Sử dụng Google Drive một cách hiệu quả mà bạn chưa biết
Google Drive là một công cụ rất hữu ích cho bạn nếu biết sử dụng đúng cách. Công việc của tôi hiện nay phần lớn đều xoay quanh Google Drive.
Ngoài việc có thể sử dụng để tạo văn bản (Docs), bảng tính (sheets) hay mọi người còn gọi là excel, slides thì tôi còn dùng nó để lưu trữ các file làm việc quan trọng, hình ảnh, clip v.v... để khi cần thiết có thể truy cập vào từ bất kỳ đâu và không sợ bị mất nếu chẳng may ổ cứng máy tính có hỏng hoặc điện thoại bị mất.
Dưới đây là một ví dụ cụ thể mà bất kỳ ai cũng nên dùng vì nó thật sự hữu ích.
Tôi tạo ra 1 folder tên là Family và share full access cho vợ tôi.
Trong đấy, tôi tạo ra các folder như:
- Documents: bao gồm hình chụp tất cả giấy tờ như CMND, bằng lái, passport, giấy khai sinh v.v... của cả gia đình. Trong đó có cả file hình thẻ chụp sẵn.
- Medical: bao gồm hình chụp lại các giấy tờ xét nghiệm, đơn thuốc, sổ khám bệnh v.v... Mỗi người một folder riêng và ghi tên file theo yyyymmdd-filename.
- Travel: vé máy bay, booking khách sạn, visa...
- Finance: các hóa đơn, giấy tờ quan trọng liên quan đến tài chính.
Như vậy tôi hoặc vợ tôi bất kỳ lúc nào cũng có thể access vào các thông tin trên, sử dụng bất kỳ máy tính hay smartphone nào, có thể gửi cho những người cần các thông tin đó chỉ trong vài giây. Chỉ cần 1 người update, người kia sẽ nhận được ngay.
Mỗi người đều có cách sắp xếp riêng của mình, nhưng tôi tin rằng cuộc sống bận rộn của bạn sẽ dễ chịu hơn nếu biết tận dụng tối đa những công nghệ đang ở quanh ta, phục vụ cho chúng ta.
Google Drive cũng phục vụ tốt cho teamwork, hiện tại team Aces Poker của tôi đang sử dụng công cụ này mỗi ngày.
Một vài chia sẻ đến các bạn. (FB:Vi Khoa Duong)
TIN LIÊN QUAN
Hướng dẫn tải video từ Google Drive khi bị khóa chức năng Download
Bạn đã từng nhận được một video được bạn bè chia sẻ từ Google Drive mà lại không được tải xuống? Google Drive có tính năng chặn download. Tuy nhiên, TCN sẽ hướng dẫn các bạn một mẹo nhỏ để tải video từ Google Drive khi bị khóa chức năng Download.
3+ Cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office
Bạn được gửi cho một file có định dạng *.doc, *.dox (Word), *.xls, *.xlsx (Excel) hay *.ppt, *.pptx (PowerPoint) nhưng không có cài sẵn phần mềm Office trên máy tính. Vậy làm sao để đọc hay chỉnh sửa những tập tin này. Thủ thuật bên dưới sẽ trợ
Hướng dẫn cách chuyển đổi file PDF sang hình ảnh(JPG/PNG)nhanh nhất
Việc chuyển đổi file PDF sang hình ảnh (JPG hay PNG) khá đơn giản. Có nhiều cách cho bạn lựa chọn, cả offline và online. Thuthuattienich sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi chi tiết nhất có thể. Lựa chọn 1: Chụp ảnh màn hình để chuyển đổi file PDF
Hướng dẫn tải hình ảnh trên Google Docs về máy tính
Đây là cách nhanh nhất, tuy nhiên chất lượng và kích thước hình ảnh sẽ bị thay đổi. Xem những cách chụp ảnh màn hình nhanh: Không sử dụng phần mềm – Sử dụng phần mềm
Hướng dẫn cách chuyển đổi file PDF sang Word Online nhanh nhất
Hiện nay trên mạng có rất nhiều tài liệu dưới dạng PDF, tuy nhiên file PDF chỉ dùng để đọc còn chỉnh sửa thì Word vẫn là lựa chọn hàng đầu. Vậy làm sao để chuyển đổi file PDF sang Word? Hướng dẫn bên dưới sẽ giúp bạn làm việc này chỉ với vài thao …
Archive Extractor: Công cụ giúp giải nén tệp tin trực tuyến miễn phí
Archive Extractor là một công cụ giúp người dùng giải nén tệp tin trực tuyến miễn phí với hơn 50 định dạng file khác nhau như 7z, Zipx, rar, tar, exe, dmg v.v... Bạn có thể thực hiện quá trình trích xuất bằng cách tải lên tệp tin từ máy tính, nhập
Tổng hợp các website lưu trữ dữ liệu trực tuyến được nhiều người sử dụng nhất
Nếu bạn thường xuyên đánh mất các dữ liệu quan trọng vì bất cứ lý do gì, hãy tìm hiểu ngay các trang web lưu trữ dữ liệu trực tuyến tốt nhất hiện nay trong bài viết này.
THỦ THUẬT HAY
Hướng dẫn cách tắt tiếng khi chat trên Facebook
Những âm thanh thông báo trong khi chat luôn là vấn đề 'khó nói' với những người thường xuyên 'tranh thủ' online trên Facebook. Vậy làm sao để bỏ tiếng thông báo chat Facebook?
Top game Android hỗ trợ gamepad hay nhất
Chơi game Android hỗ trợ gamepad vui và thú vị hơn rất nhiều. Những game Android dưới đây sẽ cho bạn những trải nghiệm giải trí tuyệt vời cùng gamepad.
Hướng dẫn tải và cài đặt O&O Defrag để chống phân mảnh ổ cứng
O&O Defrag Pro, một phần mềm chống phân mảnh cho ổ cứng tốt nhất hiện nay, giúp cho tốc độ máy tính được tối ưu và hiệu quả hơn rất nhiều dù máy bạn là máy mới hay máy cũ,
Mạng chậm do đứt cáp?Đây là cách tăng tốc Internet hiệu quả nhất
Mạng WiFi nhà bạn chập chờn? Kết nối Internet không ổn định? Bạn khó chịu vì đường truyền mạng đang dùng? Hãy thử ngay một trong những cách tăng tốc Internet sau đây để tăng tốc độ mạng lên ngay lập tức.
Trung Quốc có hacker giỏi nhất thế giới?
Theo bảng thông báo mới nhất từ Interview Street, chín trên tổng số 10 hacker xuất sắc nhất đều đến từ Trung Quốc, người còn lại không khai báo xuất thân.
ĐÁNH GIÁ NHANH
Cảm nhận thiết kế OPPO F9: dành cho những người yêu cái đẹp
OPPO F9 đã có một bước tiến lớn so với các thế hệ trước và so với các đối thủ nhờ thiết kế màn hình “giọt nước” độc đáo. Đây cũng là chiếc điện thoại OPPO dòng F đầu tiên có camera kép để cạnh tranh sòng phẳng với những
Galaxy Z Flip3 5G: Giao hòa hoàn hảo giữa công nghệ và thời trang, chiếc điện thoại dành cho những người dẫn đầu xu hướng
Galaxy Z Flip3 5G không chỉ là một chiếc điện thoại gập đẳng cấp mà còn là một phụ kiện thời trang công nghệ hiện đại với nhiều tính năng bậc nhất thị trường. Vừa qua, Samsung đã chính thức ra mắt Galaxy Z Flip3 5G
Trên tay VIPPHONE, smartphone siêu bảo mật không dành cho tất cả mọi người
VIPPHONE sở hữu thiết kế khá độc đáo và sang trọng, với các tính năng bảo mật đi kèm, đặc biệt là chống nghe lén thì đây là chiếc smartphone có bảo mật tốt nhất hiện nay tại thị trường Việt Nam.