Hóa đơn điện tử là gì? Cách tra hóa đơn điện tử

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Theo quy định tại điều 3 Thông Tư 32/2011/TT-BTC đã giải thích khái niệm về hóa đơn điện tử  như sau: “Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính”.

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại:


Hóa đơn xuất khẩu.
Hóa đơn giá trị gia tăng.
Hóa đơn bán hàng.
Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.


Hóa đơn điện tử là gì? Cách tra hóa đơn điện tử

2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử

Để tra cứu thông tin hóa đơn trên trang web của Tổng cục thuế, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào đường dẫn http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.

Bước 2: Tại màn hình chính của trang web, bạn chọn vào mục Thông tin hóa đơn, biên lai  > chọn mục Hóa đơn để thực hiện tra cứu.


Trường hợp tra cứu một hóa đơn

Bước 3: Tại mục Hóa đơn, bạn chọn vào mục Tra cứu một hóa đơn.


Bước 4: Bạn hãy nhập đầy đủ các thông tin được yêu cầu như: Mã số thuế người bán, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Mã xác thực.


Bước 5: Sau khi hoàn tất quá trình điền thông tin, bạn chọn Tìm kiếm. Kết quả trả về sẽ có dạng như hình bên dưới.


Lưu ý: Nếu hóa đơn thiếu 1 trong 2 phần thông tin này thì đây là hóa đơn điện tử không hợp pháp. Nguyên nhân có thể do doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn, hoặc đã thông báo nhưng chưa đưa lên Cổng thông tin; ngoài ra có thể do trình duyệt web bạn đang sử dụng không phù hợp…


Để có thể khắc phục tình trạng này, người mua cần liên hệ với người bán hàng để kiểm tra xem họ đã phát hành hóa đơn chưa. Nếu đã phát hành, bạn nên yêu cầu xin ảnh chụp thông báo đã phát hành hóa đơn và được Cơ quan thuế chấp thuận để làm căn cứ.

Trường hợp tra cứu nhiều hóa đơn

Bước 6: Tại mục Hóa đơn, bạn chọn vào mục Tra cứu nhiều hóa đơn.


Bước 7 : Bạn hãy lập file excel với các giá trị được sắp xếp theo các cột A, B, C, D, E, F. Tương ứng với đó là: Mã số thuế, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Hóa đơn invoice của bưu chính viễn thông, Hóa đơn bưu điện của bưu chính viễn thông.

Bước 8: Tại mục Trạng thái hóa đơn cần tìm kiếm sẽ có hai sự lựa chọn: có giá trị sử dụng hoặc không có giá trị sử dụng.

Bước 9: Bạn thêm file excel chuẩn bị ở bước 7 vào mục Đường dẫn đến file excel cần tra cứu.

Bước 10: Chọn chữ cái tương ứng với các cột vừa chuẩn bị trong file excel.


Bước 11: Điền Mã xác thực và chọn vào Tìm kiếm.


Kết quả trả về sẽ hiển thị Thông tin người bán hàng hóaThông tin hóa đơn của nhiều hóa đơn tra cứu.

Hy vọng với những chia sẻ trên đây có thể giúp bạn phần nào hiểu thêm về hóa đơn điện tử và cách thức tra cứu. Nếu thấy bài viết hay, hãy like, share để ủng hộ cho nhé!


3 cách tra cứu vận đơn Viettel Post cực nhanh chóng và chính xác
Bỏ túi ngay 2 cách tra cứu vận đơn VNPost cực đơn giản và nhanh chóng

 

TIN LIÊN QUAN

Cách tải tờ khai làm Căn cước công dân để điền trước thông tin tại nhà

Khi làm thủ tục cấp Căn cước công dân gắn chip, bạn cần nộp tờ khai CCCD được điền đầy đủ thông tin. Sau đây là cách tải tờ khai làm Căn cước công dân online để bạn có thể điền thông tin trước tại nhà...

Hướng dẫn đăng ký giao dịch BHXH điện tử

Để thực hiện các giao dịch BHXH trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam, bạn cần đăng ký tài khoản giao dịch với cơ quan BHXH. Sau khi có tài khoản mới tiến hành nộp hồ sơ, tra cứu hồ sơ BHXH trực tuyến được.

Hướng dẫn tải ứng dụng cá độ bóng đá Vietlott IOS/APK - Android/iPhone/iPad

Bộ tài chính đã cho phép công ty TNHH MTV Xổ số điện toán Việt Nam (Vietlott) chính thức mở mô hình kinh doanh cá độ bóng đá online công khai. Với hình thức ngày người chơi không cần phải lắng về vấn đề vi phạm pháp luật khi cá cược. Đăng ký tải cá

Hướng dẫn cách tra cứu thuế thu nhập cá nhân Online: Đơn giản hóa thủ tục nộp thuế

Việc thu thuế nhập cá nhân có thể gặp rất nhiều khó khăn và đặc biệt là với những người chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ thông tin, hiện tại bạn có thể tra cứu và thu thuế nhập cá nhân trực

Elon Musk thắng kiện vì dòng tweet “Tài trợ được bảo đảm”

Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ đã đệ đơn khiếu nại vào tháng 9 năm 2018, cáo buộc rằng Musk đã nói dối khi anh ấy tweet rằng anh ấy đã “bảo đảm nguồn vốn” cho việc mua lại công ty tư nhân với giá 420 đô la một cổ phiếu. Đơn khiếu nại được

5 cách chuyển dữ liệu Samsung sang thiết bị khác dễ dàng

Khi bạn muốn chuyển đổi từ điện thoại Samsung cũ sang một thiết bị mới, việc chuyển dữ liệu là điều cần thiết để bạn không bị mất đi các thông tin quan trọng như danh bạ, hình ảnh, tin nhắn, tài liệu, và các ứng dụng yêu thích. Tuy nhiên, việc

Hướng dẫn bạn cách tạo mã QR địa điểm bằng Tờ khai y tế chỉ bằng vài bước

Việc khuyến khích quét mã QR tại các địa điểm công cộng đang là một trong những giải pháp quản lý việc di chuyển của mọi người rất hữu dụng hiện nay. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc ngăn chặn dịch Covid - 19 bùng phát lại cao trong giai

Cách đăng kí và hủy đăng ký dịch vụ NhacCuaTui 3G

NhacCuaTui 3G là dịch vụ nội dung số trên các thuê bao di động của nhà mạng Viettel, Vinaphone và MobiFone cho phép các thuê bao nghe, tải nhạc, xem Video thả ga trên ứng dụng NhacCuaTui hoặc trang nhaccuatui.com qua trình duyệt di động.

THỦ THUẬT HAY

Ứng dụng dự báo thời tiết Weather Kitty cực cute

Phần mềm Weather Kitty mang đến cho bạn cảm giác mới mẻ khi xem thông tin dự báo thời tiết. Các thông tin sẽ được hiển thì cùng với hình ảnh những chú mèo đáng yêu, hơn nữa, những bức hình này thay đổi theo thời gian và

BeautyPlus là gì? Cách sử dụng ứng dụng BeautyPlus để có những bức hình selfie đẹp hơn

Giới trẻ hiện nay thường dành nhiều thời gian để chụp ảnh và đăng lên các nền tảng mạng xã hội. Trên các kho ứng dụng thì có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ chụp ảnh đẹp, tuy nhiên ứng dụng BeautyPlus sẽ là một lựa chọn hoàn

5 phần mềm giả lập dòng lệnh tốt nhất cho Windows 10

Hiện nay, người dùng đã có thể nhận được một hệ vỏ bên trong Windows 10, nhưng nhiều người vẫn thích các ứng dụng giả lập dòng lệnh có thể cấu hình được hơn. Do đó bài viết này sẽ giới thiệu cho các bạn năm trong số

Lý thuyết VPN - Mạng riêng ảo là gì?

Đối với những bạn mới đi học, mới bước chân vào lĩnh vực Công Nghệ Thông Tin - CNTT, cho đến những người đi làm... chắc hẳn họ đã nhiều lần nghe đến từ VPN, hay mạng riêng ảo, mạng cá nhân ảo... Vậy thực sự VPN là gì?

Cách mở các tab vừa đóng trên iPhone hoặc iPad

Các trình duyệt trên điện thoại di động hiện đại cho phép bạn mở lại các tab vừa đóng, giống như các trình duyệt trên máy tính để bàn. Trong trình duyệt Safari của Apple dành cho iPhone và iPad, tính năng này ẩn, nhưng

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá Yamaha YZF-R3 2019 phiên bản mới một cách toàn diện nhất

Yamaha YZF-R3 2019 mới đây đã chính thức được phát hành tại thị trường Indonesia với giá niêm yết cho bản tiêu chuẩn là 58,6 triệu IDR (90,1 triệu VNĐ), còn bản ABS sẽ ra mắt vào tháng 11 tới với giá bán nhỉnh hơn.

Đánh giá Samsung CHG90 - màn hình cong 49 inch đắt nhất hiện nay

Nhưng không chỉ có các bạn chuyên chơi game mới cần đến nó mà ngay cả những người dùng cho nhu cầu khác cũng nên cân nhắc lựa chọn sản phẩm này. Tất nhiên, đó là khi bạn đủ tài chính để bỏ ra số tiền khoảng 50 triệu

Đánh giá Lenovo Yoga Book: Chiếc tablet của tương lai.

Lenovo Yoga Book là một trong những chiếc tablet có 1 không 2 trên thị trường nhờ kiểu dáng và tính năng đặc biệt. Hãy cùng FPTShop đánh giá chiếc tablet này.