần thêm hoặc chèn cột nếu muốn bổ sung dữ liệu vào giữa các cột hiện có. Chọn cột (click vào tiêu đề cột) ngay bên phải vị trí bạn muốn chèn cột mới. Sau đó, click chuột phải vào cột đó và chọn Insert.

Cách ẩn hoặc bỏ ẩn cột trong Excel

Nếu bạn làm việc với bảng tính lớn chứa nhiều dữ liệu. Ẩn cột sẽ giúp bạn dễ dàng xem thông tin muốn phân tích hơn. Tất nhiên, bạn có thể bỏ ẩn cột sau đó.
Chọn cột muốn ẩn, rồi click chuột phải và cột, chọn Hide. Bạn cũng có thể chọn ẩn nhiều cột bằng tổ hợp phím Shift và Ctrl.

Bạn sẽ thấy một đường đôi mỏng ở cột vừa tạo, chưa có tiêu đề. Ví dụ bên dưới, ẩn cột B, do đó các tiêu đề có chữ cái nhảy từ A sang C.

Để bỏ ẩn cột trong Excel, click vào đường đôi mỏng để chọn nó. Sau đó, click chuột phải vào đường đôi đã chọn và click Unhide.

Cách di chuyển hoặc sao chép cột trong Excel

Có hai cách để di chuyển hoặc sao chép cột. Bạn có thể kéo và thả cột hoặc sử dụng lệnh Cut hay Copy trên giao diện ribbon hoặc menu chuột phải.

Sử dụng kéo và thả

Khi di chuyển hoặc sao chép cột bằng cách kéo và thả, nội dung cột bạn muốn di chuyển hay sao chép sẽ thay thế nội dung trong cột mục tiêu. Nếu bạn muốn thay nội dung, hãy chèn cột mới để chuyển hoặc sao chép cột đó vào.

Để di chuyển cột, hãy chọn cột mong muốn, rồi trỏ chuột qua viền cột bên trái hoặc phải (không phải tiêu đề cột) cho tới khi trỏ chuột trở thành con trỏ di chuyển (biểu tượng dấu cộng kèm mũi tên), cuối cùng, kéo cột đó vào vị trí mới.

Sao chép cột cũng tương tự như vậy, hãy nhấn Ctrl trong khi di chuyển chuột qua viền cột. Bạn sẽ thấy con trỏ sao chép thay vì trỏ di chuyển. Giữ phím Ctrl đã nhấn suốt lúc kéo cột tới vị trí mới.

Sử dụng lệnh Cut hoặc Copy

Nếu không quen kéo thả cột vào vị trí mới, bạn có thể sử dụng lệnh Cut hoặc Copy.
Chọn cột muốn di chuyển hoặc sao chép và nhấp nút Cut (hoặc Copy ngay bên dưới Cut) trong khu vực Clipboard của tab Home. Ngoài ra, bạn cũng có thể click chuột phải vào cột lựa chọn và chọn Cut hoặc Copy.
Sau đó, chọn cột bên phải vị trí cột muốn chuyển hoặc sao chép. Click chuột phải và chọn Insert Cut Cells hoặc Insert Copied Cells.

Cách thay đổi độ rộng cột trong Excel

Độ rộng cột chuẩn trong Excel là 8.43 ký tự. Thế nhưng, độ rộng thực tế bạn thấy trên nhiều màn hình phụ thuộc vào độ rộng phông chữ sử dụng trong Workbook. Microsoft có một cách xác định chiều rộng cột trong Excel rất dễ.
Nếu muốn nhanh chóng xác định chiều rộng cột, hãy đặt trỏ chuột qua viền bên phải tiêu đề cột, click và giữ nút chuột trái (hoặc phải). Chiều rộng được hiển thị bằng ký tự và pixel.
Bạn có thể thay đổi độ rộng cột bằng cách nhập một con số tương ứng độ rộng mong muốn hoặc kéo đường viền cột.

Đặt độ rộng cụ thể cho cột

Để đặt độ rộng cột theo một giá trị nhất định, hãy chọn cột muốn thay đổi, nhấp chuột phải vào cột đó, rồi chọn Column Width.

Bạn cũng có thể đi tới Home tab > Cells > Format. Dưới Cell Size, chọn Column Width.

Trên bảng Column Width, gõ số và click OK.

Theo cách xác định chiều rộng cột của Excel này, bạn có thể phải thử nhiều số khác nhau mới đạt được kết quả như ý.

Thay đổi độ rộng nhiều cột bằng cách kéo đường viền

Sử dụng chuột để mở rộng hoặc thu hẹp cột sẽ dễ dàng hơn. Bạn có thể thấy cột thu hẹp hoặc mở rộng như thế nào khi kéo.
Để thay đổi chiều rộng của cột, kéo ranh giới ở bên phải tiêu đề cột cho tới khi đạt được độ rộng mong muốn.

Để thay đổi chiều rộng nhiều cột, chọn cột muốn thay đổi, rồi kéo ranh giới một trong số các cột đã chọn.

Để thay đổi chiều rộng toàn bộ cột cùng lúc, click nút Select All ở góc phía trên bên trái bảng tính. Rồi kéo đường viền một cột bất kỳ.

Thay đổi chiều rộng cột tự động vừa khít nội dung

Để tự động sửa thông số cột vừa khít dữ liệu, nhấp đúp vào đường viền bên phải trên tiêu đề cột (không cần phải chọn cột đầu tiên).

Bạn có thể tự động chỉnh chiều dài, rộng nhiều cột phù hợp theo dữ liệu cùng lúc bằng cách chọn cột muốn chỉnh, rồi nhấp đúp vào đường viền bên phải của một trong số các cột lựa chọn.

Để nhanh chóng tự động căn chỉnh chiều dài, rộng của tất cả các cột khít với dữ liệu trên toàn bộ bảng tính, click nút Select All ở góc phía trên bên phải => nhấp đúp lên bất kỳ đường viền nào giữa hai tiêu đề cột.

Một cách tự động khác là đi tới Home tab > Cells > Format. Dưới Cell Size, chọn AutoFit Column Width.

Giờ bạn đã nắm được cách quản lý cột cơ bản trong Excel rồi đấy. Chúng sẽ giúp bạn thao tác cột để sắp xếp dữ liệu như ý. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi Cài đặt và thiết lập trình xem tùy chỉnh khi muốn tối ưu hóa bảng tính.

Bạn đang quản lý cột trong Excel như thế nào? Bạn sử dụng chuột hay tổ hợp phím tắt? Nếu có bí quyết quản lý cột nào khác, hãy chia sẻ cùng chúng tôi nhé.

Cập nhật ngày:
10-02-2018, 12:37

TIN LIÊN QUAN

Cách tạo Header trong Microsoft Excel

Header trong nội dung Word, Excel hay PowerPoint là tiêu đề trang, phần thông tin giới thiệu ở ngay đầu trang. Vậy cách tạo Header trên Excel như thế nào?

Làm sao để vô hiệu hóa Hyperlink trong Excel

Khi bạn muốn copy một dòng text nào đó trong Excel, nhưng lại dính phải Hyperlink. Nếu chứa đường link liên kết, khi chúng ta tích vào sẽ truy cập vào trang web đã được chèn. Vậy phải làm như thế nào?

Cách chèn checkbox trong Excel mới nhất

Rất nhiều người đã từng đặt câu hỏi 'Làm sao để thêm một ô tick (checkbox) trong Excel?' hay 'Làm sao để thể hiện dữ liệu dưới dạng checkbox?'. Sau đây là một trong số rất nhiều giải pháp mà bạn có thể làm trong Excel.

Hyperlink là gì?Cách tạo liên kết trang trong Word, Excel, PowerPoint

Khi đang lướt một trang web nào đó, chắc hẳn bạn đã từng nhìn thấy những dòng liên kết mà khi bấm vào nó sẽ chuyển hướng sang một trang mới. Những dòng liên kết này được gọi là Hyperlink. Bài viết này sẽ giải thích khái niệm về Hyperlink và cách

Cách tạo Hyperlink để liên kết bảng tính trong Excel

Khi tạo Hyperlink trên Excel, chúng ta có thể liên kết các bảng dữ liệu với nhau hoặc truy cập tới một file bảng tính nhanh chóng.

Những mẹo Excel hữu ích giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn

Microsoft Excel là một trong ứng dụng văn phòng được nhiều người sử dụng hàng ngày. Những mẹo sử dụng Excel hữu ích sau đây sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Cách chuyển file Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive

Nếu thường sử dụng Microsoft Office Excel để chia sẻ với đồng nghiệp, bạn bè thì có lẽ sẽ có trường hợp bạn muốn gửi file Excel dưới dạng PDF.

Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel

Trong công việc, nhất là khi bạn phải thực hiện nhiều phép tính, công thức trong văn bản Microsoft Excel thì việc sử dụng chuột đúng là 'cực hình'. Nói không sai, bởi khi bạn nắm vững các công thức, tổ hợp phím tắt trên Excel thì dùng bàn phím sẽ

THỦ THUẬT HAY

Tiện ích Internet / Doanh nghiệp

Moneyveo - Giải pháp vay tiền nhanh chóng và hiệu quả trực tuyến

Moneyveo là một trong những nền tảng hàng đầu cung cấp dịch vụ vay tiền nhanh trực tuyến, giúp khách hàng giải quyết nhanh chóng các vấn đề tài chính một cách thuận tiện và nhanh chóng. Với công nghệ hiện đại, Moneyveo

Thủ thuật

Cách rút gọn link và tạo mã QR bằng goo.gl

Với goo.gl dịch vụ rút gọn link của Google, chúng ta có thể dễ dàng rút gọn link trang web và có thể tạo mã QR để dễ dàng truy cập link website trên điện thoại.

Tiện ích Internet

[Bật mí] Hướng dẫn nạp Tiktok giá rẻ không phải ai cũng biết

Để nâng cao trải nghiệm người dùng, TikTok đã liên tục cập nhật các tính năng mới, trong đó có xu TikTok (hay còn gọi là TikTok Coin). Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn chưa biết cách sử dụng xu TikTok và cách nạp nó như

Thủ thuật

Những dấu hiệu nhận biết laptop lỗi card màn hình và cách khắc phục

Khi laptop lỗi card màn hình sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng hình ảnh. Nếu không được khắc phục sớm sẽ làm hư màn hình, bài viết sau sẽ giúp bạn nhận biết va sửa lỗi card màn hình laptop.

Hệ điều hành

Những điều cần làm ngay lập tức khi diệt xong Virus

Nếu máy vi tính của bạn bị nhiễm virus hoặc các loại mã độc khác, quét virus mới chỉ là bước đầu tiên. Bạn cần thực hiện thêm nhiều bước để đảm bảo rằng máy vi tính của bạn luôn được đảm bảo an toàn.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Máy tính / Đánh giá

Đánh giá Asus RoG G701VI: Mạnh mẽ và cũng rất nặng

Ở tầm giá 80 triệu đồng, cá nhân mình không nghĩ một người dùng sẽ quan tâm đến cấu hình của một chiếc Laptop Gaming hơn là thương hiệu nó mang trên mình, bởi thực sự tầm giá này chiếc máy tính nào đi chăng nữa nó cũng

Công nghệ / Điện thoại / Đánh giá

Galaxy A52s 5G: Thủ lĩnh học kỳ online với Video Camera Chống Rung Quang Học OIS cùng hiệu năng đỉnh cao

Một mùa tựu trường nữa lại sắp đến nhưng với một cách khác hẳn với những năm trước, với việc học sinh và sinh viên phải nhanh chóng thích nghi với việc “on” và “off” thì việc sở hữu một chiếc smartphone tiện dụng là vô

Xe cộ / Đánh giá

Đánh giá chi tiết Volkswagen Tiguan Allspace: Xứng với giá 1,729 tỉ đồng

Volkswagen Việt Nam chọn phân phối duy nhất bản 7 chỗ VW Tiguan Allspace giá 1,729 tỉ đồng nhằm phát huy những lợi thế 'độc tôn' mà các đối thủ khác không có được.