Sử dụng Google Drive một cách hiệu quả mà bạn chưa biết
Google Drive là một công cụ rất hữu ích cho bạn nếu biết sử dụng đúng cách. Công việc của tôi hiện nay phần lớn đều xoay quanh Google Drive.
Ngoài việc có thể sử dụng để tạo văn bản (Docs), bảng tính (sheets) hay mọi người còn gọi là excel, slides thì tôi còn dùng nó để lưu trữ các file làm việc quan trọng, hình ảnh, clip v.v... để khi cần thiết có thể truy cập vào từ bất kỳ đâu và không sợ bị mất nếu chẳng may ổ cứng máy tính có hỏng hoặc điện thoại bị mất.
Dưới đây là một ví dụ cụ thể mà bất kỳ ai cũng nên dùng vì nó thật sự hữu ích.
Tôi tạo ra 1 folder tên là Family và share full access cho vợ tôi.
Trong đấy, tôi tạo ra các folder như:
- Documents: bao gồm hình chụp tất cả giấy tờ như CMND, bằng lái, passport, giấy khai sinh v.v... của cả gia đình. Trong đó có cả file hình thẻ chụp sẵn.
- Medical: bao gồm hình chụp lại các giấy tờ xét nghiệm, đơn thuốc, sổ khám bệnh v.v... Mỗi người một folder riêng và ghi tên file theo yyyymmdd-filename.
- Travel: vé máy bay, booking khách sạn, visa...
- Finance: các hóa đơn, giấy tờ quan trọng liên quan đến tài chính.
Như vậy tôi hoặc vợ tôi bất kỳ lúc nào cũng có thể access vào các thông tin trên, sử dụng bất kỳ máy tính hay smartphone nào, có thể gửi cho những người cần các thông tin đó chỉ trong vài giây. Chỉ cần 1 người update, người kia sẽ nhận được ngay.
Mỗi người đều có cách sắp xếp riêng của mình, nhưng tôi tin rằng cuộc sống bận rộn của bạn sẽ dễ chịu hơn nếu biết tận dụng tối đa những công nghệ đang ở quanh ta, phục vụ cho chúng ta.
Google Drive cũng phục vụ tốt cho teamwork, hiện tại team Aces Poker của tôi đang sử dụng công cụ này mỗi ngày.
Một vài chia sẻ đến các bạn. (FB:Vi Khoa Duong)
TIN LIÊN QUAN
Hướng dẫn tải video từ Google Drive khi bị khóa chức năng Download
Bạn đã từng nhận được một video được bạn bè chia sẻ từ Google Drive mà lại không được tải xuống? Google Drive có tính năng chặn download. Tuy nhiên, TCN sẽ hướng dẫn các bạn một mẹo nhỏ để tải video từ Google Drive khi bị khóa chức năng Download.
3+ Cách đọc, chỉnh sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không cần cài đặt Office
Bạn được gửi cho một file có định dạng *.doc, *.dox (Word), *.xls, *.xlsx (Excel) hay *.ppt, *.pptx (PowerPoint) nhưng không có cài sẵn phần mềm Office trên máy tính. Vậy làm sao để đọc hay chỉnh sửa những tập tin này. Thủ thuật bên dưới sẽ trợ
Hướng dẫn cách chuyển đổi file PDF sang hình ảnh(JPG/PNG)nhanh nhất
Việc chuyển đổi file PDF sang hình ảnh (JPG hay PNG) khá đơn giản. Có nhiều cách cho bạn lựa chọn, cả offline và online. Thuthuattienich sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi chi tiết nhất có thể. Lựa chọn 1: Chụp ảnh màn hình để chuyển đổi file PDF
Hướng dẫn tải hình ảnh trên Google Docs về máy tính
Đây là cách nhanh nhất, tuy nhiên chất lượng và kích thước hình ảnh sẽ bị thay đổi. Xem những cách chụp ảnh màn hình nhanh: Không sử dụng phần mềm – Sử dụng phần mềm
Hướng dẫn cách chuyển đổi file PDF sang Word Online nhanh nhất
Hiện nay trên mạng có rất nhiều tài liệu dưới dạng PDF, tuy nhiên file PDF chỉ dùng để đọc còn chỉnh sửa thì Word vẫn là lựa chọn hàng đầu. Vậy làm sao để chuyển đổi file PDF sang Word? Hướng dẫn bên dưới sẽ giúp bạn làm việc này chỉ với vài thao …
Archive Extractor: Công cụ giúp giải nén tệp tin trực tuyến miễn phí
Archive Extractor là một công cụ giúp người dùng giải nén tệp tin trực tuyến miễn phí với hơn 50 định dạng file khác nhau như 7z, Zipx, rar, tar, exe, dmg v.v... Bạn có thể thực hiện quá trình trích xuất bằng cách tải lên tệp tin từ máy tính, nhập
Tổng hợp các website lưu trữ dữ liệu trực tuyến được nhiều người sử dụng nhất
Nếu bạn thường xuyên đánh mất các dữ liệu quan trọng vì bất cứ lý do gì, hãy tìm hiểu ngay các trang web lưu trữ dữ liệu trực tuyến tốt nhất hiện nay trong bài viết này.
THỦ THUẬT HAY
Mua phần mềm bản quyền giá rẻ giảm tới 60% và nhiều khuyến mại tại Goodoffer24.com
Goodoffer24.com là một trang mua sắm mới dành cho máy tính cá nhân, phần mềm và thẻ trả tiền trước trong bảng điều khiển; chuyên cung cấp những công cụ hỗ trợ cho việc truy cập an toàn và nhanh chóng nhiều nội dung
Hướng dẫn đăng xuất tài khoản Google trên các thiết bị
Bạn đang dùng tài khoản Google cho một số công việc của mình, nhưng liệu bạn có biết cách thoát, đăng xuất tài khoản này trên các thiết bị ấy không?
Kích hoạt bản quyền số Windows 10 Pro 1803 vĩnh viễn
Bản quyền số (Digital license) là một trong những hình thức kích hoạt bản quyền hợp lệ được Microsoft công nhận, trong đó có cả kích hoạt bản quyền số đính kèm theo tài khoản Microsoft lẫn đính kèm theo máy tính.
Cách khắc phục lỗi DistributedCOM 10016 trên Windows 10
Lỗi DistributedCOM 10016 là một vấn đề Windows phổ biến. Nhưng lỗi này là gì và làm thế nào để có thể sửa lỗi này? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu
Bản Update Windows 10 với biểu đổ sử dụng Pin của Laptop trực quan hơn
Bản cập nhật tiếp theo dành cho Windows 10 có thể đi kèm với một tính năng mới giúp người dùng có thể xem được biểu đồ phân tích sử dụng Pin trong ứng dụng Setting để biết được mức sử dụng Pin hàng ngày cũng như
ĐÁNH GIÁ NHANH
Đánh giá Loa Bluetooth Tronsmart Element T6 – Gã black panther châu Á
Tronsmart là cái tên còn khá mới lạ bên cạnh những ông lớn như Sony, JBL,.. nhưng không vì thế mà hãng loa đến từ Trung Quốc này sản xuất nhưng sản phẩm giá rẻ với chất lượng làng nhàng như đồng hương khác. Chất lượng
Đánh giá Asus ZenBook 13 UX333FA. Ultrabook nhỏ nhất thế giới làm được gì ?
Một máy tính xách tay cao cấp không tiêu tốn quá nhiều tiền của bạn. Chỉ cần nhìn vào ZenBook 13 UX333FA của Asus, có bộ xử lý Gen Core i5 mạnh mẽ thứ 8 và thời lượng pin cực kỳ tốt (đủ để chúng tôi gọi nó là một trong
Ngoài bộ cánh điệu đà và mác xe nhập, CLA-Class còn gì hấp dẫn khách hàng trẻ?
Dòng CLA-Class được trình làng đầu tiên vào năm 2014 với định hình phân khúc như những chiếc “tiểu CLS”. Dòng xe sang cỡ nhỏ này thừa hưởng những đường nét thiết kế uyển chuyển, thuôn mượt