1. Hóa đơn điện tử là gì?
Theo quy định tại điều 3 Thông Tư 32/2011/TT-BTC đã giải thích khái niệm về hóa đơn điện tử như sau: “Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính”.
Hóa đơn điện tử bao gồm các loại:
Hóa đơn xuất khẩu.
Hóa đơn giá trị gia tăng.
Hóa đơn bán hàng.
Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử
Để tra cứu thông tin hóa đơn trên trang web của Tổng cục thuế, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bạn truy cập vào đường dẫn http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
Bước 2: Tại màn hình chính của trang web, bạn chọn vào mục Thông tin hóa đơn, biên lai > chọn mục Hóa đơn để thực hiện tra cứu.
Trường hợp tra cứu một hóa đơn
Bước 3: Tại mục Hóa đơn, bạn chọn vào mục Tra cứu một hóa đơn.
Bước 4: Bạn hãy nhập đầy đủ các thông tin được yêu cầu như: Mã số thuế người bán, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Mã xác thực.
Bước 5: Sau khi hoàn tất quá trình điền thông tin, bạn chọn Tìm kiếm. Kết quả trả về sẽ có dạng như hình bên dưới.
Lưu ý: Nếu hóa đơn thiếu 1 trong 2 phần thông tin này thì đây là hóa đơn điện tử không hợp pháp. Nguyên nhân có thể do doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn, hoặc đã thông báo nhưng chưa đưa lên Cổng thông tin; ngoài ra có thể do trình duyệt web bạn đang sử dụng không phù hợp…
Để có thể khắc phục tình trạng này, người mua cần liên hệ với người bán hàng để kiểm tra xem họ đã phát hành hóa đơn chưa. Nếu đã phát hành, bạn nên yêu cầu xin ảnh chụp thông báo đã phát hành hóa đơn và được Cơ quan thuế chấp thuận để làm căn cứ.
Trường hợp tra cứu nhiều hóa đơn
Bước 6: Tại mục Hóa đơn, bạn chọn vào mục Tra cứu nhiều hóa đơn.
Bước 7 : Bạn hãy lập file excel với các giá trị được sắp xếp theo các cột A, B, C, D, E, F. Tương ứng với đó là: Mã số thuế, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Hóa đơn invoice của bưu chính viễn thông, Hóa đơn bưu điện của bưu chính viễn thông.
Bước 8: Tại mục Trạng thái hóa đơn cần tìm kiếm sẽ có hai sự lựa chọn: có giá trị sử dụng hoặc không có giá trị sử dụng.
Bước 9: Bạn thêm file excel chuẩn bị ở bước 7 vào mục Đường dẫn đến file excel cần tra cứu.
Bước 10: Chọn chữ cái tương ứng với các cột vừa chuẩn bị trong file excel.
Bước 11: Điền Mã xác thực và chọn vào Tìm kiếm.
Kết quả trả về sẽ hiển thị Thông tin người bán hàng hóa và Thông tin hóa đơn của nhiều hóa đơn tra cứu.
Hy vọng với những chia sẻ trên đây có thể giúp bạn phần nào hiểu thêm về hóa đơn điện tử và cách thức tra cứu. Nếu thấy bài viết hay, hãy like, share để ủng hộ cho nhé!
3 cách tra cứu vận đơn Viettel Post cực nhanh chóng và chính xác
Bỏ túi ngay 2 cách tra cứu vận đơn VNPost cực đơn giản và nhanh chóng
