Sử dụng Google Drive một cách hiệu quả mà bạn chưa biết
Google Drive là một công cụ rất hữu ích cho bạn nếu biết sử dụng đúng cách. Công việc của tôi hiện nay phần lớn đều xoay quanh Google Drive.
Ngoài việc có thể sử dụng để tạo văn bản (Docs), bảng tính (sheets) hay mọi người còn gọi là excel, slides thì tôi còn dùng nó để lưu trữ các file làm việc quan trọng, hình ảnh, clip v.v... để khi cần thiết có thể truy cập vào từ bất kỳ đâu và không sợ bị mất nếu chẳng may ổ cứng máy tính có hỏng hoặc điện thoại bị mất.
Dưới đây là một ví dụ cụ thể mà bất kỳ ai cũng nên dùng vì nó thật sự hữu ích.
Tôi tạo ra 1 folder tên là Family và share full access cho vợ tôi.
Trong đấy, tôi tạo ra các folder như:
- Documents: bao gồm hình chụp tất cả giấy tờ như CMND, bằng lái, passport, giấy khai sinh v.v... của cả gia đình. Trong đó có cả file hình thẻ chụp sẵn.
- Medical: bao gồm hình chụp lại các giấy tờ xét nghiệm, đơn thuốc, sổ khám bệnh v.v... Mỗi người một folder riêng và ghi tên file theo yyyymmdd-filename.
- Travel: vé máy bay, booking khách sạn, visa...
- Finance: các hóa đơn, giấy tờ quan trọng liên quan đến tài chính.
Như vậy tôi hoặc vợ tôi bất kỳ lúc nào cũng có thể access vào các thông tin trên, sử dụng bất kỳ máy tính hay smartphone nào, có thể gửi cho những người cần các thông tin đó chỉ trong vài giây. Chỉ cần 1 người update, người kia sẽ nhận được ngay.
Mỗi người đều có cách sắp xếp riêng của mình, nhưng tôi tin rằng cuộc sống bận rộn của bạn sẽ dễ chịu hơn nếu biết tận dụng tối đa những công nghệ đang ở quanh ta, phục vụ cho chúng ta.
Google Drive cũng phục vụ tốt cho teamwork, hiện tại team Aces Poker của tôi đang sử dụng công cụ này mỗi ngày.
Một vài chia sẻ đến các bạn. (FB:Vi Khoa Duong)
TIN LIÊN QUAN
Hướng dẫn tải video từ Google Drive khi bị khóa chức năng Download
Bạn đã từng nhận được một video được bạn bè chia sẻ từ Google Drive mà lại không được tải xuống? Google Drive có tính năng chặn download. Tuy nhiên, TCN sẽ hướng dẫn các bạn một mẹo nhỏ để tải video từ Google Drive khi bị khóa chức năng Download.
3+ Cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office
Bạn được gửi cho một file có định dạng *.doc, *.dox (Word), *.xls, *.xlsx (Excel) hay *.ppt, *.pptx (PowerPoint) nhưng không có cài sẵn phần mềm Office trên máy tính. Vậy làm sao để đọc hay chỉnh sửa những tập tin này. Thủ thuật bên dưới sẽ trợ
Hướng dẫn cách chuyển đổi file PDF sang hình ảnh(JPG/PNG)nhanh nhất
Việc chuyển đổi file PDF sang hình ảnh (JPG hay PNG) khá đơn giản. Có nhiều cách cho bạn lựa chọn, cả offline và online. Thuthuattienich sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi chi tiết nhất có thể. Lựa chọn 1: Chụp ảnh màn hình để chuyển đổi file PDF
Hướng dẫn tải hình ảnh trên Google Docs về máy tính
Đây là cách nhanh nhất, tuy nhiên chất lượng và kích thước hình ảnh sẽ bị thay đổi. Xem những cách chụp ảnh màn hình nhanh: Không sử dụng phần mềm – Sử dụng phần mềm
Hướng dẫn cách chuyển đổi file PDF sang Word Online nhanh nhất
Hiện nay trên mạng có rất nhiều tài liệu dưới dạng PDF, tuy nhiên file PDF chỉ dùng để đọc còn chỉnh sửa thì Word vẫn là lựa chọn hàng đầu. Vậy làm sao để chuyển đổi file PDF sang Word? Hướng dẫn bên dưới sẽ giúp bạn làm việc này chỉ với vài thao …
Archive Extractor: Công cụ giúp giải nén tệp tin trực tuyến miễn phí
Archive Extractor là một công cụ giúp người dùng giải nén tệp tin trực tuyến miễn phí với hơn 50 định dạng file khác nhau như 7z, Zipx, rar, tar, exe, dmg v.v... Bạn có thể thực hiện quá trình trích xuất bằng cách tải lên tệp tin từ máy tính, nhập
Tổng hợp các website lưu trữ dữ liệu trực tuyến được nhiều người sử dụng nhất
Nếu bạn thường xuyên đánh mất các dữ liệu quan trọng vì bất cứ lý do gì, hãy tìm hiểu ngay các trang web lưu trữ dữ liệu trực tuyến tốt nhất hiện nay trong bài viết này.
THỦ THUẬT HAY
MOM.exe là gì?
Phần mềm này chạy “sau cánh gà” giúp card màn hình của bạn có thể chạy được bình thường.
Chơi game trên iPhone, iPad sử dụng iOS 11 đã Jailbreak không bị văng ứng dụng
Đối với những thiết bị sử dụng đã jailbreak thì nhược điểm lớn nhất chính là bị liệt vào danh sách không đảm bảo tin cậy theo quy định của nhà phát triển game. Mặc dù vẫn có thể tải về từ App Store những khi mở trò
Hướng dẫn theo dõi FPS và thông số phần cứng trong game bằng MSI AfterBurner
Theo dõi FPS và thông số phần cứng bằng MSI AfterBurner – công cụ phổ biến nhất hiện nay đã không còn là điều gì quá mới mẻ nhưng liệu bạn đã biết làm chưa? Trước hết hãy cùng tìm hiểu qua 1 chút về AfterBurner, đây là
Nâng cấp card Wi-Fi trên laptop – chìa khóa tăng tốc cho hệ thống
Khi nâng cấp máy tính xách tay, người dùng thường ưu tiên lựa chọn nâng cấp RAM và bộ nhớ lưu trữ (từ HDD lên SSD). Đây là 2 thành phần sẽ nhanh chóng tăng tốc cho hệ thống. Card WiFi thường là yếu tố ít được để ý hơn,
6 cách để gỡ cài đặt ứng dụng trên Windows 11 bạn nên lưu ngay
Bạn muốn gỡ cài đặt các ứng dụng đã tải xuống trước đó hoặc cài đặt sẵn cùng Windows 11 nhưng không biết làm thế nào? Vậy hãy chọn một trong 6 cách dưới đây để thực hiện.
ĐÁNH GIÁ NHANH
Trên tay USB-C Hub của Hyper Drive với 11 cổng mở rộng
Hiện tại đây là USB-C HUB có nhiều cổng mở rộng nhất: 11 cổng. Điều đáng tiếc nhất là chất lượng hoàn thiện của Hub này hơi kém. Những cổng khá đặc biệt như là VGA, Thunderbolt 2.0 và lỗ tai nghe 3.5mm.
Đánh giá nhanh Galaxy C7: Siêu phẩm tầm trung mới của Samsung
Thông số kĩ thuật Samsung Galaxy C7 Màn hình Super AMOLED 5,7 inch Full HD CPU Qualcomm Snapdragon 625 GPU Adreno 506 RAM 4 GB Bộ nhớ trong 32 GB/ 64 GB, hỗ trợ...
Lenovo Z5s chính thức ra mắt: Màn hình giọt nước, chip SD 710, 3 camera sau, giá 4.7 triệu
Không giống như Samsung Galaxy A8s và Huawei Nova 4, Lenovo Z5s sở hữu màn hình “giọt nước” để chứa camera selfie của máy.