Bóc tách thông tin tự động, số hóa với máy scan Fujitsu

Việc sao chép và lưu trữ tài liệu phục vụ cho công việc như hóa đơn, hợp đồng... là vô cùng quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp, công sở.


Bóc tách thông tin tự động, số hóa với máy scan Fujitsu

Để phục vụ cho nhu cầu thiết yếu đó, dòng máy scan SP (SP1120, SP1125 và SP1130) của Fujitsu – công ty sản xuất sản phẩm công nghệ uy tín và quy mô hàng đầu Nhật Bản là một sản phẩm tối ưu. Với thiết kế rất nhỏ gọn, trang nhã, có thể đặt ngay trên bàn làm việc mà không hề choán chỗ mà còn giúp không gian làm việc thêm sang trọng.

Trên máy chỉ có 2 nút (Scan/Stop và nút Nguồn) nên dễ dàng thao tác, kể cả với người không quen cũng có thể sử dụng đơn giản. Tuy kích cỡ nhỏ nhưng khay chứa tài liệu tự động của máy có thể đặt được đến 50 tờ giấy một lúc và còn được trang bị một con lăn phanh để tách chính xác từng trang. Theo thông số thì cả SP1120, SP1125 và SP1130 đều có thể chạy với vận tốc từ 20 đến 30 trang một phút.

Thậm chí khi thử scan các tài liệu đặc biệt như thẻ nhựa, danh thiếp, hóa đơn.. máy không những quét được mà còn quét nhanh như một tờ giấy thông thường.

Ông Trần Thanh Phong, giám đốc Công ty Vũ Thảo, một trong những công ty phát triển phần mềm giúp doanh nghiệp, tổ chức quản lý hiệu quả, tăng năng suất, giảm chi phí và tăng lợi nhuận, trọng tâm là cải thiện quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực Quản lý Quy trình Nghiệp vụ (BPM) và Quản lý tài liệu, chứng từ (ECM) chia sẻ: Máy scan của hãng Fujitsu đã giúp chúng tôi xây dựng và tích hợp Fujitsu scan vào các phần mềm của công ty nhằm bổ sung cho các khách hàng giải pháp bóc tách thông tin và nhập dữ liệu tự động.


Đây là một yếu tố cực kỳ quan trọng để tiết kiệm thời gian và công sức trong việc nhập thông tin, số liệu từ văn bản, chứng từ thay vì phải tự nhập các thông tin này vào hệ thống phần mềm quản lý. Hơn nữa, giải pháp còn cung cấp khả năng làm nền tảng cực kỳ quan trọng để hoàn chỉnh giải pháp tự động hóa cho các tổ chức, doanh nghiệp. Ngoài giá thành thấp thì máy scan của hãng Fujisu có thể quét nhiều loại tài liệu với kích thước khác nhau, khả năng quét các loại tài liệu kích thước nhỏ và rất nhiều tiện ích khác... hỗ trợ chúng tôi rất nhiều trong công việc đạt hiệu quả tối ưu...

Anh Nguyễn Tiến Phúc, công ty phần mềm Triax chia sẻ: “Đối với một đất nước như chúng ta, đang trong giai đoạn phát triển và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ cũng như quá trình hoàn thiện hệ thống tàng thư, lưu trữ cũ còn tồn đọng thì việc số hóa cũng như điện tử hóa các tài liệu là vô cùng cần thiết. Trước kia chúng ta tìm kiếm hay tra cứu một thông tin thì đa phần phải làm thủ công và rất mất thời gian. Sau khi các tài liệu được Scan và sắp xếp trong các thư mục thì việc này lại vô cùng đơn giản. Họ có thể tìm kiếm hợp đồng, hóa đơn, đơn đặt hàng,… chỉ trong vòng 30 giây trong khi đó trước kia nhưng việc này là việc mà bất kỳ nhân viên Văn phòng nào cũng ngại khi phải lục lại kho tài liệu cũ của mình.

Từ khoá : tin, scan, Fujitsu

TIN LIÊN QUAN

Ra mắt sản phẩm máy Scan nhiều công năng

Hãng Fujitsu vừa cho ra mắt thị trường dòng máy Scan có tính năng cao, cho phép scan sách, tài liệu thậm chí có thể scan các tài liệu đặc biệt như thẻ nhựa, danh thiếp, hóa đơn...

Hướng dẫn cách scan tài liệu giấy vào máy tính và lưu dưới dạng PDF

Trong bài viết này TCN sẽ hướng dẫn bạn cách scan tài liệu giấy vào máy tính và lưu dưới dạng PDF. Bạn có thể làm vậy cả trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows lẫn máy Mac nhờ các chương trình được tích hợp sẵn

Những ứng dụng Scan tài liệu sang PDF trên iOS

Với công nghệ hiện đại ngày nay, chúng ta hoàn toàn có thể dễ dàng scan tài liệu thành file PDF theo một cách đơn giản và nhanh chóng nhất, đó là sử dụng Smartphone. Bài viết dưới đây sẽ liệt kê cho bạn một số ứng dụng tốt nhất trên iOS để scan tài

5 cách scan tài liệu văn bản bằng iPhone cực đơn giản, nhanh chóng

Ngày nay, chúng ta không cần đến những chiếc máy scan, quét tài liệu cồng kềnh nữa, chỉ với một chiếc iPhone là bạn đã có thể thoả sức scan tài liệu mọi lúc, mọi nơi.

Hướng dẫn scan tài liệu văn bản trên iPhone

Bạn có thể sử dụng chiếc iPhone của mình cho mục đích scan tài liệu văn bản thay vì những chiếc máy scanner cồng kềnh. Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách thực hiện đơn giản.

Cách scan tài liệu bằng Google Drive trên điện thoại

Sử dụng ứng dụng Google Drive có sẵn trên các điện thoại Android để scan tài liệu

Cách thức để sử dụng tính năng bảo mật Intelligent Scan có trên Galaxy S9 / Galaxy S9+

Samsung đã bổ sung một tính năng gọi là Intelligent Scan trong Galaxy S9 và Galaxy S9+, kết hợp mật mã truyền thống với cảm biến nhận dạng vân tay, nhận dạng khuôn mặt và tính năng quét mống mắt đã được đưa vào các dòng máy Galaxy S trước đó.

Cách Scan tài liệu dễ dàng trên điện thoại Android

Trên chiếc điện thoại Android, bạn có thể Scan tài liệu với nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, mình xin hướng dẫn các bạn một cách cực kỳ đơn giản...

THỦ THUẬT HAY

Cách dùng ảnh tạo chữ ký Gmail cực chuyên nghiệp

Sử dụng ảnh làm chữ ký trong Gmail có nhiều tiện lợi và cách thực hiện, lựa chọn cũng phong phú hơn rất nhiều.

Hướng dẫn tải Video trên Facebook về điện thoại dễ dàng

TCN xin bật mí cho bạn cách tải video Facebook về điện thoại nhanh nhất hiện nay. Với điện thoại Android bạn có thể sử dụng ứng dụng Video Download for Facebook, còn điện thoại iPhone thì sử dụng MyMedia. Cả 2 ứng dụng

Hướng dẫn cách khôi phục mật khẩu Gmail nhanh nhất

Gmail,một trong những ứng dụng dịch vụ email được nhiều người sử dụng rộng rãi nhất hiện nay, ngoài việc phục vụ trao đổi thông tin tài liệu mà còn được dùng làm địa chỉ đăng ký vào nhiều trang web, diễn đàn, Facebook.

Hướng dẫn tải video Youtube cho Android không cần phần mềm

Youtube là nơi mà đa số người dùng tìm tới khi muốn xem, tìm kiếm một vài đoạn video clip nào đó. Thông thường, nếu xem Youtube trên trình duyệt và muốn download video Youtube về máy tính, chúng ta có thể sử dụng một

28 nút bấm liên tiếp có thể đăng nhập Linux không cần mật khẩu

Đúng là như vậy! Theo Engadget, các nhà nghiên cứu bảo mật thuộc nhóm an ninh mạng tại Đại học Bách khoa Valencia (UPV) ở Tây Ban Nha mới đây đã phát hiện một lỗ hổng quái dị, giúp đăng nhập vào hầu hết các hệ thống

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá những máy in dành cho doanh nghiệp tốt nhất năm

Hầu như các công ty đều chọn lựa máy in Laser sử dụng cho doanh nghiệp của mình, có quá nhiều lựa chọn trong hàng nghìn máy in Laser trên thị trường. Bài viết sau sẽ điểm qua 10 máy in Laser được đánh giá tốt nhất do

Đánh giá chi tiết Samsung Galaxy Tab A6 7.0 (2016)

Dòng Galaxy Tab A của Samsung trong năm 2016 có một vài thay đổi để mang đến trải nghiệm tốt hơn cho người dùng. Hôm nay mình sẽ gửi đến các bạn...

Đánh giá Acer Swift 3 thế hệ 8: Cấu hình mạnh, thiết kế sang trọng, giá 17 triệu đồng

Trọng lượng của máy cũng khá nhẹ, khoảng 1.5 kg, thích hợp cho những bạn trẻ năng động, hay di chuyển hay phù hợp với những người làm văn phòng, cần một chiếc máy mỏng, nhẹ, đẹp.