Phần mềm DMS có tính năng gì? Áp dụng phù hợp với những mô hình phân phối nào? Chi phí triển khai có cao không?... Lý do gì khiến doanh nghiệp nhất định phải sử dụng phần mềm này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có được câu trả lời chính xác nhất.

Phần mềm DMS có các tính năng nào?

Quản lý nhân viên đi tuyến

• Phần mềm có tính năng lên lịch trình di chuyển chi tiết trước khi đi thị trường.

• Sắp xếp, phân bố lịch trình tối ưu, tiết kiệm thời gian cho nhân viên kinh doanh.

• Lưu trữ thông tin về các lịch đã được lập để nhân viên kinh doanh cũng như quản lý kinh doanh theo dõi dễ dàng.

• Theo dõi đơn hàng do nhân viên đi tuyến bán đúng theo lộ trình.

• Báo cáo đánh giá hiệu quả đi tuyến để đánh giá hiệu quả, nâng cao hiệu suất công việc.

Phần mềm DMS quản lý nhà phân phối, cửa hàng, điểm bán

• Quản lý dữ liệu nhà phân phối tổng quan như thông tin doanh nghiệp, số điện thoại, địa bàn hoạt động, số lượng đơn hàng, doanh thu theo tuần, quý, tháng, ngày sinh nhật,..

• Quản lý Sell in và sell out: Số lượng hàng hóa nhà phân phối nhập và xuất.

• Quản lý tình trạng kho hàng, hàng tồn kho, đơn hàng, khuyến mãi, trả thưởng,...

• Nhà phân phối, điểm bán hàng trực tiếp với nhà sản xuất bằng phần mềm, tiết kiệm tối đa thời gian khi đặt hàng qua nhân viên kinh doanh.

• Chăm sóc nhà phân phối nhanh chóng theo số liệu cập nhật kịp thời.

• Hệ thống báo cáo bán hàng.

Quản lý hoạt động trade Marketing

• Quản lý trade Marketing theo từng điểm bán.

• Xây dựng các chính sách bán hàng tại điểm bán

• Báo cáo, theo dõi các chương trình trade marketing có thực sự hiệu quả.

Mobile app

• Dễ dàng kiểm tra thông tin đặt hàng ở bất kỳ địa điểm nào

• Hỗ trợ cập nhật công việc nhanh chóng, chính xác.

Hệ thống thống kê, báo cáo, phân tích

• Báo cáo doanh thu, doanh số tổng theo từng loại hàng hóa hoặc theo từng bộ phận, cá nhân.

• Thống kê số lượng đảm bảo đơn hàng của từng nhà phân phối.

• Thống kê danh sách khách hàng, đơn hàng đã qua xử lý hay chưa.

Những lợi ích phần mềm DMS mang lại cho doanh nghiệp

Khi sử dụng phần mềm DMS quản lý kênh phân phối, doanh nghiệp có thể thu được các lợi ích như:

Tiết kiệm tối đa chi phí

Với hệ thống DMS, doanh nghiệp có thể kiểm soát mọi nơi, mọi lúc. Những khoản chi cho nhân sự quản lý sẽ được cắt giảm tối đa. Các báo cáo mà doanh nghiệp nhận được đều đảm bảo tính trung thực, minh bạch, không bị “xào nấu” vì lợi ích cá nhân. Kiểm soát gắt gao các hoạt động của nhân viên, tránh trường hợp làm việc không đúng yêu cầu doanh nghiệp đưa ra.

Đo lường hiệu quả công việc

Với doanh nghiệp lớn, số lượng nhân viên nhiều thì khi sử dụng hệ thống DMS sẽ nắm được nhân viên nào làm việc hiệu quả nhất. Nhà quản trị có thể biết điểm bán nào có doanh thu cao nhất trong hàng nghìn nhà phân phối trên toàn quốc.

Nâng cao hiệu suất bán hàng của nhân viên

Con người sẽ có ý thực làm việc tốt hơn khi có người giám sát. Tuy nhiên, nếu nhân viên bị giám sát quá nhiều sẽ gây áp lực và ức chế cho họ. Còn với hệ thống định vị phần mềm DMS thì ít khi xảy ra trường hợp nêu trên. Lợi ích này phù hợp với các nhân viên kinh doanh làm việc chăm chỉ và nghiêm túc. Bởi, hiệu suất của họ sẽ được thể hiện trung thực trên phần mềm. Các thông tin mới nhất được báo cho các nhân viên, đại lý thì họ sẽ kịp thời xử lý để đạt hiệu quả cao nhất. Những nhân viên chưa làm việc tốt sẽ được nhắc nhở hoặc đào tạo thêm.

Phát hiện các cơ hội bán hàng

Việc quản lý khách hàng theo lối mòn sẽ dễ bỏ qua khách hàng. Khi sử dụng phần mềm DMS sẽ có nhiều cơ hội cho các nhân viên khác. Nếu một nhân viên kinh doanh không thể chăm sóc khách hàng nó sẽ được chuyển thành cơ hội. Các nhân viên khác có thể chăm sóc và có doanh thu từ khách hàng đó.

Tiết kiệm thời gian

Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm DMS thì các công việc liên quan đến báo cáo sẽ được giảm bớt. Thời gian dành cho các công việc đó cần tập trung vào các khâu khác trong kinh doanh.

Như vậy, phần mềm MDS sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được bài toán kênh phân phối, giúp nhân viên kinh doanh dễ dàng chăm sóc nhà phân phối cũng như hỗ trợ nhà phân phối làm việc hiệu quả hơn với nhà cung cấp. Vậy, còn chần chừ gì nữa mà không sử dụng phần mềm MDS ngay hôm nay.

Winmap DMS - Chuyển đổi số kênh phân phối Tổng thể & Toàn diện

• Địa chỉ: Tầng 6, số 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
• Email: winmap.saas@gmail.com
• Số điện thoại: 098 5348635