Sử dụng Gmail theo mười cách thông minh nhất
10. Lưu trữ các file
trên Gmail để truy cập nhanh chóng nhất
Ngày nay, hầu hết chúng ta đều có một tài khoản dịch vụ lưu
trữ như Dropbox để truy cập nhanh chóng vào bất kì file đã được lưu trữ dưới dạng
đám mây. Nhưng tôi có cách khác, chỉ với Gmail, bạn có thể attach file và lưu
dưới dạng draft, hay thậm chí gửi cho chính mình. Tôi mắc tính hay quên đồ, những
chiếc USB thường có số phận bi thảm khi tôi in bài xong và vứt chúng luôn ở
quán in. Và Gmail chính là một usb di động của tôi, nhất là đối với các file có
dung lượng nhỏ, các file dung lượng lớn hơn 5MB, bạn có thể dùng Google Drive,
chỉ mất thời gian upload một chút thôi. Với cách này, bạn nhớ thoát account của
mình khi dùng xong tại những nơi công cộng nhé.
9. Theo dõi được địa
chỉ IP nhà bạn
Có rất nhiều dịch vụ yêu cầu địa chỉ IP của bạn như điều khiển
từ xa , kết nối media và nhiều hơn thế nữa. Biết được IP không khó, nhưng vấn đề
ở chỗ, IP có thể thay đổi theo thời gian. Bạn có thể sử dụng DnyDNS, nhưng kết
quả nhiều lúc không được chính xác, vì vậy, cách tôi hay làm là dùng Gmail. Ở
góc dưới Inbox của bạn, có dòng:'Last account activity', dưới đó có link 'Details',
nhấn vào đó, một cửa sổ pop – up hiện ra, cho bạn thấy địa chỉ IP của bạn theo
dòng thời gian.
Nếu bạn đã từng Copy + Paste trong Gmail, bạn sẽ thấy các định dạng cũ văn bản cũ vẫn còn và thế thì thật phiền phức, có ai đã từng Paste ra WinWord, chỉnh hết font lại, rồi mới paste sang Gmail không? Không cần làm thế đâu, bạn chỉ cần nhấn vào nút 'Remove Formatting' như trong hình vẽ dưới đây là được rồi nhé.
Gmail vẫn thường xuyên tự động sao lưu danh bạ của bạn. Vì vậy,
nếu có lỡ xóa những contact không nên xóa, bạn có thể 'đòi' lại từ Gmail bằng
cách chọn mục Contacts, nhấn 'More Actions' sau đó đến 'Restore Contacts'. Sẽ
có một list thời điểm cho bạn chọn, nếu bạn có chọn thời điểm quá xa, và không
tìm thấy contact mình cần, thì bạn có thể chọn lại một mốc thời gian gần hơn,
sau đó nhấn 'Restore' là xong.
Nếu như muốn share nhiều ảnh và thuộc nhiều thư mục khác
nhau, không nhất thiết bạn phải chọn 'Insert Image' mà bạn có thể copy từ một
trang web, thư mục nào đó và paste thẳng vào cửa sổ soạn mail. Đối với Firefox
và Chrome, bạn thậm chí còn có thể kéo hình và thả vào cửa sổ soạn mail.
Điều này rất lâu mới xảy ra, những có thể vào một ngày đẹp trời, dung lượng Gmail của bạn cạn kiệt thì sao? Xóa Spam? Xóa Junk mail? Chỉ cứu vãn được ít dung lượng thôi. Có hai cách: một là bạn mua thêm dung lượng (lame) hoặc bạn phải xem có mail nào với attachment 'khủng', down về, và xóa đi. Nếu muốn lưu lại những tin nhắn (text) trong mail đó, bạn có thể chụp lại màn hình. Nhưng làm thế nào để biết mail nào có attachment lớn? Đó là lúc Gmail cần liên thủ với người anh em Google Docs.
Bước 1: Tạo bản Copy của sheet này.
Bước 2: Một Gmail Menu mới sẽ xuất hiện sau một phút. Chọn 'Reset
Canvas' (Xem hình vẽ)
Bước 4: Cửa sổ 'You can run the script' hiện ra, chọn 'Close'.
Sau đó về lại sheet, Chọn 'Scan Mailbox' để bắt đầu quá trình quét.
Có thể một vài độc giả của TrangCongNghe.com đã biết đến 'thủ thuật' này, nhưng cũng không quá ngạc nhiên khi có bạn vẫn phải đồng bộ hóa iPhone với máy tính để lấy danh bạ. Theo những bước sau, và bạn có thể cài đặt Gmail, Google Calendar, và Google Contacts trên nền iOS mà mọi thứ đã được đồng bộ hóa.
Bước 1: Mở Settings trên thiết bị iOS của bạn và chọn 'Mail, Contacts, Calendars', chọn 'Add account'.
Bước 2: Thay vì chọn account Gmail, chọn account Microsoft Exchange.
Bước 3: Gõ địa chỉ Gmail của bạn vào trường Email. Để tên miền
Gmail lại, và gõ đầy đủ địa chỉ Gmail tại Username. Điền password của bạn.
Sau đó, quá trình đồng bộ hóa sẽ tự động diễn ra.
3. Truy cập Gmail
ngay cả khi nó bị hỏng
Gmail rất ít khi bị lỗi, nhưng mỗi lần gặp trục trặc thì đều
làm dân tình hoang mang. Nhưng có một cách rất đơn giản để truy cập Gmail trong
những lúc như thế. Bạn chỉ cần
- truy cập giao diện HTML (giao diện dành cho kết nối chậm). Đọc xong bài này bạn nhớ bookmark Gmail HTML lại nhé.
- hoặc thông qua Safe Mode (dạng an toàn) tại đây http://mail.google.com/mail/?labs=0
2. Cài Gmail làm mặc
định
Với Firefox, bạn có thể làm tương tự khi vào Options > Applications.
1. Đặt báo thức cho Gmail
Khi bạn có một email quan trọng, sau một thời gian nhất định, bạn muốn hiện mail đó như chưa đọc, vậy thì đặt báo thức cho Gmail là tiện ích bạn đang tìm kiếm. Bạn không cần phải cài đặt bất kì tiện ích mở rộng hay đăng kí dịch vụ gì, theo hướng dẫn trong clip sau:
Snow Q
TIN LIÊN QUAN
Microsoft cập nhật SkyDrive
Microsoft đã công bố về một bản cập nhật cho dịch vụ SkyDrive hôm thứ Hai. Trong số những tính năng, Microsoft đã tích hợp drive vào Windows Explorer và Finder của Apple, vì thế drive hoạt động như một màn hình máy tính mở rộng
Kích hoạt và phục hồi File History trên Windows 8
Windows 8 File History bảo vệ các dữ liệu quan trọng cho người dùng. Không giống như các chương trình lưu dự phòng khác, File History.
Dự phòng SMS trong điện thoại Android vào Gmail
Tin nhắn văn bản SMS rất dễ dàng bị xóa hay mất đi một cách vô tình. Đổi điện thoại, điện thoại hỏng hay một cú nhấp ngón tay bất cẩn đều có thể khiến bạn mất đi những tin nhắn quan trọng hay chưa kịp đọc
Tìm kiếm tập tin thông minh hơn trong Windows 8
(TCN) - Nếu chưa quen, có thể bạn sẽ bối rối khi tìm kiếm tập tin trong Windows 8. Đừng lo, bạn sẽ hết ngay sau khi đọc bài này.
Bạn lựa chọn dịch vụ lữu trữ đám mây nào
Khi mà sự ra mắt của Google Drive sắp thành sự thật thì việc lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây sẽ trở nên khó khăn hơn với nhiều lựa chọn hơn
Đồng bộ SMS Android với Gmail trên Chrome
Đôi khi bạn bận làm việc trên máy tính và không tiện ngừng tay để trả lời SMS trên điện thoại. Phần mở rộng Gtex cho trình duyệt Chrome chính là giải pháp trong trường hợp này.
Vô hiệu hóa phím tắt Quick Access trên Google Drive
Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ trực tuyến phổ biến nhất hiện nay và số lượng người sử dụng chia sẻ file trên Google Drive là rất nhiều.
Cách ẩn file và thư mục trên Windows 10 search
Đôi khi trong một số trường hợp nào đó bạn muốn đảm bảo các file và thư mục quan trọng của mình không hiện thị trên Windows 10 search (bao gồm Start Menu / Taskbar / Cortana search) vì lý do bảo mật.
THỦ THUẬT HAY
Cách tắt hoàn toàn thông báo "Your Windows license will expire soon" trên Windows 10
Khi ra mắt Windows 10, Microsoft đã giới thiệu hệ thống thông báo của máy đã được cải thiện rất nhiều so với Windows 8, và giờ thì nó đã thật sự trở nên hữu dụng và quen thuộc hơn, nhưng bên cạnh đó cũng có những thông
Kích hoạt chế độ quay video [email protected] cho Galaxy Note 8/S8/S8+ với vi xử lý Exynos
Cụ thể hơn, ngay từ thế hệ vi xử lý Exynos 8895 ra mắt năm 2017, khả năng quay video [email protected] đã được hỗ trợ trong khi phiên bản cùng đẳng cấp là Snapdragon 835 vẫn chưa thể đáp ứng khả năng này. Vấn đề đặt ra
Đây chính là 6 lý do khiến công ty bạn mãi vẫn không tuyển được người tài
Vấn đề không phải do “nhân tài như lá mùa thu” mà là do sự chuẩn bị sơ sài trong khâu tuyển dụng.
Cách hạ cấp iOS 11 xuống iOS 10.3.3 cho iPhone 6S
Sau khi nâng cấp lên iOS 11, nếu thiết bị không thể chạy hệ điều hành ổn định và thường xảy ra lỗi bạn nên hạ cấp xuống bản iOS 10.3.3.
Cách tắt hoàn toàn việc thu thập các thông tin của Apple trên iPhone
Thật may là ngay trên iOS, Apple đã bổ sung sẵn các lựa chọn giúp người dùng tìm hiểu những thông tin mà Apple mong muốn thu thập cũng như cách kiểm soát và thậm chí là lựa chọn tắt hoàn toàn việc thu thập các thông
ĐÁNH GIÁ NHANH
Đánh giá nhanh Galaxy A32 màu Tím, màn hình 90Hz có mức giá 6.69 triệu đồng
Theo nhiều báo cáo, nhà sản xuất Hàn Quốc này cũng sẽ phát hành một phiên bản 4G của Galaxy A32 tại một số thị trường. Trước thời điểm ra mắt, các biến thể màu sắc của nó đã được tiết lộ bởi một leaker đáng tin cậy.
Đánh giá laptop mỏng nhẹ, chuyên game Lenovo ideapad 700
Được Lenovo xếp vào phân khúc laptop chuyên game nhưng ideapad 700 không quá cá biệt và hầm hố nhưng các mẫu laptop gaming khác. Trái lại, máy sở kiểu dáng mỏng nhẹ gần gũi, phù...
‘iPhone 8 Plus tốt hơn máy ảnh chuyên nghiệp’
Phóng viên của Mashable có 2 tuần trải nghiệm chụp hình bằng iPhone 8 Plus và rút ra nhiều điểm ưu việt của nhiếp ảnh di động so với sử dụng camera chuyên nghiệp.