Những dịch vụ hỗ trợ hiệu quả cho Dropbox

Cùng với OneDrive hay Google Drive, Dropbox hiện nay là một trong những dịch vụ lưu trữ phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, có một số tính năng cần thiết với người dùng nhưng không được cung cấp trên Dopbox, chẳng hạn hư xóa file tự động, sắp xếp file tự động,… Nếu bạn muốn mở rộng thêm các tính năng trên Dropbox, có thể sử dụng một số dịch vụ trong bài viết dưới đây của Quản trị mạng có nhiêm vụ hỗ trợ cho Dropbox.

1. Xóa file tự động trên Dropbox:

Trên Drobox không có tính năng tự động xóa dữ liệu, nên chúng ta sẽ sử dụng dịch vụ Finesse. Khi người dùng muốn ngừng chia sẻ file thì Finesse sẽ trợ giúp cho bạn.

Bước 1:

Đầu tiên chúng ta truy cập vào link bên dưới để vào trang chủ của Finesse. Sau đó, tại giao diện trang chủ nhấn Login with Dropbox để đăng nhập tài khoản Dropbox cá nhân.
Những dịch vụ hỗ trợ hiệu quả cho Dropbox

Bước 2:

Chúng ta nhập tài khoản cá nhân rồi nhấn Sign in để đăng nhập.
Dịch vụ Finesse sẽ yêu cầu người dùng cho phép kết nối với tài khoản Dropbox, nhấn Allow để đồng ý.

Bước 3:

Chuyển sang giao diện chính của Finesse. Tại đây, bạn sẽ nhìn thấy gồm 2 thư mục chính mà bạn cần quan tâm gồm Schedule, Scheduled.

Bước 4:

Mục Schedule sẽ hiển thị toàn bộ thư mụ và dữ liệu mà người dùng đã tải lên tài khoản Dropbox của mình. Muốn xóa thư mục hoặc file nào chỉ cần tích chọn vào. Tiếp đến nhấp tiếp nhấp chuột vào thanh Select Date/Time để chọn ngày và thời gian xóa, bấm biểu tượng đồng hồ để chọn thời gian. Sau đó, nhấn Schedule để xác nhận lên lịch.

Bước 5:

Mục Scheduled sẽ quản lý dữ liệu đã lên lịch xóa. Nếu người dùng muốn thay đổi lại thời gian đã thiết lập, nhấn vào nút Select date/Time để chọn thời gian mới, rồi nhấn Reschedule.
Nếu muốn xóa file khỏi danh sách này thì tích chọn file rồi chọn tiếp Remove > Yes, Remove để xác nhận.

2. Sắp file tự động bằng Sort My Box:

Sort My Box sẽ hỗ trợ người dùng Dropbox tiến hành sắp xếp dữ lieeujj hteo định dạng, thể loại để có thể tìm kiếm nhanh hơn. Hoặc chính bạn cũng có thể đặt ra quy tắc sắp xếp dữ liệu Dropbox thông qua Sort My Box khi tải dữ liệu.

Bước 1:

Trước hết, nhấp chuột vào link bên dưới để truy cập vào trang chính của dịch vụ. Tại giao diện này cũng nhấn Login with Dropbox.
Sau đó, Sort My Box cũng yêu cầu người dùng cho phép ứng dụng liên kết với Dropbox để sử dụng, nhấn Allow.

Bước 2:

Chuyển sang giao diện chính của dịch vụ Sort My Box. Tại đây, bạn sẽ nhìn thấy dịch vụ đã thiết lập mặc định sẵn theo 3 quy tắc gồm Extension equals (theo phần mở rộng, định dạng file), Name contains (theo nội dung tên file), Name pattern (theo mẫu tên) tại mục When, bên cạnh là các khung nội dung.

Bước 3:

Nếu người dùng muốn thiết lập các video với đủ các định dạng khác nhau như mp4, avi, mkv,… được lưu tực động vào thư mục Video, chọn Extension equals rồi nhập mp4, avi, mkv,… ở khung bên cạnh. Sau đó chọn tiếp thư mục Video tại Move file to. Nhấn Save & Run Rules để lưu lại.
Tuy nhiên, người dùng phải đợi 15 phút để quy tắc có hiệu lực.
Hoặc nếu bạn muốn lưu file văn bản có tên ABC vào thư mục Document, sẽ nhập theo hướng dẫn Name contains > nhập tên ABC > chọn thư mục Document.
Nếu muốn lưu file nhạc có tên ABC.mp3 vào thư mục ABC của Music, quy tắc sắp xếp là Name pattern > ABC*.mp3 > thư mục Music/ABC.

Bước 4:

Trong trường hợp người dùng muốn tạo quy tắc mới thì nhấn New rule. Nếu không muốn sử dụng quy tắc nào trong danh sách, thì nhấn Delete. Mọi thay đổi trên Sort My Box đều phải nhấn Save & Run Rules để lưu lại.

3. Tạo trang chia sẻ ảnh cho Dropbox:

Bopbx là dịch vụ hỗ trợ người dùng tạo một giao diện riêng với đầy đủ các thông tin do chính người dùng thiết lập, để chia sẻ hình ảnh trên Dropbox.

Bước 1:

Nhấn chọn vào link bên dưới để đến với giao diện của Bopbx.

Bước 2:

Sau đó, nhấn vào nút Choose photos from Dropbox rồi đăng nhập vào Dropbox.
Xuất hiện toàn bộ hình ảnh đã tải lên tài khoản Dropbox. Nhấp chọn vào hình ảnh muốn chia sẻ, rồi nhấn Choose.

Bước 3:

Quay trở lại giao diện Boxpx với hộp thoại Edit Album Setting. Tại đây, bạn có thể đặt tên cho album tại Title, thêm mô tả thông tin về ảnh tại Description, sắp xếp vị trí các ảnh tại Rearrange images by drag-and-drop, thêm chú thích cho từng ảnh tại Add captions. Trong trường hợp muốn thêm ảnh, nhấn Add images. Hoặc có thể lựa chọn kích thước hiển thị ảnh trên album trong Size. Cuối cùng nhấn Save & View Albums để lưu lại các thiết lập mới tạo.

Bước 4:

Ngay sau đó bạn sẽ được chuyển sang giao diện mới, với link chia sẻ (Share link) và liên kết chỉnh sửa (Edit album link). Bên dưới sẽ là toàn bộ hình ảnh vừa đăng tải lên.
Khi click vào từng ảnh sẽ có thêm tùy chọn tải hình ảnh xuống thiết bị.
Trên đây là một số dịch vụ trực tuyến, hỗ trợ thêm cho Dropbox khi người dùng tải dữ liệu hoặc chia sẻ hình ảnh trên tài khoản. Với Finesse, chúng ta sẽ có thêm công cụ để xóa file tự động theo lịch đã đặt, Sort My Box sắp xếp file theo quy tắc nào đó và Bopbx tạo album chia sẻ hình treenn Dropbox với nhiều tùy chỉnh hơn. Hy vọng với bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm công cụ khi sử dụng Dropbo, tăng trải nghiệm cũng như thêm nhiều tính năng hữu ích khi sử dụng. Chúc các bạn thực hiện thành công!

TIN LIÊN QUAN

Dropbox là gì? Những tiện ích bất ngờ mà nó mang lại

Dropbox là gì? Đâu là cách tạo tài khoản Dropbox để lưu trữ dữ liệu đám mây online phù hợp với người dùng trong thời đại hiện nay. Thế nhưng bạn đã biết cách sử dụng Dropbox này hay chưa? Cùng Trang Công Nghệ tìm hiểu về một dịch vụ lưu trữ có tính

Cách tạo tài khoản Dropbox nhanh nhất

Theo xu hướng hiện đại, nhu cầu và mức độ sử dụng cũng như dung lượng dữ liệu cần lưu trữ của người dùng ngày càng lớn. Một dịch vụ lưu trữ như Dropbox ra đời và có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu của họ.

8 bước làm quen Dropbox trên Mac OS

Dropbox hiện là dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất trên thế giới tuy nhiên với người dùng Mac OS việc cài đặt và sử dụng Dropbox đôi khi khá rắc rối.

Cách gửi file Dropbox qua Facebook Messenger cho Android

Giờ đây, người dùng có thể chia sẻ hình ảnh, dữ liệu và video lưu trữ trên Dropbox thông qua Facebook Messenger một cách nhanh chóng. Chỉ cần nâng cấp lên phiên bản mới nhất là có thể trải nghiệm được tính năng thú vị này!

Tăng dung lượng lưu trữ Dropbox miễn phí

Hiện tại Dropbox miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ cho tài khoản thường, để tăng dung lượng lưu trữ miễn phí các bạn làm theo hướng dẫn của Trang Công Nghệ..

dbfseventsd là gì?Tại sao lại chạy trên Mac?

Trên cửa sổ Activity Monitor, nếu để ý kỹ bạn sẽ nhìn thấy process có tên dbfseventsd. Process này chạy trên hệ thống 3 lần: 2 lần bởi tài khoản root và một lần do người dùng - chính là bạn. Vậy dbfseventsd là gì? Tại sao lại chạy trên Mac? Câu trả

Dùng Dropbox + Google Photos + iCloud để giải quyết những bài toán khác nhau

Đây chính xác là tình huống sử dụng của mình, và mình xin chia sẻ với anh em cách mà mình đang dùng iCloud, Dropbox và Google Photos song song để giải quyết các bài toán khác nhau ra sao.

Tổng hợp các website lưu trữ dữ liệu trực tuyến được nhiều người sử dụng nhất

Nếu bạn thường xuyên đánh mất các dữ liệu quan trọng vì bất cứ lý do gì, hãy tìm hiểu ngay các trang web lưu trữ dữ liệu trực tuyến tốt nhất hiện nay trong bài viết này.

THỦ THUẬT HAY

Cách soạn thảo bằng giọng nói với ứng dụng Speechnotes

Với ứng dụng Speechnotes – Speech To Text, bạn có thể soạn thảo như một phần mềm soạn thảo văn bản thông thường hoặc đặc biệt hơn là nhập văn bản bằng giọng nói với hơn 100 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt.

Chuyển ảnh nhanh giữa iPhone với các thiết bị khác không cần cắm dây

Bạn có bao giờ cảm thấy phiền phức khi mỗi lần cần chuyển ảnh từ iPhone sang máy tính hay từ iPhone sang một iPhone khác không?...

12 bước để pivot startup

Nếu nhiều startup thực hiện pivot thì có lẽ đã có nhiều startup tồn tại hơn. Pivot là một bí mật để tồn tại. Học cách pivot sẽ giúp bạn cứu startup của mình khỏi thất bại và tiếp tục phát triển trong thời gian dài.

Hướng dẫn cách giảm dung lượng PDF Online không mất tiền

File PDF dung lượng lớn ảnh hưởng khá nhiều đến quá trình chia sẻ. Tuy nhiên, nếu biết cách giảm dung lượng PDF Online thì việc chia sẻ file cho mọi người sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Trong bài viết này Viettel

Hướng dẫn xem mật khẩu đã lưu trên Chrome cho Android

Cuối cùng người dùng Android cũng được bổ sung tính năng xem mật khẩu đã lưu, vốn quá quen thuộc trên Chrome máy tính. Chỉ cần cập nhật lên Chrome 62 bạn sẽ xem được mọi mật khẩu đã lưu ngay trong ứng dụng, thay vì

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá chế độ Always On Display của giao diện Grace Ux trên Samsung Galaxy S7

Hôm nay hãy cùng TCN cùng trải nghiệm một số điểm nổi bật của tính năng Always On Display trên giao diện Grace UX của Samsung Galaxy S7

[VIDEO] Motor Trend đánh giá xe Rolls-Royce Dawn với đầy những lời chê bai

Phù hợp với xu thế thực sự là một điều khó khăn. Motor Trend – một trong những tạp chí xe hơi 'kỳ cựu' nhất và được cho là thành công nhất trên Youtube – lại không ưa chuộng chiếc Rolls-Royce sang...