Lưu, chia sẻ, In, chú thích, chỉnh sửa file PDF trên iPhone và iPad

Các file PDF đã trở nên vô cùng phổ biến mà gần như ai cũng sử dụng chúng. Bạn có lẽ nhận được các tệp tin PDF chứa những nội dung như thiệp mời, bản hợp đồng, thẻ ID hay bài báo cáo.

Chắc chắn, không phải lúc nào bạn cũng mang theo máy tính bên người, do đó biết được cách quản lý các file PDF khi sử dụng iPhone hoặc iPad là rất cần thiết. Cho dù bạn muốn lưu lại, chia sẻ, ký, chỉnh sửa hay in chúng, thì bài viết sau đây sẽ cung cấp một số cách đơn giản để bạn quản lý file PDF trên thiết bị iOS của mình.

Lưu, chia sẻ, In, chú thích, chỉnh sửa file PDF trên iPhone và iPad

1. Lưu file PDF vào iPhone và iPad 

Lưu, chia sẻ, In, chú thích, chỉnh sửa file PDF trên iPhone và iPad

Nếu bạn nhận được một file PDF qua email, thì việc lưu nó vào thiết bị được thực hiện rất dễ dàng. Các ứng dụng email có bước thực hiện khác nhau, nhưng cung cấp cùng tùy chọn tương tự. Sau đây là các bước thực hiện với ứng dụng Mail của Apple:

  • Mở tin nhắn chứa file PDF trong ứng dụng Mail.
  • Chạm vào file PDF để hiển thị nội dung email. Nếu thiết bị của bạn hỗ trợ Force Touch, thì có thể chạm và nhấn giữ để mở file.
  • Khi file PDF mở ra, bạn nhấp vào Share.

Phụ thuộc vào tùy chọn bạn đã thiết lập trên thiết bị của mình, hãy chọn lựa chọn từ dịch vụ được hiển thị như Dropbox hoặc Google Drive. Để lưu file vào thiết bị, bạn chạm vào Save to Files, chọn vị trí thư mục, nhấp vào Add và thư mục sẽ được lưu vào ứng dụng Files.

2. Chia sẻ file PDF từ iPhone và iPad 

Chia sẻ một file PDF cũng được thực hiện đơn giản như lưu nó. Bạn thực hiện theo các bước như trên và chọn tùy chọn chia sẻ như Facebook hoặc tin nhắn. Nếu bạn đã lưu file PDF vào ứng dụng Files và quyết định chia sẻ nó thì hãy thực hiện theo hướng dẫn sau đây:

  • Mở ứng dụng Files.
  • Chọn file PDF bạn muốn chia sẻ.
  • Chạm vào nút Share và chọn tùy chọn chia sẻ theo mong muốn.

Nếu bạn muốn chia sẻ file qua một email chuyển tiếp, đây là những gì bạn cần thực hiện với ứng dụng iOS Mail (các ứng dụng email khác cũng tương tự như vậy):

  • Mở thư chứa file PDF trong ứng dụng Mail.
  • Chạm vào nút Reply/Forward/Print trong email và chọn Forward.
  • Trong cửa sổ được hiển thị, bạn chọn Include để bao gồm tệp đính kèm.
  • Tiếp tục bằng cách chọn một liên lạc và thêm tin nhắn. Khi hoàn thành, hãy chạm và Send để gửi mail.

3. In file PDF từ iPhone và iPad 

In một file PDF trên thiết bị cũng có các bước thực hiện giống như lưu hay chia sẻ file.

  • Bạn mở file trên email hoặc ứng dụng Files.
  • Chạm vào Share > Print.
  • Chọn máy in, số lượng bản sao, phạm vi trang.
  • Nhấp vào Print nằm ở góc trên bên phải màn hình để in.

4. Chú thích file PDF trên iPhone và iPad 

Để ghi chú thích vào file PDF trên iPhone và iPad, bạn thực hiện như sau:

  • Mở file PDF trên email hoặc ứng dụng Files.
  • Chạm vào nút Markup ở góc trên bên phải.
  • Chọn và sử dụng công cụ chú thích ở phía dưới.
  • Nhấp vào Done.

Lưu ý: Nếu bạn mở file từ ứng dụng Mail, bạn sẽ được hỏi chọn từ Reply All, New Message hoặc Discard Changes. Điều này sẽ gửi phiên bản được chú thích tới người nhận.

Để ghi chú với mục đích sử dụng cá nhân, bạn phải lưu file PDF trước. Sau đó thực hiện theo các bước như trên và khi chạm vào Done, phiên bản đã lưu sẽ xuất hiện trong ứng dụng Files.

5. Chỉnh sửa hoặc ký file PDF trên iPhone và iPad

Trong khi bạn có thể nhanh chóng ghi chú vào một tài liệu trên thiết bị của mình, thì chỉnh sửa và ký vào file PDF lại khó khăn hơn một chút vì hiện tại không có tính năng được tích hợp sẵn để làm được điều này, do đó bạn sẽ phải dựa vào một ứng dụng từ bên thứ 3. Dưới đây là hai trong số những công cụ tốt nhất mà bạn có thể sử dụng:

Adobe Fill & Sign 

Adobe Fill & Sign cho iOS thực hiện những gì như chính tên của nó biểu thị. Bạn có thể hoàn thành hoặc ký vào các mẫu PDF với ứng dụng. Để bắt đầu, bạn chỉ cần chạm vào màn hình ở góc trên ứng dụng để mở một mẫu PDF. Bạn có thể lựa chọn vị trí từ những tùy chọn như tệp đính kèm email, trang web hoặc ứng dụng Files.

Hoàn thành hồ sơ trong ứng dụng để lưu các chi tiết của bạn cho những mẫu trong tương lai, tạo một chữ ký hoặc tên viết tắt mà có thể bạn sẽ tái sử dụng và lưu, hoặc chia sẻ mẫu PDF đã hoàn thành.

Adobe Acrobat Reader 

Adobe Acrobat Reader cho iOS cung cấp cho bạn nhiều tính năng bên cạnh đọc file PDF. Bạn có thể thêm bình luận, ghi chú, vẽ và thêm văn bản. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo một chữ ký để thêm vào tài liệu.

Bạn cần tạo một tài khoản để sử dụng Adobe Acrobat Reader. Tài khoản hoàn toàn miễn phí và bạn cũng có thể sử dụng tài khoản Facebook hoặc Gmail. Nếu bạn hứng thú với việc tạo hoặc xuất file PDF, thì có thể mua thêm tính năng trong ứng dụng.

Trên đây là bài viết cung cấp cho bạn cách quản lý file PDF trên thiết bị iOS của mình. Với hướng dẫn này, bạn có thể lưu, chia sẻ, in, chỉnh sửa file PDF trên iPhone và iPad một cách nhanh chóng và tiện lợi, mà không cần đến máy tính.

TIN LIÊN QUAN

Cách lưu file Zip về iPhone hoặc iPad

Các phiên bản mới nhất iOS giúp người dùng dễ dàng tải và lưu các tệp Zip vào iPhone hoặc iPad. Ứng dụng Files được nâng cấp cho phép thiết bị iOS tương tác trực tiếp với các tệp và dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị cũng như truy cập vào iCloud

iTunes 12.7 mới nhất không cho chúng ta cài file.ipa vào iPhone và iPad nữa

Apple đã tung bản cập nhật cho iTunes mới nhất với phiên bản 12.7 cách đây ít lâu. Các bạn hãy lưu rằng nếu bạn là người hay chép/ đồng bộ ứng dụng từ Mac/ Windows sang iPhone hay iPad thì đừng update lên phiên bản này.

Filza File Manager: Ứng dụng quản lý file chuyên nghiệp và đơn giản

Ứng dụng này có tên, Filza File Manager, đây là một trong số ít ứng dụng quản lý file hệ thống được đánh giá tốt nhất trên iOS thời điểm hiện tại. Filza giúp bạn quản lý chuyên sâu các file, ví dụ cho biết lượng file trống ra sao, chỉnh sửa file,...

Cách tải file ghi âm từ iPhone về máy tính

Đa số người dùng thường copy file ghi âm vào máy tính bằng ứng dụng iTunes, nhưng nhìn chung cách dùng này không phải là việc dễ dàng cho những người dùng mới sử dụng iPhone. Hiểu được điều này, hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách chuyển file

Xuất dữ liệu danh bạ từ iPhone ra file Excel đơn giản với Contacts 2 XLS

Quá trình xuất dữ liệu danh bạ từ iPhone ra file Excel cũng khá là đơn giản và hoàn toàn miễn phí với ứng dụng Contacts 2 XLS trên App Store. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện.

Cắt nhỏ file PDF ra nhiều phần bằng phần mềm thông dụng Foxit Reader

Cách cắt file PDF, chia nhỏ file PDF chi tiết giúp bạn giảm dung lượng file PDF, lấy phần cần thiết để gửi qua email hay chia sẻ với bạn bè.

Tải file trực tiếp trên iPhone / iPad và lưu trữ vào Tệp với trình duyệt Firefox

Từ iOS 11 trở lên Apple đã cung cấp thêm cho người dùng một ứng dụng hỗ trợ quản lý tệp tin lưu trữ trong iCloud, cùng một số ứng dụng khác được cài đặt trên thiết bị.

Chia sẻ bạn cách gửi file qua Messenger trên điện thoại, máy tính

Messenger chắc không còn quá xa lại đối với mọi người. Ngoài các tính năng cơ bản như nhắn tin, gọi điện,… Messenger còn được nhiều người dùng yêu thích bởi khả năng gửi được file trên điện thoại và máy tính.

THỦ THUẬT HAY

Facebook trấn an người dùng về lỗ hổng bảo mật mới

Symantec mới đây đã phát hiện ra một lỗ hổng bảo mật trên ứng dụng Facebook dành cho các thiết bị Android - ứng dụng này sẽ gửi số điện thoại và email của người dùng qua mạng tới các máy chủ Facebook khi người dùng kích

SEO là gì? Chức năng của SEO trong doanh nghiệp

Khái niệm SEO hẳn là ai cũng đã từng nghe qua, thế nhưng không phải ai cũng biết cụ thể SEO là gì? SEO làm lĩnh vực nào? Hoạt động ra sao và đem lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp mà được đánh giá cao tới vậy. Do đó

Cách kích hoạt tính năng tìm icon cực hay trên Messenger

Mới đây, tính năng chat Messenger trên nền web của Facebook vừa bổ sung thêm một tính năng hữu ích đó là tìm kiếm sticker. Vậy đó là gì, xin mời...

Todobook: Công cụ giới hạn thời gian truy cập cho các dịch vụ mạng xã hội

Tính năng chính của Todobook là giới hạn thời gian truy cập cho các dịch vụ mạng xã hội phổ biến như Facebook hay Youtube. Sau đó công cụ này sẽ hiển thị lời nhắc do người dùng ngay trên giao diện trình duyệt.

Bỏ túi ngay cách nạp tiền vào App Store cực đơn giản và nhanh chóng

Bạn đang muốn tải một ứng dụng hoặc một game tính phí nhưng lại chưa có tiền trong tài khoản của App Store. Bạn muốn nạp tiền vào tài khoản App Store nhưng lại không biết cách.

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá Nokia 7 plus: Lựa chọn đáng giá với mức 10 triệu đồng

Trong năm 2018 này, Cựu Vương tiếp tục thể hiện phong độ của mình với nhiều mẫu điện thoại vừa mới được ra mắt tại MWC 2017. Và một trong số đó chính là chiếc Nokia 7 plus.

Những tính năng mới trên Apple Watch Series 7 rất đáng để nâng cấp

Apple Watch Series 7 là mẫu đồng hồ thông minh mới nhất của Apple và cũng là thiết bị đeo tay được mong chờ nhất trong năm nay. Dù không được 100% như mong đợi nhưng những tính năng mới trên Apple Watch Series 7 rất

Đánh giá Huawei Nova 2i: Thiết kế đẹp, màn hình FullView xem đã, hiệu năng tốt, xóa phông ổn

Được giới thiệu tại thị trường Việt Nam vào ngày 10/10 và 'lên kệ' vào ngày 21/10, Huawei Nova 2i đã tạo được cơn sốt thật sự khi mang đến cho người dùng rất nhiều lợi ích trong tầm giá chỉ 6 triệu đồng.