Bạn có biết rằng có rất nhiều phần mềm văn phòng hỗ trợ những tính năng như MS Office, mà lại miễn phí không? Hãy cùng mình điểm qua một số phần mềm đó nhé.

 
LibreOffice 
   

Bộ phần mềm văn phòng toàn diện và được cập nhật thường xuyên, LibreOffice là một nhánh của dự án OpenOffice.org, và nó có mặt trên Windows, Mac OS và Linux. Giống như OpenOffice, LibreOffice được thiết kế theo tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở của Microsoft Office, bao gồm 6 ứng dụng nhỏ sau đây:

- Writer (xử lý văn bản)

- Calc (bảng tính)

- Impress (file trình chiếu - giống PowerPoint)

- Draw (sơ đồ và đồ họa vector)

- Math (các công thức toán học)

- Base (cơ sở dữ liệu)

Điểm khác biệt của bộ ứng dụng này là nó không có phần mềm quản lý email. Tuy nhiên, điều này không quan trọng lắm bởi chúng ta vẫn còn nhiều sự lựa chọn khác cho email mà.

Tải LibreOffice tại đây

 
Apache OpenOffice
   

OpenOffice ít được cập nhật thường xuyên như LibreOffice, nhưng sử dụng ổn định hơn. Về cơ bản cả 2 đều như nhau, vậy tại sao bạn phải xem xét việc sử dụng Apache OpenOffice? Câu trả lời ngắn gọn là sự ổn định: do ít có cập nhật mới nên nhiều khả năng Apache OpenOffice hoạt động ổn định hơn và ít bị gặp lỗi lặt vặt do xung khắc với những phiên bản cũng.

Apache OpenOffice cũng bao gồm 6 ứng dụng tương tự như LibreOffice (Writer, Calc, Impress, Draw, Math và Base) và giao diện của nó cũng rất giống. Tuy nhiên, Apache OpenOffice thiếu một số tính năng của LibreOffice (chẳng hạn như khả năng đếm số từ trong Writer). Bộ phần mềm văn phòng này có phiên bản Portable, có thể sử dụng trên USB hoặc lưu trữ đám mây.

Tải Apache OpenOffice tại đây

 

SoftMaker FreeOffice
   

SoftMaker FreeOffice hoàn toàn tương thích với các tài liệu Microsoft Office. SoftMaker FreeOffice có sẵn cho Windows và Linux (và có một ứng dụng riêng dành cho Android). Nó cung cấp những tính năng tương tự như Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Nó cũng có thể xuất file dưới định dạng EPUB và PDF. Thậm chí SoftMaker FreeOffice có thể mở tài liệu Office và WordPerfect có mật khẩu bảo vệ. Tất nhiên bạn phải biết mật khẩu là gì. Cũng như LibreOffice và OpenOffice, SoftMaker FreeOffice cũng có một phiên bản Portable cho cả Linux và Windows.

Tải SoftMaker FreeOffice tại đây  
WPS Office
   

WPS Office viết tắt của 3 từ: word processing, presentations và spreadsheets. Và như bạn có thể đoán ra, nó chỉ hỗ trợ 3 tính năng này trong bộ phần mềm Microsoft Office. Tuy không hoàn toàn miễn phí, nhưng WPS rất đáng để sử dụng. Phiên bản miễn phí chỉ cho bạn trải nghiệm 3 dịch vụ kể trên. Còn bản Premium mới hoàn toàn giống như MS Office. WPS Office có sẵn trên Windows, Linux, iOS và Android. Phần giao diện WPS Office có vay mượn một tí từ giao diện ribbon của của Microsoft Office. Nếu bạn nhu cầu của bạn không nhiều, chỉ cần 3 tính năng trên thì WPS Office có lẽ là một sự lựa chọn hợp lý.

Tải WPS Office tại đây

 

Phần mềm Cloud: Google Docs & Zoho Docs
   

Có lẽ chúng ta không cần nói nhiều về Google Docs - dịch vụ này của Google quá đỗi quen thuộc với chúng ta. Nhược điểm duy nhất của nó có lẽ là người dùng cần kết nối mạng mới sử dụng được. Tuy nhiên, cách này có thể khắc phục được bằng cách tải phần mềm Drive về, đồng bộ hóa file trên máy và bạn có thể truy cập file trên Docs mọi lúc mọi nơi, không cần internet.

Zoho Docs đến từ Ấn Độ là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Google Docs. Ngoài ra, Zoho còn cho phép bạn tạo email doanh nghiệp miễn phí, lên đến 10 địa chỉ email. Bạn được miễn phí đến 10 địa chỉ email như thế khi sử dụng dịch vụ của Zoho Mail (cùng chung với Zoho Docs).

Trải nghiệm Zoho Docs tại đây

  Xem thêm: Thay vì block, bạn có thể chặn người khác mời chơi game bằng cách sau DominV Theo TechRadar

Nguồn: fptshop.com.vn