Ai cũng sở hữu riêng cho mình một (vài) tài khoản Gmail. Bạn sử dụng email hằng ngày, nhận, gửi, phân loại, đánh nhãn email,vv...vv.. Tuy nhiên đó chỉ là những thao tác rất đỗi bình thường. Để trở thành một pro “Gmailer” bạn cần phải trang bị cho mình nhiều chiêu hơn nữa. Dưới đây là 10 mẹo vặt sử dụng Gmail mà ít ai biết.

 

Sử dụng tiện ích Multiple Inboxes để quản lý nhiều tài khoản email

 

 

Có thể bạn sở hữu nhiều tài khoản gmail vì nhiều lý do khác nhau. Mỗi lần kiểm tra email chắc chắn là cực hình bởi bạn phải chuyển đổi qua lại giữa nhiều tài khoản. Đừng lo, tiện ích Multiple Inboxes sẽ giúp bạn. Tiện ích này có thể giúp bạn tập trung tất cả email từ mọi tài khoản Gmail lại cùng 1 chỗ, từ đó bạn có thể kiểm tra email dễ dàng hơn.

Tải tiện ích Multiple Inboxes tại đây.

 

Sử dụng tiện ích Boomerang không bị “quá tải” email

 

[media=https://www.youtube.com/watch?v=abqz45EN98w?rel]

 

Tiện ích Boomerang được sinh ra là để giúp người dùng không bị “quá tải” email. Nguyên lý hoạt động của nó khá đơn giản. Đối với những người phải nhận hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm email mỗi ngày, mỗi lần mở Inbox ra xem là một trải nghiệm kinh khủng. Hàng tá email đang nằm chờ sẵn bạn hoặc thanh thông báo cứ hiện email tới liên tục. Điên cả đầu đúng không nào? Ứng dụng Boomerang sẽ cho những email đó “xếp hàng”, sau đó những email này sẽ được lần lượt “gửi” vào Inbox của bạn. Như vậy, bạn sẽ có thời gian xem và trả lời từng email một. Bạn có thể tùy chỉnh thời gian delay này tùy ý, hay thậm chí cài đặt không nhận email vào ban đêm. Những email đó sẽ được trả vào Inbox bạn vào sáng hôm sau.

Tải tiện ích Boomerang tại đây.

 

Khám phá kho tiện ích Gmail miễn phí của Google

 

 

Cả hai tiện ích mà mình giới thiệu ở trên đều là một phần của tính năng được gọi là Gmail Labs. Nếu bạn có thời gian, hãy khám phá kho tiện ích khổng lồ này để tìm ra những tiện ích phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn nhé. Những tiện ích này giúp bạn sử dụng Gmail hiệu quả hơn gấp nhiều lần.

Ghé thăm kho tiện ích Gmail Labs tại đây

 

Sử dụng tiện ích Sortd để biến Gmail của bạn thành ứng dụng ghi chú giống như Trello

 

 

Nếu bạn đã từng sử dụng ứng dụng ghi chú và quản lý công việc Trello, bạn sẽ thấy rất thích bởi giao diện trực quan cũng như khả năng quản lý hàng chục, thậm chí hàng trăm công việc một cách vô cùng hiệu quả. Bạn cũng có thể biến Gmail của mình thành Trello với tiện ích Sortd. Tiện ích này giúp bạn nhìn thấy các email trong Inbox một cách trực quan, hiển thị theo cột, đánh nhãn quan trọng hoặc hẹn giờ vô cùng dễ dàng, chỉ với thao tác kéo thả như trên Trello.

 

Tận dụng những phím tắt để điều hướng trong Gmail

 

 

Cũng như những sản phẩm khác của Google, Gmail sở hữu vô số các phím tắt, giúp cho việc sử dụng ứng dụng này hiệu quả hơn. Bạn có thể truy cập nhanh vào một số phím tắt quan trọng bằng cách gõ “?” khi đang mở tab Gmail.

 

Kích hoạt tính năng Undo Send

 

 

Hãy tưởng tượng viễn cảnh sau đây: bạn lỡ gửi nhầm tin nhắn hoặc lỡ tay bấm nút gửi khi chưa soạn thảo xong cho một người nào đó. Bạn sẽ cảm thấy rất kinh khủng đúng không? Vì “bút sa gà chết” mà. Google đã lắng nghe và thấu hiểu nỗi lòng đó của người dùng, và tung ra một tính năng có tên là Undo Send. Tính năng này khá đơn giản, nó sẽ “undo” những email mà bạn lỡ tay gửi. Tất cả những gì bạn cần phải làm là kích hoạt tính năng này trong phần Settings của Gmail. Bạn có thể click vào đường dẫn sau để làm điều đó.

Kích hoạt tính năng Undo Send tại đây.

 

“Mute” những email phiền phức

 

 

“Mute” là một tính năng khá thú vị trong Gmail mà ít được ai biết đến. Những ai sử dụng email chắc chắn sẽ gặp tình trạng bị spam email. Lâu lâu 1-2 tin thì không sao. Nhưng ngày nào cũng vài chục tin như vậy thì rất khó chịu. Mặc dù công nghệ chống spam của Google đã rất tân tiến nhưng bằng 1 cách nào đó một số người  vẫn vượt qua được, và họ sẽ spam email bạn. Vì vậy, đã đến lúc phải sử dụng tính năng “Mute “này thôi. Bạn hãy chọn vào email spam đó, nhấp vào biểu tượng hình mũi tên ngược > chọn Block là xong.

 

Sử dụng tiện ích Canned Replies để trả lời nhanh email

 

 

Đây là một tiện ích vô cùng hay ho mà đáng ra Google phải cho tích hợp tính năng này vào Gmail một cách mặc định. Bạn có thể soạn sẵn những mẫu email trả lời cho một số dạng email. Mỗi khi bạn nhận được email tương tự như vậy, chỉ cần click vài cái là bạn có thể tự động trả lời những email này, dựa trên những mẫu bạn đã soạn sẵn trước đây.

 

Sử dụng Google Inbox để thay đổi giao diện Gmail sao cho trực quan

 

[media=https://www.youtube.com/watch?v=VCo3zZ0P4vU?rel]

 

Google nổi tiếng với việc thiết kế giao diện tối giản cho những ứng dụng của mình, trong đó có Gmail. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn muốn giao diện Gmail của bạn được đơn giản hơn nữa, có lẽ bạn nên thử ứng dụng Google Inbox. Đây cũng là “hàng” của Google luôn nên bạn hoàn toàn yên tâm nhé. Ứng dụng này có giao diện vô cùng tối giản và gọn gàng, loại bỏ những sao nhãng, giúp bạn tập trung cho việc kiểm tra, soạn thảo và gửi email. Đổi lại, những tính năng khác sẽ bị ẩn đi. Bạn sẽ phải tự tay mình tìm kiếm những tính năng ấy khi có nhu cầu sử dụng.

Tải ứng dụng Google Inbox tại đây.

Xem thêm Apple bắt đầu mở bán iPhone quốc tế, phiên bản không khoá mạng

Xem thêm Hướng dẫn tùy chỉnh bàn phím trên iPhone và iPad

Xem thêm Ngắm nhìn chiếc iPhone 7 trị giá 132 triệu đồng

DominV

Theo Lifehacker

 

Nguồn: fptshop.com.vn