Những dịch vụ hỗ trợ hiệu quả cho Dropbox

Cùng với OneDrive hay Google Drive, Dropbox hiện nay là một trong những dịch vụ lưu trữ phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, có một số tính năng cần thiết với người dùng nhưng không được cung cấp trên Dopbox, chẳng hạn hư xóa file tự động, sắp xếp file tự động,… Nếu bạn muốn mở rộng thêm các tính năng trên Dropbox, có thể sử dụng một số dịch vụ trong bài viết dưới đây của Quản trị mạng có nhiêm vụ hỗ trợ cho Dropbox.

1. Xóa file tự động trên Dropbox:

Trên Drobox không có tính năng tự động xóa dữ liệu, nên chúng ta sẽ sử dụng dịch vụ Finesse. Khi người dùng muốn ngừng chia sẻ file thì Finesse sẽ trợ giúp cho bạn.

Bước 1:

Đầu tiên chúng ta truy cập vào link bên dưới để vào trang chủ của Finesse. Sau đó, tại giao diện trang chủ nhấn Login with Dropbox để đăng nhập tài khoản Dropbox cá nhân.
Những dịch vụ hỗ trợ hiệu quả cho Dropbox

Bước 2:

Chúng ta nhập tài khoản cá nhân rồi nhấn Sign in để đăng nhập.
Dịch vụ Finesse sẽ yêu cầu người dùng cho phép kết nối với tài khoản Dropbox, nhấn Allow để đồng ý.

Bước 3:

Chuyển sang giao diện chính của Finesse. Tại đây, bạn sẽ nhìn thấy gồm 2 thư mục chính mà bạn cần quan tâm gồm Schedule, Scheduled.

Bước 4:

Mục Schedule sẽ hiển thị toàn bộ thư mụ và dữ liệu mà người dùng đã tải lên tài khoản Dropbox của mình. Muốn xóa thư mục hoặc file nào chỉ cần tích chọn vào. Tiếp đến nhấp tiếp nhấp chuột vào thanh Select Date/Time để chọn ngày và thời gian xóa, bấm biểu tượng đồng hồ để chọn thời gian. Sau đó, nhấn Schedule để xác nhận lên lịch.

Bước 5:

Mục Scheduled sẽ quản lý dữ liệu đã lên lịch xóa. Nếu người dùng muốn thay đổi lại thời gian đã thiết lập, nhấn vào nút Select date/Time để chọn thời gian mới, rồi nhấn Reschedule.
Nếu muốn xóa file khỏi danh sách này thì tích chọn file rồi chọn tiếp Remove > Yes, Remove để xác nhận.

2. Sắp file tự động bằng Sort My Box:

Sort My Box sẽ hỗ trợ người dùng Dropbox tiến hành sắp xếp dữ lieeujj hteo định dạng, thể loại để có thể tìm kiếm nhanh hơn. Hoặc chính bạn cũng có thể đặt ra quy tắc sắp xếp dữ liệu Dropbox thông qua Sort My Box khi tải dữ liệu.

Bước 1:

Trước hết, nhấp chuột vào link bên dưới để truy cập vào trang chính của dịch vụ. Tại giao diện này cũng nhấn Login with Dropbox.
Sau đó, Sort My Box cũng yêu cầu người dùng cho phép ứng dụng liên kết với Dropbox để sử dụng, nhấn Allow.

Bước 2:

Chuyển sang giao diện chính của dịch vụ Sort My Box. Tại đây, bạn sẽ nhìn thấy dịch vụ đã thiết lập mặc định sẵn theo 3 quy tắc gồm Extension equals (theo phần mở rộng, định dạng file), Name contains (theo nội dung tên file), Name pattern (theo mẫu tên) tại mục When, bên cạnh là các khung nội dung.

Bước 3:

Nếu người dùng muốn thiết lập các video với đủ các định dạng khác nhau như mp4, avi, mkv,… được lưu tực động vào thư mục Video, chọn Extension equals rồi nhập mp4, avi, mkv,… ở khung bên cạnh. Sau đó chọn tiếp thư mục Video tại Move file to. Nhấn Save & Run Rules để lưu lại.
Tuy nhiên, người dùng phải đợi 15 phút để quy tắc có hiệu lực.
Hoặc nếu bạn muốn lưu file văn bản có tên ABC vào thư mục Document, sẽ nhập theo hướng dẫn Name contains > nhập tên ABC > chọn thư mục Document.
Nếu muốn lưu file nhạc có tên ABC.mp3 vào thư mục ABC của Music, quy tắc sắp xếp là Name pattern > ABC*.mp3 > thư mục Music/ABC.

Bước 4:

Trong trường hợp người dùng muốn tạo quy tắc mới thì nhấn New rule. Nếu không muốn sử dụng quy tắc nào trong danh sách, thì nhấn Delete. Mọi thay đổi trên Sort My Box đều phải nhấn Save & Run Rules để lưu lại.

3. Tạo trang chia sẻ ảnh cho Dropbox:

Bopbx là dịch vụ hỗ trợ người dùng tạo một giao diện riêng với đầy đủ các thông tin do chính người dùng thiết lập, để chia sẻ hình ảnh trên Dropbox.

Bước 1:

Nhấn chọn vào link bên dưới để đến với giao diện của Bopbx.

Bước 2:

Sau đó, nhấn vào nút Choose photos from Dropbox rồi đăng nhập vào Dropbox.
Xuất hiện toàn bộ hình ảnh đã tải lên tài khoản Dropbox. Nhấp chọn vào hình ảnh muốn chia sẻ, rồi nhấn Choose.

Bước 3:

Quay trở lại giao diện Boxpx với hộp thoại Edit Album Setting. Tại đây, bạn có thể đặt tên cho album tại Title, thêm mô tả thông tin về ảnh tại Description, sắp xếp vị trí các ảnh tại Rearrange images by drag-and-drop, thêm chú thích cho từng ảnh tại Add captions. Trong trường hợp muốn thêm ảnh, nhấn Add images. Hoặc có thể lựa chọn kích thước hiển thị ảnh trên album trong Size. Cuối cùng nhấn Save & View Albums để lưu lại các thiết lập mới tạo.

Bước 4:

Ngay sau đó bạn sẽ được chuyển sang giao diện mới, với link chia sẻ (Share link) và liên kết chỉnh sửa (Edit album link). Bên dưới sẽ là toàn bộ hình ảnh vừa đăng tải lên.
Khi click vào từng ảnh sẽ có thêm tùy chọn tải hình ảnh xuống thiết bị.
Trên đây là một số dịch vụ trực tuyến, hỗ trợ thêm cho Dropbox khi người dùng tải dữ liệu hoặc chia sẻ hình ảnh trên tài khoản. Với Finesse, chúng ta sẽ có thêm công cụ để xóa file tự động theo lịch đã đặt, Sort My Box sắp xếp file theo quy tắc nào đó và Bopbx tạo album chia sẻ hình treenn Dropbox với nhiều tùy chỉnh hơn. Hy vọng với bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm công cụ khi sử dụng Dropbo, tăng trải nghiệm cũng như thêm nhiều tính năng hữu ích khi sử dụng. Chúc các bạn thực hiện thành công!

TIN LIÊN QUAN

Dropbox là gì? Những tiện ích bất ngờ mà nó mang lại

Dropbox là gì? Đâu là cách tạo tài khoản Dropbox để lưu trữ dữ liệu đám mây online phù hợp với người dùng trong thời đại hiện nay. Thế nhưng bạn đã biết cách sử dụng Dropbox này hay chưa? Cùng Trang Công Nghệ tìm hiểu về một dịch vụ lưu trữ có tính

Cách tạo tài khoản Dropbox nhanh nhất

Theo xu hướng hiện đại, nhu cầu và mức độ sử dụng cũng như dung lượng dữ liệu cần lưu trữ của người dùng ngày càng lớn. Một dịch vụ lưu trữ như Dropbox ra đời và có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu của họ.

8 bước làm quen Dropbox trên Mac OS

Dropbox hiện là dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất trên thế giới tuy nhiên với người dùng Mac OS việc cài đặt và sử dụng Dropbox đôi khi khá rắc rối.

Cách gửi file Dropbox qua Facebook Messenger cho Android

Giờ đây, người dùng có thể chia sẻ hình ảnh, dữ liệu và video lưu trữ trên Dropbox thông qua Facebook Messenger một cách nhanh chóng. Chỉ cần nâng cấp lên phiên bản mới nhất là có thể trải nghiệm được tính năng thú vị này!

Tăng dung lượng lưu trữ Dropbox miễn phí

Hiện tại Dropbox miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ cho tài khoản thường, để tăng dung lượng lưu trữ miễn phí các bạn làm theo hướng dẫn của Trang Công Nghệ..

dbfseventsd là gì?Tại sao lại chạy trên Mac?

Trên cửa sổ Activity Monitor, nếu để ý kỹ bạn sẽ nhìn thấy process có tên dbfseventsd. Process này chạy trên hệ thống 3 lần: 2 lần bởi tài khoản root và một lần do người dùng - chính là bạn. Vậy dbfseventsd là gì? Tại sao lại chạy trên Mac? Câu trả

Dùng Dropbox + Google Photos + iCloud để giải quyết những bài toán khác nhau

Đây chính xác là tình huống sử dụng của mình, và mình xin chia sẻ với anh em cách mà mình đang dùng iCloud, Dropbox và Google Photos song song để giải quyết các bài toán khác nhau ra sao.

Tổng hợp các website lưu trữ dữ liệu trực tuyến được nhiều người sử dụng nhất

Nếu bạn thường xuyên đánh mất các dữ liệu quan trọng vì bất cứ lý do gì, hãy tìm hiểu ngay các trang web lưu trữ dữ liệu trực tuyến tốt nhất hiện nay trong bài viết này.

THỦ THUẬT HAY

Đưa tính năng dịch tức thời trên Galaxy Note 7 lên điện thoại Android

Galaxy Note 7 mới ra mắt của Samsung đang gây sự chú ý với hàng loạt công nghệ mới được tích hợp, người dùng cũng khá thích thú với tính năng dịch tức thời với bút S Pen, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn tích hợp công

Sửa lỗi gõ tiếng việt trên Skype, không chat được tiếng Việt có dấu trên Skype

Skype của bạn vào một ngày đẹp trời bỗng dưng không thể gõ được tiếng Việt. Dù đã làm mọi cách nhưng đều không đạt được kết quả như mong muốn. Vậy làm thế nào để có thể Skype Windows 10 không gõ được tiếng Việt, hướng

10 cách đơn giản để cải thiện kỹ năng giao tiếp của bạn?

'Một cuộc trò chuyện tốt cũng giống như một chiếc váy ngắn: ngắn - đủ để gây hứng thú, nhưng cũng đủ dài để bao trùm các chủ đề'. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 10 cách đơn giản để có được một cuộc trò chuyện như vậy.

Hướng dẫn đăng nhập màn hình máy tính Windows không cần bàn phím

rất bực bội, đặc biệt là khi máy tính tắt và bạn không thể nhập mật khẩu để truy cập vào Windows. Tuy nhiên, Microsoft đã cung cấp một cách thay thế giúp bạn có thể giải quyết vấn đề này mà chỉ cần dùng chuột hoặc màn

Những vấn đề cần nắm bắt khi bắt đầu học lập trình máy tính

Lập trình thật vui và vô cùng hữu dụng. Với lập trình, bạn sẽ được thỏa sức sáng tạo cùng nhiều cơ hội việc làm rộng mở. Nếu muốn học cách lập trình, hãy đọc chỉ dẫn dưới đây để nắm được nơi bạn cần đi và những gì mà

ĐÁNH GIÁ NHANH

So sánh và nhận định cấu hình của Surface Book 2 với thế hệ trước

Cùng với Windows 10 Fall Creators, Microsoft đã bất ngờ ra mắt Surface Book 2 với 2 phiên bản 13,5' và 15'. Mặc dù có thiết kế không đổi nhưng Microsoft đã trang bị cho máy cấu hình rất mới với CPU Core i thế hệ 8 và

Đánh giá nhanh Sony Xperia XA2: Liệu có nối tiếp thành công của đàn anh?

Khi nhìn vào ngay đầu tiên, rõ ràng nhất đó là vị trí cảm biến vân tay đã được dời xuống mặt sau và vị trí cụm camera chình được đẩy vào giữa. Đây là điều cho thấy Sony bắt đầu có những

Xiaomi Mi Max 3: Xứng đáng được xướng tên "ông trùm" ở tầm giá 6 triệu

Mi Max 3 vẫn sở hữu những điểm truyền thống của dòng Xiaomi Mi Max, nhất là ở màn hình - thứ đang ngày càng phát tướng qua các thế hệ Mi Max. Trên Mi Max 3, người dùng có cơ hội trải nghiệm một trong những màn hình