10. Lưu trữ các file trên Gmail để truy cập nhanh chóng nhất

Ngày nay, hầu hết chúng ta đều có một tài khoản dịch vụ lưu trữ như Dropbox để truy cập nhanh chóng vào bất kì file đã được lưu trữ dưới dạng đám mây. Nhưng tôi có cách khác, chỉ với Gmail, bạn có thể attach file và lưu dưới dạng draft, hay thậm chí gửi cho chính mình. Tôi mắc tính hay quên đồ, những chiếc USB thường có số phận bi thảm khi tôi in bài xong và vứt chúng luôn ở quán in. Và Gmail chính là một usb di động của tôi, nhất là đối với các file có dung lượng nhỏ, các file dung lượng lớn hơn 5MB, bạn có thể dùng Google Drive, chỉ mất thời gian upload một chút thôi. Với cách này, bạn nhớ thoát account của mình khi dùng xong tại những nơi công cộng nhé.

9. Theo dõi được địa chỉ IP nhà bạn

Có rất nhiều dịch vụ yêu cầu địa chỉ IP của bạn như điều khiển từ xa , kết nối media và nhiều hơn thế nữa. Biết được IP không khó, nhưng vấn đề ở chỗ, IP có thể thay đổi theo thời gian. Bạn có thể sử dụng DnyDNS, nhưng kết quả nhiều lúc không được chính xác, vì vậy, cách tôi hay làm là dùng Gmail. Ở góc dưới Inbox của bạn, có dòng:'Last account activity', dưới đó có link 'Details', nhấn vào đó, một cửa sổ pop – up hiện ra, cho bạn thấy địa chỉ IP của bạn theo dòng thời gian.

8. Thoát khỏi định dạng văn bản không đồng nhất

Nếu bạn đã từng Copy + Paste trong Gmail, bạn sẽ thấy các định dạng cũ văn bản cũ vẫn còn và thế thì thật phiền phức, có ai đã từng Paste ra WinWord, chỉnh hết font lại, rồi mới paste sang Gmail không? Không cần làm thế đâu, bạn chỉ cần nhấn vào nút 'Remove Formatting' như trong hình vẽ dưới đây là được rồi nhé.

7. Lưu trữ danh bạ Gmail

Gmail vẫn thường xuyên tự động sao lưu danh bạ của bạn. Vì vậy, nếu có lỡ xóa những contact không nên xóa, bạn có thể 'đòi' lại từ Gmail bằng cách chọn mục Contacts, nhấn 'More Actions' sau đó đến 'Restore Contacts'. Sẽ có một list thời điểm cho bạn chọn, nếu bạn có chọn thời điểm quá xa, và không tìm thấy contact mình cần, thì bạn có thể chọn lại một mốc thời gian gần hơn, sau đó nhấn 'Restore' là xong.

6. Copy và Paste hình ảnh vào luôn cửa sổ soạn mail

Nếu như muốn share nhiều ảnh và thuộc nhiều thư mục khác nhau, không nhất thiết bạn phải chọn 'Insert Image' mà bạn có thể copy từ một trang web, thư mục nào đó và paste thẳng vào cửa sổ soạn mail. Đối với Firefox và Chrome, bạn thậm chí còn có thể kéo hình và thả vào cửa sổ soạn mail.

5. Phân loại Gmail theo kích cỡ mail

Điều này rất lâu mới xảy ra, những có thể vào một ngày đẹp trời, dung lượng Gmail của bạn cạn kiệt thì sao? Xóa Spam? Xóa Junk mail? Chỉ cứu vãn được ít dung lượng thôi. Có hai cách: một là bạn mua thêm dung lượng (lame) hoặc bạn phải xem có mail nào với attachment 'khủng', down về, và xóa đi. Nếu muốn lưu lại những tin nhắn (text) trong mail đó, bạn có thể chụp lại màn hình. Nhưng làm thế nào để biết mail nào có attachment lớn? Đó là lúc Gmail cần liên thủ với người anh em Google Docs.

Bước 1: Tạo bản Copy của sheet này.

Bước 2: Một Gmail Menu mới sẽ xuất hiện sau một phút. Chọn 'Reset Canvas' (Xem hình vẽ)

Bước 3: Chọn 'Ok' với cửa sổ pop – up 'Authorization', sau đó là 'Grant access' để cho Gdocs có thể truy cập vào Inbox (Hộp thư đến) Gmail của bạn.

Bước 4: Cửa sổ 'You can run the script' hiện ra, chọn 'Close'. Sau đó về lại sheet, Chọn 'Scan Mailbox' để bắt đầu quá trình quét.

Bây giờ bạn cần kiên nhẫn chờ đợi, thời gian chờ đợi phụ thuộc vào độ 'lớn' Gmail của bạn.

4. Cài đặt Gmail trên iOS

Có thể một vài độc giả của TrangCongNghe.com đã biết đến 'thủ thuật' này, nhưng cũng không quá ngạc nhiên khi có bạn vẫn phải đồng bộ hóa iPhone với máy tính để lấy danh bạ. Theo những bước sau, và bạn có thể cài đặt Gmail, Google Calendar, và Google Contacts trên nền iOS mà mọi thứ đã được đồng bộ hóa.

Bước 1: Mở Settings trên thiết bị iOS của bạn và chọn 'Mail, Contacts, Calendars', chọn 'Add account'.

Bước 2: Thay vì chọn account Gmail, chọn account Microsoft Exchange.

Bước 3: Gõ địa chỉ Gmail của bạn vào trường Email. Để tên miền Gmail lại, và gõ đầy đủ địa chỉ Gmail tại Username. Điền password của bạn.

Bước 4: Nhấn nút 'Next Button' phía trên cũng của màn hình. Sẽ hiện ra một tin nhắn pop – up 'Unable to Verify Certificate', chỉ cần nhấn Cancel và nhập vào địa chỉ: m.google.com

Sau đó, quá trình đồng bộ hóa sẽ tự động diễn ra.

3. Truy cập Gmail ngay cả khi nó bị hỏng

Gmail rất ít khi bị lỗi, nhưng mỗi lần gặp trục trặc thì đều làm dân tình hoang mang. Nhưng có một cách rất đơn giản để truy cập Gmail trong những lúc như thế. Bạn chỉ cần

• truy cập giao diện HTML (giao diện dành cho kết nối chậm). Đọc xong bài này bạn nhớ bookmark Gmail HTML lại nhé.
• hoặc thông qua Safe Mode (dạng an toàn) tại đây http://mail.google.com/mail/?labs=0

2. Cài Gmail làm mặc định

Đối với Chrome: khi bạn lần đầu tiên truy cập Gmail, nó sẽ hỏi bạn :có muốn cài Gmail làm mặc định, nếu như nhỡ trả lời 'No' thì bạn có thể truy cập vào: chrome://settings/handlers , sau đó đổi cài đặt của Gmail thành 'apply it'.

Với Firefox, bạn có thể làm tương tự khi vào Options > Applications.

1. Đặt báo thức cho Gmail

Khi bạn có một email quan trọng, sau một thời gian nhất định, bạn muốn hiện mail đó như chưa đọc, vậy thì đặt báo thức cho Gmail là tiện ích bạn đang tìm kiếm. Bạn không cần phải cài đặt bất kì tiện ích mở rộng hay đăng kí dịch vụ gì, theo hướng dẫn trong clip sau: