Bóc tách thông tin tự động, số hóa với máy scan Fujitsu
Việc sao chép và lưu trữ tài liệu phục vụ cho công việc như hóa đơn, hợp đồng... là vô cùng quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp, công sở.
Để phục vụ cho nhu cầu thiết yếu đó, dòng máy scan SP (SP1120, SP1125 và SP1130) của Fujitsu – công ty sản xuất sản phẩm công nghệ uy tín và quy mô hàng đầu Nhật Bản là một sản phẩm tối ưu. Với thiết kế rất nhỏ gọn, trang nhã, có thể đặt ngay trên bàn làm việc mà không hề choán chỗ mà còn giúp không gian làm việc thêm sang trọng.
Trên máy chỉ có 2 nút (Scan/Stop và nút Nguồn) nên dễ dàng thao tác, kể cả với người không quen cũng có thể sử dụng đơn giản. Tuy kích cỡ nhỏ nhưng khay chứa tài liệu tự động của máy có thể đặt được đến 50 tờ giấy một lúc và còn được trang bị một con lăn phanh để tách chính xác từng trang. Theo thông số thì cả SP1120, SP1125 và SP1130 đều có thể chạy với vận tốc từ 20 đến 30 trang một phút.
Thậm chí khi thử scan các tài liệu đặc biệt như thẻ nhựa, danh thiếp, hóa đơn.. máy không những quét được mà còn quét nhanh như một tờ giấy thông thường.
Ông Trần Thanh Phong, giám đốc Công ty Vũ Thảo, một trong những công ty phát triển phần mềm giúp doanh nghiệp, tổ chức quản lý hiệu quả, tăng năng suất, giảm chi phí và tăng lợi nhuận, trọng tâm là cải thiện quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực Quản lý Quy trình Nghiệp vụ (BPM) và Quản lý tài liệu, chứng từ (ECM) chia sẻ: Máy scan của hãng Fujitsu đã giúp chúng tôi xây dựng và tích hợp Fujitsu scan vào các phần mềm của công ty nhằm bổ sung cho các khách hàng giải pháp bóc tách thông tin và nhập dữ liệu tự động.
Đây là một yếu tố cực kỳ quan trọng để tiết kiệm thời gian và công sức trong việc nhập thông tin, số liệu từ văn bản, chứng từ thay vì phải tự nhập các thông tin này vào hệ thống phần mềm quản lý. Hơn nữa, giải pháp còn cung cấp khả năng làm nền tảng cực kỳ quan trọng để hoàn chỉnh giải pháp tự động hóa cho các tổ chức, doanh nghiệp. Ngoài giá thành thấp thì máy scan của hãng Fujisu có thể quét nhiều loại tài liệu với kích thước khác nhau, khả năng quét các loại tài liệu kích thước nhỏ và rất nhiều tiện ích khác... hỗ trợ chúng tôi rất nhiều trong công việc đạt hiệu quả tối ưu...
Anh Nguyễn Tiến Phúc, công ty phần mềm Triax chia sẻ: “Đối với một đất nước như chúng ta, đang trong giai đoạn phát triển và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ cũng như quá trình hoàn thiện hệ thống tàng thư, lưu trữ cũ còn tồn đọng thì việc số hóa cũng như điện tử hóa các tài liệu là vô cùng cần thiết. Trước kia chúng ta tìm kiếm hay tra cứu một thông tin thì đa phần phải làm thủ công và rất mất thời gian. Sau khi các tài liệu được Scan và sắp xếp trong các thư mục thì việc này lại vô cùng đơn giản. Họ có thể tìm kiếm hợp đồng, hóa đơn, đơn đặt hàng,… chỉ trong vòng 30 giây trong khi đó trước kia nhưng việc này là việc mà bất kỳ nhân viên Văn phòng nào cũng ngại khi phải lục lại kho tài liệu cũ của mình.
TIN LIÊN QUAN
Ra mắt sản phẩm máy Scan nhiều công năng
Hãng Fujitsu vừa cho ra mắt thị trường dòng máy Scan có tính năng cao, cho phép scan sách, tài liệu thậm chí có thể scan các tài liệu đặc biệt như thẻ nhựa, danh thiếp, hóa đơn...
Hướng dẫn cách scan tài liệu giấy vào máy tính và lưu dưới dạng PDF
Trong bài viết này TCN sẽ hướng dẫn bạn cách scan tài liệu giấy vào máy tính và lưu dưới dạng PDF. Bạn có thể làm vậy cả trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows lẫn máy Mac nhờ các chương trình được tích hợp sẵn
Những ứng dụng Scan tài liệu sang PDF trên iOS
Với công nghệ hiện đại ngày nay, chúng ta hoàn toàn có thể dễ dàng scan tài liệu thành file PDF theo một cách đơn giản và nhanh chóng nhất, đó là sử dụng Smartphone. Bài viết dưới đây sẽ liệt kê cho bạn một số ứng dụng tốt nhất trên iOS để scan tài
5 cách scan tài liệu văn bản bằng iPhone cực đơn giản, nhanh chóng
Ngày nay, chúng ta không cần đến những chiếc máy scan, quét tài liệu cồng kềnh nữa, chỉ với một chiếc iPhone là bạn đã có thể thoả sức scan tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
Hướng dẫn scan tài liệu văn bản trên iPhone
Bạn có thể sử dụng chiếc iPhone của mình cho mục đích scan tài liệu văn bản thay vì những chiếc máy scanner cồng kềnh. Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách thực hiện đơn giản.
Cách scan tài liệu bằng Google Drive trên điện thoại
Sử dụng ứng dụng Google Drive có sẵn trên các điện thoại Android để scan tài liệu
Cách thức để sử dụng tính năng bảo mật Intelligent Scan có trên Galaxy S9 / Galaxy S9+
Samsung đã bổ sung một tính năng gọi là Intelligent Scan trong Galaxy S9 và Galaxy S9+, kết hợp mật mã truyền thống với cảm biến nhận dạng vân tay, nhận dạng khuôn mặt và tính năng quét mống mắt đã được đưa vào các dòng máy Galaxy S trước đó.
Cách Scan tài liệu dễ dàng trên điện thoại Android
Trên chiếc điện thoại Android, bạn có thể Scan tài liệu với nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, mình xin hướng dẫn các bạn một cách cực kỳ đơn giản...
THỦ THUẬT HAY
Chiếc iPhone của bạn đã bị chai pin ? Hãy thử kiểm tra bằng các cách đơn giản
Bạn đang không biết viên pin của chiếc iPhone mà mình đang sử dụng có bị chai hay không. Hãy thử làm theo cách dưới đây.
Cách ẩn nút Kết bạn và nút Theo dõi trên Facebook
Trên Facebook có thiết lập giúp người dùng ẩn nút kết bạn lẫn nút theo dõi với người lạ, chỉ thiết lập hiện nút Kết bạn và Theo dõi với những người mà bạn quen biết mà thôi.
Cách thêm bạn mới, kết bạn livestream trên Bigo Live
Với những người bạn livestream ấn tượng trên Bigo Live, bạn có thể theo dõi họ mỗi khi họ livestream trên Bigo Live.
Tùy biến lại màu nền trên thiết bị iOS không cần phải can thiệp hay chỉnh sửa quá nhiều trong hệ thống
Khác với các tinh chỉnh tùy biến giao diện khác trên Cydia, Nightshade sẽ giúp bạn thay đổi màu nền cho toàn hệ thống iOS mà không cần phải chỉnh sửa lại các thiết kế mặc định của Apple. Trong đó bao gồm khá nhiều chủ
Cách bỏ theo dõi tất cả tài khoản Instagram trong một lần
TCN hôm nay sẽ hướng dẫn cho bạn cách unfollow (bỏ theo dõi) tất cả những người mà bạn đã follow (theo dõi) trên Instagram, cả trên thiết bị di động và máy tính. Instagram giới hạn số lượng người mà bạn có thể theo
ĐÁNH GIÁ NHANH
Mở hộp và trên tay TECNO L9: Thiết kế đẹp, pin khủng, giá 2.550.000 đồng
Tiếp tục là một chiếc máy đến từ thương hiệu mới nổi TECNO và lần này là một chiếc máy thuộc phân khúc giá rẻ. Dù giá bán chỉ 2.550.000 đồng, nhưng chiếc điện thoại này vẫn có nhiều đặc điểm đáng giá. TECNO L9 sở hữu
Nên mua Galaxy S21 Ultra hay đợi Galaxy S22 Ultra ra mắt?
Nếu đúng như lịch trình thì Galaxy S22 series sẽ được trình làng vào đầu năm sau. Thời điểm này nên mua Galaxy S21 Ultra hay đợi Galaxy S22 Ultra?
So sánh Honda CR-V và Mazda CX-5 2017: Ai là người chiến thắng?
Những so sánh dưới đây chỉ mang tính tham khảo, do phiên bản được đưa ra thử nghiệm là Honda CR-V VTi-L 7 chỗ ngồi, trong khi Mazda CX-5 chỉ có bản 5 chỗ ngồi.