Sử dụng Gmail theo mười cách thông minh nhất

10. Lưu trữ các file trên Gmail để truy cập nhanh chóng nhất


Ngày nay, hầu hết chúng ta đều có một tài khoản dịch vụ lưu trữ như Dropbox để truy cập nhanh chóng vào bất kì file đã được lưu trữ dưới dạng đám mây. Nhưng tôi có cách khác, chỉ với Gmail, bạn có thể attach file và lưu dưới dạng draft, hay thậm chí gửi cho chính mình. Tôi mắc tính hay quên đồ, những chiếc USB thường có số phận bi thảm khi tôi in bài xong và vứt chúng luôn ở quán in. Và Gmail chính là một usb di động của tôi, nhất là đối với các file có dung lượng nhỏ, các file dung lượng lớn hơn 5MB, bạn có thể dùng Google Drive, chỉ mất thời gian upload một chút thôi. Với cách này, bạn nhớ thoát account của mình khi dùng xong tại những nơi công cộng nhé.

9. Theo dõi được địa chỉ IP nhà bạn

Có rất nhiều dịch vụ yêu cầu địa chỉ IP của bạn như điều khiển từ xa , kết nối media và nhiều hơn thế nữa. Biết được IP không khó, nhưng vấn đề ở chỗ, IP có thể thay đổi theo thời gian. Bạn có thể sử dụng DnyDNS, nhưng kết quả nhiều lúc không được chính xác, vì vậy, cách tôi hay làm là dùng Gmail. Ở góc dưới Inbox của bạn, có dòng:'Last account activity', dưới đó có link 'Details', nhấn vào đó, một cửa sổ pop – up hiện ra, cho bạn thấy địa chỉ IP của bạn theo dòng thời gian.




8. Thoát khỏi định dạng văn bản không đồng nhất


Nếu bạn đã từng Copy + Paste trong Gmail, bạn sẽ thấy các định dạng cũ văn bản cũ vẫn còn và thế thì thật phiền phức, có ai đã từng Paste ra WinWord, chỉnh hết font lại, rồi mới paste sang Gmail không? Không cần làm thế đâu, bạn chỉ cần nhấn vào nút 'Remove Formatting' như trong hình vẽ dưới đây là được rồi nhé.




7. Lưu trữ danh bạ Gmail

Gmail vẫn thường xuyên tự động sao lưu danh bạ của bạn. Vì vậy, nếu có lỡ xóa những contact không nên xóa, bạn có thể 'đòi' lại từ Gmail bằng cách chọn mục Contacts, nhấn 'More Actions' sau đó đến 'Restore Contacts'. Sẽ có một list thời điểm cho bạn chọn, nếu bạn có chọn thời điểm quá xa, và không tìm thấy contact mình cần, thì bạn có thể chọn lại một mốc thời gian gần hơn, sau đó nhấn 'Restore' là xong.



6. Copy và Paste hình ảnh vào luôn cửa sổ soạn mail

Nếu như muốn share nhiều ảnh và thuộc nhiều thư mục khác nhau, không nhất thiết bạn phải chọn 'Insert Image' mà bạn có thể copy từ một trang web, thư mục nào đó và paste thẳng vào cửa sổ soạn mail. Đối với Firefox và Chrome, bạn thậm chí còn có thể kéo hình và thả vào cửa sổ soạn mail.



5. Phân loại Gmail theo kích cỡ mail

Điều này rất lâu mới xảy ra, những có thể vào một ngày đẹp trời, dung lượng Gmail của bạn cạn kiệt thì sao? Xóa Spam? Xóa Junk mail? Chỉ cứu vãn được ít dung lượng thôi. Có hai cách: một là bạn mua thêm dung lượng (lame) hoặc bạn phải xem có mail nào với attachment 'khủng', down về, và xóa đi. Nếu muốn lưu lại những tin nhắn (text) trong mail đó, bạn có thể chụp lại màn hình. Nhưng làm thế nào để biết mail nào có attachment lớn? Đó là lúc Gmail cần liên thủ với người anh em Google Docs.

Bước 1: Tạo bản Copy của sheet này.

Bước 2: Một Gmail Menu mới sẽ xuất hiện sau một phút. Chọn 'Reset Canvas' (Xem hình vẽ)



Bước 3: Chọn 'Ok' với cửa sổ pop – up 'Authorization', sau đó là 'Grant access' để cho Gdocs có thể truy cập vào Inbox (Hộp thư đến) Gmail của bạn.

Bước 4: Cửa sổ 'You can run the script' hiện ra, chọn 'Close'. Sau đó về lại sheet, Chọn 'Scan Mailbox' để bắt đầu quá trình quét.



Bây giờ bạn cần kiên nhẫn chờ đợi, thời gian chờ đợi phụ thuộc vào độ 'lớn' Gmail của bạn.


4. Cài đặt Gmail trên iOS

Có thể một vài độc giả của TrangCongNghe.com đã biết đến 'thủ thuật' này, nhưng cũng không quá ngạc nhiên khi có bạn vẫn phải đồng bộ hóa iPhone với máy tính để lấy danh bạ. Theo những bước sau, và bạn có thể cài đặt Gmail, Google Calendar, và Google Contacts trên nền iOS mà mọi thứ đã được đồng bộ hóa.

Bước 1: Mở Settings trên thiết bị iOS của bạn và chọn 'Mail, Contacts, Calendars', chọn 'Add account'.

Bước 2: Thay vì chọn account Gmail, chọn account Microsoft Exchange.

Bước 3: Gõ địa chỉ Gmail của bạn vào trường Email. Để tên miền Gmail lại, và gõ đầy đủ địa chỉ Gmail tại Username. Điền password của bạn.



Bước 4: Nhấn nút 'Next Button' phía trên cũng của màn hình. Sẽ hiện ra một tin nhắn pop – up 'Unable to Verify Certificate', chỉ cần nhấn Cancel và nhập vào địa chỉ: m.google.com

Sau đó, quá trình đồng bộ hóa sẽ tự động diễn ra.

3. Truy cập Gmail ngay cả khi nó bị hỏng


Gmail rất ít khi bị lỗi, nhưng mỗi lần gặp trục trặc thì đều làm dân tình hoang mang. Nhưng có một cách rất đơn giản để truy cập Gmail trong những lúc như thế. Bạn chỉ cần

  • truy cập giao diện HTML (giao diện dành cho kết nối chậm). Đọc xong bài này bạn nhớ bookmark Gmail HTML lại nhé.
  • hoặc thông qua Safe Mode (dạng an toàn) tại đây http://mail.google.com/mail/?labs=0

2. Cài Gmail làm mặc định



Đối với Chrome: khi bạn lần đầu tiên truy cập Gmail, nó sẽ hỏi bạn :có muốn cài Gmail làm mặc định, nếu như nhỡ trả lời 'No' thì bạn có thể truy cập vào: chrome://settings/handlers , sau đó đổi cài đặt của Gmail thành 'apply it'.

Với Firefox, bạn có thể làm tương tự khi vào Options > Applications.


1. Đặt báo thức cho Gmail


Khi bạn có một email quan trọng, sau một thời gian nhất định, bạn muốn hiện mail đó như chưa đọc, vậy thì đặt báo thức cho Gmail là tiện ích bạn đang tìm kiếm. Bạn không cần phải cài đặt bất kì tiện ích mở rộng hay đăng kí dịch vụ gì, theo hướng dẫn trong clip sau:




Snow Q

TIN LIÊN QUAN

Microsoft cập nhật SkyDrive

Microsoft đã công bố về một bản cập nhật cho dịch vụ SkyDrive hôm thứ Hai. Trong số những tính năng, Microsoft đã tích hợp drive vào Windows Explorer và Finder của Apple, vì thế drive hoạt động như một màn hình máy tính mở rộng

Kích hoạt và phục hồi File History trên Windows 8

Windows 8 File History bảo vệ các dữ liệu quan trọng cho người dùng. Không giống như các chương trình lưu dự phòng khác, File History.

Dự phòng SMS trong điện thoại Android vào Gmail

Tin nhắn văn bản SMS rất dễ dàng bị xóa hay mất đi một cách vô tình. Đổi điện thoại, điện thoại hỏng hay một cú nhấp ngón tay bất cẩn đều có thể khiến bạn mất đi những tin nhắn quan trọng hay chưa kịp đọc

Tìm kiếm tập tin thông minh hơn trong Windows 8

(TCN) - Nếu chưa quen, có thể bạn sẽ bối rối khi tìm kiếm tập tin trong Windows 8. Đừng lo, bạn sẽ hết ngay sau khi đọc bài này.

Bạn lựa chọn dịch vụ lữu trữ đám mây nào

Khi mà sự ra mắt của Google Drive sắp thành sự thật thì việc lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây sẽ trở nên khó khăn hơn với nhiều lựa chọn hơn

Đồng bộ SMS Android với Gmail trên Chrome

Đôi khi bạn bận làm việc trên máy tính và không tiện ngừng tay để trả lời SMS trên điện thoại. Phần mở rộng Gtex cho trình duyệt Chrome chính là giải pháp trong trường hợp này.

Vô hiệu hóa phím tắt Quick Access trên Google Drive

Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ trực tuyến phổ biến nhất hiện nay và số lượng người sử dụng chia sẻ file trên Google Drive là rất nhiều.

Cách ẩn file và thư mục trên Windows 10 search

Đôi khi trong một số trường hợp nào đó bạn muốn đảm bảo các file và thư mục quan trọng của mình không hiện thị trên Windows 10 search (bao gồm Start Menu / Taskbar / Cortana search) vì lý do bảo mật.

THỦ THUẬT HAY

Hướng dẫn download video Facebook về máy tính

Trong quá trình lướt Facebook gặp những video hay nhưng không có thời gian xem luôn hoặc do đường truyền mạng kém load video mãi không được. Vậy tốt nhất hãy download về máy tính để xem bất cứ khi nào bạn muốn.

Hướng dẫn đăng nhập tài khoản Google trong giả lập NoxPlayer

Các giả lập này đều có điểm chung là có thể sử dụng trên máy tính và có thể đăng nhập tài khoản Google trên giả lập như trên điện thoại Android.

Cách quét mã QR trên iPhone iOS 11

iOS 11 bản chỉnh thức đã trình làng thế giới với nhiều tính năng mới cũng như nâng cấp so với những phiên bản tiền nhiệm. Từ giao diện cài đặt đến các tính năng đều được Apple chú trọng thay đổi để tăng trải nghiệm của

2 cách cập nhật chứng nhận tiêm vaccine Covid-19 nhanh nhất cho bạn

Nếu chứng nhận tiêm chủng vaccine Covid-19 bị sót, chưa cập nhật đầy đủ, thì có thể phản ánh lên nền tảng quản lý tiêm chủng bằng cách cập nhật chứng nhận tiêm vaccine Covid-19 này...

Hai cách kiểm tra dung lượng pin chính xác nhất từ phiên bản iOS 11.3

Việc kiểm tra dung lượng pin là vô cùng cần thiết với người dùng iPhone/ iPad. Vì chúng ta sẽ biết được tình trạng pin, qua đó có quyết định thay pin đúng lúc nhằm tránh tình trạng iPhone bị chậm đi do pin bị chai. Đây

ĐÁNH GIÁ NHANH

Trên tay Xiaomi 11T Pro 5G – Smartphone HOT nhất phân khúc tầm trung với camera 108MP, sạc siêu nhanh 120W, chip Snapdragon 888

Xiaomi 11T Pro 5G sở hữu cấu hình siêu mạnh mẽ, camera 108MP đỉnh chóp, sạc cực nhanh,… Cùng mình trên tay Xiaomi 11T Pro 5G và khám phá chiếc điện thoại ấn tượng này nhé. Mở hộp Xiaomi 11T Pro 5G Trước tiên, chúng ta

Trên tay OPPO Realme 2 Pro: Ngoại hình đẹp, cấu hình tốt và giá 5.7 triệu đồng

OPPO Realme 2 Pro đã được công bố. Mức giá bán của điện thoại là 17.990 Rs (tương đương khoảng 5.7 triệu đồng) và sẽ mở bán chính thức từ ngày 11 tháng 10 theo dạng online tại thị trường Ấn Độ. OPPO chưa cho biết nó có

Đánh giá pin LG Gram 14": lướt web liên tục hơn 12 tiếng, chơi game online hơn 6 tiếng

Chiếc LG Gram mà mình sử dụng để test trong bài viết này là phiên bản 14 inch màu xám được cài sẵn hệ điều hành Windows 10. Máy được trang bị bộ pin 4 cell dung lượng 60.06Wh và theo những gì nhà sản xuất nói thì nó có