Cách sử dụng công cụ sao lưu Backup & Sync của Google

Ngày này để có thể lưu trữ dữ liệu, giảm dung lượng tài nguyên chiếm dụng trên máy tính, các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Google Photos, OneDrive,… là sự lựa chọn hàng đầu cho người dùng. Và hồi tháng 6/2017 vừa qua, Google lại tiếp tục phát hành công cụ sao lưu và đồng bộ mới là Backup and Sync hay còn gọi là Google’s Backup and Sync. Công cụ Backup and Sync đến từ Google có thể sao lưu và đồng bộ toàn dữ liệu trên máy tính vào tài khoản Google Drive cá nhân. Bạn sẽ không cần phải sử dụng thêm Googl Drive, hay Google Photos trên máy tính, nếu như đã cài đặt Backup and Sync, vì nó có thể thay thể khả năng lưu trữ của 2 dịch vụ trên. Vậy cách sao lưu và đồng bộ dữ liệu bằng Backup and Sync của Google như thế nào? Hãy theo dõi bài hướng dẫn dưới đây của Quản trị mạng.

Bước 1:

Trước hết, chúng ta sẽ tải công cụ Backup and Sync của Google theo link dưới đây.

Bước 2:

Tiếp đến, nhấp chuột vào file .exe để tiến hành cài đăt. Trong suốt quả tình cài đặt Backup and Sync, máy tính cần kết nối Internet ổn định để tiến hành tải các dữ liệu. Quá trình cài đặt chương trình sẽ diễn ra tự động.
Cách sử dụng công cụ sao lưu Backup & Sync của Google

Bước 3:

Giao diện bắt đầu sử dụng công cụ sẽ như hình dưới đây, nhấn Get Started. Đồng thời, bạn sẽ nhìn thấy trên giao diện của máy tính xuất hiện thêm 3 công cụ Google Slides, Google Docs và Google Sheets.

Bước 4:

Lần đầu tiên sử dụng Google’s Backup and Sync, chúng ta cần thực hiện đầy đủ yêu cầu của 3 bước. Bước đầu tiên đó là đăng nhập tài khoản Google cá nhân của mình.

Bước 5:

Ở giao diện bước tiếp theo, Google’s Backup and Sync sẽ hỏi bạn lựa cho sao lưu dữ liệu theo kiểu nào, chỉ sao lưu hình ảnh và video (Back up photos and videos) hay sao lưu toàn bộ dữ liệu (Back up all files types). Như đã nói Backup and Sync có khả năng sao lưu mọi dữ liệu, nên chúng ta sẽ tích chọn vào Backup and Sync, để sao lưu tất cả các dữ liệu trên máy tính. Còn nếu bạn chỉ muốn sao lưu hình ảnh và video, thì có thể chọn Back up photos and videos. Sau đó nhấn Next để sang bước tiếp theo.
 

Bước 6:

Cuối cùng là giao diện tổng hợp lại toàn bộ dữ liệu có trên máy tính, kèm theo đó là dung lượng cho các thư mục lưu trữ dữ liệu. Tích chọn vào các thư mục, chất lượng hình ảnh và video trong Photo and video upload size muốn sao lưu và đồng bộ. Nhấn Choose Folder để mở thêm thư mục.
Nếu chỉ muốn sao lưu dữ liệu lên Google Drive, mà không mốn dồng bộ ngược lại thì nhấp chọn Advanced settings.
Chuyển sang giao diện hộp thoại mới, chúng ta sẽ bỏ dấu tích tại Sync My Drive to this computer. Sau đó nhấn vào Settings để mở thêm các thiết lập khác.
Trong mục Settings sẽ có thểm 3 lựa chọn gồm:
Nếu muốn sử dụng tùy chọn nào, chúng ta chỉ cần tích chọn vào tùy chọn đó để kích hoạt. Nhấn OK để quay lại giao diện đầu tiên.
Cuối cùng, khi hoàn thành xong các công đoạn thiết lập sao lưu cho Backup and Sync, nhấn nút Start ở bên dưới để công cụ thực hiện nhiệm vụ.

Bước 7:

Ngay sau đó công việc sao lưu sẽ được tiến hành. Khi click vào thanh Taskbar, hay khay hệ thống, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng của chương trình. Kèm theo đó là giao diện cửa sổ hiện quá trình sao lưu dữ liệu của Backup and Sync.

Bước 8:

Để tiến hành điều chỉnh lại các thiết lập cho Backup and Sync, trong giao diện cửa sổ nhấp chọn vào biểu tượng 3 dấu chấm dọc ở góc trên bên phải cửa sổ và chọn Preferences.

Bước 9:

Tiếp đến trong giao diện thiết lập, người dùng sẽ nhìn thấy tùy chọn Use devices & SD cards.
Công cụ Backup and Sync thêm lựa chọn tự động sao lưu các dữ liệu từ USB hay thẻ nhớ SD khi người dùng kết nối với máy tính.
Trên đây là bài hướng dẫn cách sử dụng công cụ sao lưu mới Google Backup and Sync, sao lưu và đồng bộ mọi dữ liệu trên máy tính với tài khoản Google. Bạn sẽ không cần phải cài đặt thêm ứng dụng Google Drive hay Google Photos để tiến hành sao lưu dữ liệu như trước nữa. Chúc các bạn thực hiện thành công!

TIN LIÊN QUAN

Dùng Dropbox + Google Photos + iCloud để giải quyết những bài toán khác nhau

Đây chính xác là tình huống sử dụng của mình, và mình xin chia sẻ với anh em cách mà mình đang dùng iCloud, Dropbox và Google Photos song song để giải quyết các bài toán khác nhau ra sao.

Cách hack dung lượng iCloud mà tín đồ iOS nên biết

Sự ít ỏi của dung lượng iCloud là không đủ đối với người dùng để lưu ảnh, nhạc, phim. Vậy làm thế nào để hack dung lượng iCloud mà tín đồ iOS nên biết.

Khôi phục cài đặt và dữ liệu trên Android với Google Backup

Chỉ một vài thao tác vuốt đơn giản trên Android là bạn đã vô tình xóa một số nội dung quan trọng như danh bạ, tin nhắn hoặc những thứ quan trọng khác trong điện thoại của mình. Nếu bạn lỡ tay làm mất những dữ liệu đó thì cũng đừng lo, có rất nhiều

Hướng dẫn truy cập ngoại tuyến các file trên Google Drive

Trong trường hợp mạng không ổn định, bạn vẫn hoàn toàn có thể truy cập ngoại tuyến vào các file được lưu trữ trên Google Drive chỉ với vài bước thiết lập đơn giản.

Những điều cần lưu ý khi backup dữ liệu trên máy tính

Việc sao lưu dữ liệu trên máy tính sẽ giúp người dùng có thể lấy lại dữ liệu quan trọng, khi ổ cứng máy tính gặp trục trắc trong quá trình sử dụng.

Một số thủ thuật đơn giản giúp bạn biến Google Drive thành ổ cứng

Google Drive là một giải pháp lưu trữ trực tuyến tuyệt vời dành cho rất nhiều người dùng. Vậy bạn đã biết cách biến Google Drive thành ổ cứng chưa?

Hướng dẫn các chỉnh sửa file PDF với Google Docs

Bạn có một file PDF muốn chỉnh sửa? Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp trên tập tin, bạn có thể sử dụng Google Drive để trích xuất văn bản từ file PDF và đưa nó về dạng tài liệu thông thường để chỉnh sửa và định dạng tùy ý. Bạn cũng có thể

5 dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí tốt nhất năm 2018

Việc phát triển mạnh mẽ các dịch vụ đám mây mang đến cho người dùng nhiều sự lựa chọn hơn khi lưu trữ dữ liệu trực tuyến. Sau đây, TCN xin chia sẻ danh sách 5 dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí tốt nhất năm 2018 do trang CloudWards bình chọn, mời các

THỦ THUẬT HAY

8 cách mở công cụ kết nối mạng của Windows bạn nên lưu ngay

Nếu bạn muốn giải quyết sự cố mạng, công cụ Network Connections phải là công cụ đầu tiên cần được bật để kiểm tra. Dưới đây là 8 cách khác nhau để kích hoạt công cụ này khi bạn cần.

5 cách cơ bản để update, cập nhật driver cho máy tính

Trình điều khiển (driver) của các thiết bị phần cứng trên máy tính được sử dụng để giao tiếp với hệ điều hành. Nhưng nếu bạn đang gặp phải rắc rối hệ thống như máy in không hoạt động, không thể kết nối mạng ... sau khi cập nhật hệ điều hành thì có

Ứng dụng nhắn tin, gọi điện thoại miễn phí nào tốt nhất?

Có thể nói, điều tuyệt vời và tiện dụng nhất mà chúng ta được hưởng từ sự phát triển của khoa học công nghệ, đó chính là việc rút ngắn khoảng cách, không gian, và thời gian. Hay cụ thể hơn, đó chính là sự ra đời của các công cụ nhắn tin, gọi điện

11 ứng dụng iOS trị giá 32 USD đang được miễn phí

Tiếp tục với chuỗi bài viết chia sẻ 'Free App', TCN xin gửi đến bạn đọc danh sách ứng dụng iOS đang được miễn phí trong thời gian ngắn. Nếu các bạn quan tâm hãy nhanh tay tải về trước khi tính phí trở lại. Lưu ý là một số app cần đổi ID Apple sang

Cách tải và cài macOS 10.13

Tại WWDC2017, macOS 10.13 đã được Apple giới thiệu với cái tên gọi là High Sierra với nhiều tính năng mới. Phiên bản này sẽ đến tay người dùng vào cuối mùa thu năm nay nhưng nếu bạn muốn trải nghiệm sớm hệ điều hành này, bạn đọc có thể thực hiện

ĐÁNH GIÁ NHANH

Đánh giá chi tiết điện thoại Motorola Moto E 2015

Máy chạy hệ điều hành Android phiên bản 5.0 Lollipop cùng với nhiều trang bị rất ổn và đi kèm với mức giá bán hấp dẫn, hứa hẹn sẽ tạo nên cơn sốt trên thị trường smartphone giá rẻ toàn cầu.

Đánh giá nhanh Honor View 10: Cấu hình mạnh mẽ, màn hình 18:9, camera kép, giá 15 triệu

Honor là một thương hiệu con của Huawei với những sản phẩm giá tốt, cấu hình cao, thiết kế đi theo xu thế chứ không được đầu tư nghiên cứu nhiều như những sản phẩm dưới thương hiệu Huawei. Tại CES 2018 Huawei đã ra mắt chiếc Honor View 10 với cấu

Đánh giá nhanh smartphone giá rẻ Nokia 1 giá 1,9 triệu

Là một sản phẩm giá rẻ, không ngạc nhiên khi thiết kế của Nokia 1 không mấy ấn tượng. Máy có phần thân làm bằng nhựa và khá dày (9.5 mm) với viền màn hình cũng khá lớn, khiến nó trông giống như một thiết bị ra đời từ nhiều năm trước. Tuy nhiên, đổi

}