Bóc tách thông tin tự động, số hóa với máy scan Fujitsu

Việc sao chép và lưu trữ tài liệu phục vụ cho công việc như hóa đơn, hợp đồng... là vô cùng quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp, công sở.


Bóc tách thông tin tự động, số hóa với máy scan Fujitsu

Để phục vụ cho nhu cầu thiết yếu đó, dòng máy scan SP (SP1120, SP1125 và SP1130) của Fujitsu – công ty sản xuất sản phẩm công nghệ uy tín và quy mô hàng đầu Nhật Bản là một sản phẩm tối ưu. Với thiết kế rất nhỏ gọn, trang nhã, có thể đặt ngay trên bàn làm việc mà không hề choán chỗ mà còn giúp không gian làm việc thêm sang trọng.

Trên máy chỉ có 2 nút (Scan/Stop và nút Nguồn) nên dễ dàng thao tác, kể cả với người không quen cũng có thể sử dụng đơn giản. Tuy kích cỡ nhỏ nhưng khay chứa tài liệu tự động của máy có thể đặt được đến 50 tờ giấy một lúc và còn được trang bị một con lăn phanh để tách chính xác từng trang. Theo thông số thì cả SP1120, SP1125 và SP1130 đều có thể chạy với vận tốc từ 20 đến 30 trang một phút.

Thậm chí khi thử scan các tài liệu đặc biệt như thẻ nhựa, danh thiếp, hóa đơn.. máy không những quét được mà còn quét nhanh như một tờ giấy thông thường.

Ông Trần Thanh Phong, giám đốc Công ty Vũ Thảo, một trong những công ty phát triển phần mềm giúp doanh nghiệp, tổ chức quản lý hiệu quả, tăng năng suất, giảm chi phí và tăng lợi nhuận, trọng tâm là cải thiện quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực Quản lý Quy trình Nghiệp vụ (BPM) và Quản lý tài liệu, chứng từ (ECM) chia sẻ: Máy scan của hãng Fujitsu đã giúp chúng tôi xây dựng và tích hợp Fujitsu scan vào các phần mềm của công ty nhằm bổ sung cho các khách hàng giải pháp bóc tách thông tin và nhập dữ liệu tự động.


Đây là một yếu tố cực kỳ quan trọng để tiết kiệm thời gian và công sức trong việc nhập thông tin, số liệu từ văn bản, chứng từ thay vì phải tự nhập các thông tin này vào hệ thống phần mềm quản lý. Hơn nữa, giải pháp còn cung cấp khả năng làm nền tảng cực kỳ quan trọng để hoàn chỉnh giải pháp tự động hóa cho các tổ chức, doanh nghiệp. Ngoài giá thành thấp thì máy scan của hãng Fujisu có thể quét nhiều loại tài liệu với kích thước khác nhau, khả năng quét các loại tài liệu kích thước nhỏ và rất nhiều tiện ích khác... hỗ trợ chúng tôi rất nhiều trong công việc đạt hiệu quả tối ưu...

Anh Nguyễn Tiến Phúc, công ty phần mềm Triax chia sẻ: “Đối với một đất nước như chúng ta, đang trong giai đoạn phát triển và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ cũng như quá trình hoàn thiện hệ thống tàng thư, lưu trữ cũ còn tồn đọng thì việc số hóa cũng như điện tử hóa các tài liệu là vô cùng cần thiết. Trước kia chúng ta tìm kiếm hay tra cứu một thông tin thì đa phần phải làm thủ công và rất mất thời gian. Sau khi các tài liệu được Scan và sắp xếp trong các thư mục thì việc này lại vô cùng đơn giản. Họ có thể tìm kiếm hợp đồng, hóa đơn, đơn đặt hàng,… chỉ trong vòng 30 giây trong khi đó trước kia nhưng việc này là việc mà bất kỳ nhân viên Văn phòng nào cũng ngại khi phải lục lại kho tài liệu cũ của mình.

Từ khoá : tin, scan, Fujitsu

TIN LIÊN QUAN

Ra mắt sản phẩm máy Scan nhiều công năng

Hãng Fujitsu vừa cho ra mắt thị trường dòng máy Scan có tính năng cao, cho phép scan sách, tài liệu thậm chí có thể scan các tài liệu đặc biệt như thẻ nhựa, danh thiếp, hóa đơn...

Hướng dẫn cách scan tài liệu giấy vào máy tính và lưu dưới dạng PDF

Trong bài viết này TCN sẽ hướng dẫn bạn cách scan tài liệu giấy vào máy tính và lưu dưới dạng PDF. Bạn có thể làm vậy cả trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows lẫn máy Mac nhờ các chương trình được tích hợp sẵn

Những ứng dụng Scan tài liệu sang PDF trên iOS

Với công nghệ hiện đại ngày nay, chúng ta hoàn toàn có thể dễ dàng scan tài liệu thành file PDF theo một cách đơn giản và nhanh chóng nhất, đó là sử dụng Smartphone. Bài viết dưới đây sẽ liệt kê cho bạn một số ứng dụng tốt nhất trên iOS để scan tài

5 cách scan tài liệu văn bản bằng iPhone cực đơn giản, nhanh chóng

Ngày nay, chúng ta không cần đến những chiếc máy scan, quét tài liệu cồng kềnh nữa, chỉ với một chiếc iPhone là bạn đã có thể thoả sức scan tài liệu mọi lúc, mọi nơi.

Hướng dẫn scan tài liệu văn bản trên iPhone

Bạn có thể sử dụng chiếc iPhone của mình cho mục đích scan tài liệu văn bản thay vì những chiếc máy scanner cồng kềnh. Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách thực hiện đơn giản.

Cách scan tài liệu bằng Google Drive trên điện thoại

Sử dụng ứng dụng Google Drive có sẵn trên các điện thoại Android để scan tài liệu

Cách thức để sử dụng tính năng bảo mật Intelligent Scan có trên Galaxy S9 / Galaxy S9+

Samsung đã bổ sung một tính năng gọi là Intelligent Scan trong Galaxy S9 và Galaxy S9+, kết hợp mật mã truyền thống với cảm biến nhận dạng vân tay, nhận dạng khuôn mặt và tính năng quét mống mắt đã được đưa vào các dòng máy Galaxy S trước đó.

Cách Scan tài liệu dễ dàng trên điện thoại Android

Trên chiếc điện thoại Android, bạn có thể Scan tài liệu với nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, mình xin hướng dẫn các bạn một cách cực kỳ đơn giản...

THỦ THUẬT HAY

iPhone mất bảo mật chỉ vì một tính năng không phải ai cũng biết

Khi được kích hoạt tính năng truy cập khi bị khóa, người dùng có thể tương tác với một số ứng dụng, tuy nhiên, điều này có thể tiềm ẩn các vấn đề khiến iPhone mất bảo mật. Hãy cùng Trangcongnghe.vn tìm hiểu xem đó là

Cách lưu video Snapchat trên điện thoại

Nếu bạn muốn tải xuống các video được chia sẻ trên Snapchat và lưu chúng trên điện thoại của mình. Vậy thì dưới đây là cách để thực hiện điều đó.

Hướng dẫn xóa Facebook tạm thời hoặc vĩnh viễn

Có hàng trăm lý do để bạn xóa Facebook tạm thời hay vĩnh viễn nếu như bạn không muốn dùng đến nó nữa, nhưng tất nhiên Facebook vẫn muốn níu kéo khách hàng của mình lại bằng nhiều cách.

Tại sao màn hình smartphone luôn tắt khi bạn nghe điện thoại?

Việc màn hình smartphone tắt khi chúng ta nghe điện thoại không chỉ giúp tránh trường hợp một bộ phận nào đó trên cơ thể (ví dụ như tai) chạm vào màn hình và gây gián đoạn cuộc gọi mà còn giúp tiết kiệm pin cho thiết

Hướng dẫn đăng nhập website bằng dấu vân tay trên điện thoại Samsung

Cảm biến dấu vân tay đang dần trở thành một công cụ không thể thiếu trên điện thoại thông minh với vô vàn tiện ích hấp dẫn. Ngoài khả năng khóa điện thoại nhanh chóng, an toàn, bạn còn có thể sử dụng cảm biến vân tay để

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá camera Galaxy On7: Rất tốt trong tầm giá

Đánh giá camera Galaxy On7 - smartphone có thiết kế sang trọng và bộ đôi camera chụp ảnh rất tốt trong tầm giá

Trên tay Xiaomi Black Shark 4S: Thiết kế hầm hố, mạnh mẽ, sạc siêu nhanh

Xiaomi Black Shark 4S được thiết kế với phong cách hầm hố và hướng tới các game thủ mobile. Không chỉ sở hữu cấu hình mạnh mẽ, máy còn được trang bị hai vùng cảm ứng riêng biệt cho các phím chức năng. Cầm trên tay

So sánh thời lượng pin iPhone 13 Pro Max và Galaxy S21 Ultra: Chiến thắng thuộc về ai?

Thay vì đọ cấu hình, một test so sánh thời lượng pin iPhone 13 Pro Max và Galaxy S21 Ultra đã được thực hiện. Với dung lượng pin lớn hơn liệu Galaxy S21 Ultra có chiến đánh bại được đối iPhone 13 Pro Max hay không? Hãy